Leeraanbod Informatiehuishouding (IHH)

Het Leerhuis Informatiehuishouding (verkort ‘het Leerhuis) is begin 2022 in het leven geroepen om informatieprofessionals binnen het Rijk een gevarieerd leeraanbod te bieden. Met dit aanbod stimuleren we persoonlijke ontwikkeling om samen de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren. Het Leerhuis richt zich voornamelijk op informatieprofessionals, maar biedt ook cursussen …

CPV: 80000000 Education and training services, 79632000 Personnel-training services
Place of execution:
Leeraanbod Informatiehuishouding (IHH)
Awarding body:
IUC-Noord
Award number:
NA-EAS-JP-IUCN24030329

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IUC-Noord
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leeraanbod Informatiehuishouding (IHH)
Beschrijving : Het Leerhuis Informatiehuishouding (verkort ‘het Leerhuis) is begin 2022 in het leven geroepen om informatieprofessionals binnen het Rijk een gevarieerd leeraanbod te bieden. Met dit aanbod stimuleren we persoonlijke ontwikkeling om samen de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren. Het Leerhuis richt zich voornamelijk op informatieprofessionals, maar biedt ook cursussen en trainingen aan voor rijksmedewerkers en leidinggevenden binnen het vakgebied. Het Leerhuis wil de komende tijd groeien tot een toonaangevend instituut en zoeken een opdrachtnemer die daarin wilt bijdragen. Het leerhuis stimuleert en faciliteert leren, ontwikkelen en ontmoeten en streeft ernaar dat iedere Rijksmedewerker, in het bijzonder de informatieprofessional, met de juiste kennis en kunde bijdraagt aan een betere informatiehuishouding. Deze aanbesteding heeft tot doel maximaal vier (4) marktpartijen te selecteren, verdeeld over vier percelen, per perceel één opdrachtnemer) die invulling kunnen geven aan de ambitie van het Leerhuis Informatiehuishouding om de persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Samen werken wij aan het verbeteren van de informatiehuishouding én de positie van het vakgebied in het algemeen binnen het Rijk. Deze volgende percelen zijn van toepassing: Perceel 1 Organisatie inrichting, Kwaliteit en compliance Perceel 2 Systemen en implementatie Perceel 3 Archiveren en beheren van informatie Perceel 4 Vaardigheden in context van informatiehuishouding Doel is het afsluiten van een contract met de geselecteerde leveranciers die na gunning (medio september 2024) start met de migratie en inrichting van het leerhuis informatiehuishouding.
Identificatiecode van de procedure : 187f72b0-ba67-47e0-8f02-4a4fa6245eaa
Eerdere aankondiging : 4624c963-e785-4455-9173-941d8bb4e087-01
Interne identificatiecode : NA-EAS-JP-IUCN24030329
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie beschrijving hierboven.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Kwaliteit, compliance en organisatie inrichting
Beschrijving : Dit perceel richt zich op het opzetten en verbeteren van de informatiehuishouding, inclusief het opstellen van een informatiebeheerplan (kwaliteitssysteem), het meten van volwassenheid en het analyseren van informatieprocessen. Daarnaast omvat het kennis van wet- en regelgeving, normen en standaarden, informatiearchitectuur en meer ethische aspecten van informatiebeheer.
Interne identificatiecode : Perceel 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/09/2024
Einddatum van de duur : 30/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 200.000,- exclusief BTW per jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderwijskundige/ didactische expertise
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakinhoudelijke expertise (casus)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : locatie faciliteiten door opdrachtnemer
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Systemen en implementatie
Beschrijving : Dit perceel behandelt de implementatie van systemen en DMS'en, inclusief het opstellen van implementatieplannen en omgaan met legacy-systemen. Het omvat ook kennis van specifieke DMS'en en technologieën zoals Microsoft 365, evenals zoek- en vindvaardigheden, en datamanagement.
Interne identificatiecode : Perceel 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/09/2024
Einddatum van de duur : 30/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 160.000,- exclusief BTW per jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderwijskundige/ didactische expertise
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakinhoudelijke expertise (casus)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : locatie faciliteiten door opdrachtnemer
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Archiveren en beheren van informatie
Beschrijving : Dit perceel richt zich op recordmanagement, archiveringstechnieken en procedures, waardering en selectie van informatie, en archivering van verschillende soorten informatiebronnen zoals e-mail, websites en sociale media. Waaronder archivering van gestructureerde en ongestructureerde informatie. Het omvat ook kennis van trends en ontwikkelingen in informatiehuishouding, zoals AI en machine learning.
Interne identificatiecode : Perceel 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/09/2024
Einddatum van de duur : 30/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 280.000,- exclusief BTW per jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 120 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderwijskundige/ didactische expertise
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakinhoudelijke expertise (casus)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : locatie faciliteiten door opdrachtnemer
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Gewogen - Percentages
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Vaardigheden in context van informatiehuishouding
Beschrijving : Dit perceel behandelt alle vaardigheden die nodig zijn voor informatieprofessionals, binnen de context/casuïstiek van de informatiehuishouding. Waaronder communicatie- en adviesvaardigheden gericht op het omgaan met weerstand, het geven van advies aan het management over bijvoorbeeld een informatiebeheerplan, en het opleiden en ondersteunen van medewerkers. Ook omvat het verandermanagement en gedragsverandering op de werkvloer.
Interne identificatiecode : Perceel 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80000000 Diensten voor onderwijs en opleiding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79632000 Personeelsopleidingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 26/09/2024
Einddatum van de duur : 30/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 160.000,- exclusief BTW per jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderwijskundige/ didactische expertise
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakinhoudelijke expertise (casus)
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : locatie faciliteiten door opdrachtnemer
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Gewogen - Percentages
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 0 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GO opleidingen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Kwaliteit, compliance en organisatie inrichting - GO opleidingen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Kwaliteit, compliance en organisatie inrichting - GO opleidingen
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GO opleidingen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Systemen en implementatie - GO opleidingen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Systemen en implementatie - GO opleidingen
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GO opleidingen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Archiveren en beheren van informatie - GO opleidingen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Archiveren en beheren van informatie - GO opleidingen
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GO opleidingen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Vaardigheden in context van informatiehuishouding - GO opleidingen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Vaardigheden in context van informatiehuishouding - GO opleidingen
Datum van sluiting van het contract : 19/12/2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IUC-Noord
Registratienummer : 50973029 Groningen
Postadres : Emmasingel 1
Stad : Groningen
Postcode : 9726 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Johan Ploeger
Telefoon : +31 505999674
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 50973029
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : GO opleidingen
Registratienummer : N/A
Postadres : Postbus 164
Stad : Voorburg
Postcode : 2270 AD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703512380
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ed2148d8-afba-455b-8373-684a24383d22 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 15:50 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 16:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00176456-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025