Leerlingvolgsysteem en optionele module leerlingenvervoer

De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een Nederlandstalig leerlingvolgsysteem voor Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg ten behoeve van de Opdrachtgever. De opdracht omvat het leveren van de applicatie van het leerlingvolgsysteem, inclusief relevante koppelingen en het leveren van verschillende diensten …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package
Deadline:
Dec. 6, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leerlingvolgsysteem en optionele module leerlingenvervoer
Awarding body:
Gemeente Heerlen
Award number:
66100 / I&A7632

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leerlingvolgsysteem en optionele module leerlingenvervoer
Beschrijving : De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een Nederlandstalig leerlingvolgsysteem voor Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg ten behoeve van de Opdrachtgever. De opdracht omvat het leveren van de applicatie van het leerlingvolgsysteem, inclusief relevante koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent de implementatie van deze applicatie in de organisatie. Opdrachtgever wil één opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. Namens de Parkstad gemeenten voert Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg in opdracht van de gemeente Heerlen de leerplichtwet uit en taken die moeten leiden tot het voorkomen van voortijdig schoolverlaten. Het betreft ongeveer 210.000 relaties (ouders, verzorgers, leerlingen, etc.), waarvan ongeveer 46.000 jeugdigen binnen de scope. Voor verdere kengetallen en omvang zie de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : c0274617-a614-4b16-8a76-99f4c7f0d3b2
Interne identificatiecode : 66100 / I&A7632
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zuid-Limburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leerlingvolgsysteem
Beschrijving : U schrijft in op het enige perceel in deze aanbesteding, welke nader is beschreven in de aanbestedingsleidraad en overige bijbehorende documenten en bijlagen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Duur overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zuid-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2025. De aanbesteder is voornemens de overeenkomsten af te sluiten voor een initiële periode van vier (4) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met drie (3) maal twee (2) jaar. De startdatum van de overeenkomst is voorzien op 1 febr. 2025 en de daarop volgende initiële implementatie van de ICT oplossing is uiterlijk 1 augustus 2025 gereed.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er bestaat de mogelijkheid om de initiële overeenkomst drie (3) maal voor de duur van twee (2) jaar te verlengen.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/12/2024 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Heerlen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerlen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Heerlen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Registratienummer : 281696588
Afdeling : Juridische Zaken / cluster Inkoop & Aanbesteden
Postadres : Geleenstraat 25
Stad : Heerlen
Postcode : 6411 HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bjorn Janssen
Telefoon : +31 628891728
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Heerlen
Stad : Heerlen
Postcode : 6411HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Heerlen
Stad : Heerlen
Postcode : 6411HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Maastricht
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7e977cc5-3351-45e6-b3c5-dad0f9ab7e41 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2024 19:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00625008-2024
Nummer uitgave PB S : 202/2024
Datum van bekendmaking : 16/10/2024