LE - Digitalisierung von Aktenbeständen

Digitalisierung des Aktenbestands der Stadtverwaltung Leinfelden-Echterdingen 3928 Lfd. Meter Akten an verschiedenen Standorten der Stadt Leinfelden-Echterdingen abholen und digitalisieren.

CPV: 79999100 Scanning services
Deadline:
Dec. 11, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
LE - Digitalisierung von Aktenbeständen
Awarding body:
Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
Award number:
2024-10-DA-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : LE - Digitalisierung von Aktenbeständen
Beschreibung : Digitalisierung des Aktenbestands der Stadtverwaltung Leinfelden-Echterdingen
Kennung des Verfahrens : 0e0bc2ba-a3bb-4f37-9ed2-b2a9fc446fc1
Interne Kennung : 2024-10-DA-01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bernhäuser Str. 11
Stadt : Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl : 70771
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Korruption : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.
Entrichtung von Steuern : z
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakulative Ausschlussgründe nach § 123 - 126 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : LE - Digitalisierung von Aktenbeständen
Beschreibung : 3928 Lfd. Meter Akten an verschiedenen Standorten der Stadt Leinfelden-Echterdingen abholen und digitalisieren.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bernhäuser Str. 11
Stadt : Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl : 70771
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 29/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Es wird eine zweijährige Verlängerungsoption ausgeschrieben

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : http://www.vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/12/2024 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von wertungsrelevanten Preisen ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/12/2024 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer : 08116078-A3359-83
Postanschrift : Marktplatz 1
Stadt : Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl : 70771
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 711-1600-988
Fax : +49 711-1600-714
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721-926-4049
Fax : +49 721-926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 048e3142-fad9-4d85-974c-86b5a4745b54 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 16:57 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00683727-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 219/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/11/2024