Learning Management System (LMS)

De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het ter beschikking stellen, instellingsbreed implementeren (inclusief training) en onderhouden van een Learning Management System. Onderdeel van de opdracht is de optimale integratie van het LMS met al bestaande software en applicaties in het applicatielandschap van de CHE. …

CPV: 48190000 Educational software package
Deadline:
Feb. 14, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Learning Management System (LMS)
Awarding body:
Christelijke Hogeschool Ede
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Ede
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Learning Management System (LMS)
Beschrijving : De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het ter beschikking stellen, instellingsbreed implementeren (inclusief training) en onderhouden van een Learning Management System. Onderdeel van de opdracht is de optimale integratie van het LMS met al bestaande software en applicaties in het applicatielandschap van de CHE. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale omvang van de Opdracht van ruim 4800 initieel onderwijs volgende studenten, 350 docenten en 675 niet-initieel onderwijs volgende studenten. Deze aantallen zijn slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Een definitieve waarde is niet bekend.
Identificatiecode van de procedure : 2f440d37-7660-4613-96a0-eb3ff6403665
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is voor een openbare procedure gekozen om de volgende redenen: meest efficiënt, transparante methode, passend geacht gezien het aantal gewenste inschrijvers, complexiteit van de opdracht en transactiekosten voor de aanbestedende dienst en inschrijvers. In deze aanbesteding zal gunning plaatsvinden op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Learning Management System
Beschrijving : De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het ter beschikking stellen, instellingsbreed implementeren (inclusief training) en onderhouden van een Learning Management System. Onderdeel van de opdracht is de optimale integratie van het LMS met al bestaande software en applicaties in het applicatielandschap van de CHE.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
Opties :
Beschrijving van de opties : De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is mei 2025, na definitieve gunning. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zeven (7) jaar, ingaande per 1 september 2025. De initiële contractperiode eindigt derhalve op 31 augustus 2032. Na afloop van de initiële looptijd bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) keer te verlengen met een periode van telkens twee (2) jaar. Hierdoor kan de totale looptijd van de overeenkomst worden uitgebreid tot maximaal dertien (13) jaar, tot uiterlijk 31 augustus 2038. Elke verlenging geschiedt onder dezelfde voorwaarden, tenzij anders overeengekomen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Opdrachtgever kan de Overeenkomst drie (3) keer met telkens twee (2) jaar verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : De wensen zijn onderverdeeld in: 1. Plan van aanpak implementatie 2. SLA 3. Roadmap 4. Integratie met andere applicaties 5. Functionele en non-functionele wensen en 6. Gebruikerservaring
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijzen
Beschrijving : Prijzen
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/02/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Christelijke Hogeschool Ede
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Christelijke Hogeschool Ede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Christelijke Hogeschool Ede
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Christelijke Hogeschool Ede

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Ede
Registratienummer : 191582178
Postadres : Oude Kerkweg 100
Stad : EDE GLD
Postcode : 6717JS
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerjanneke Koeslag
Telefoon : +31 318696300
Internetadres : http://www.che.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag (zie Aanbestedingsreglement in het aanbestedingsdocument)
Stad : Den Haag
Postcode : 2995AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 00312ae4-3ebb-4e3d-8cfe-7bb9ed82008f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 10:49 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00702686-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024