Landelijk - Wagenpark beheer

ProRail zoekt een leverancier die verantwoordelijk wordt voor het beheer van het wagenpark van ProRail, bestaande uit: • Persoonsgeboden voertuigen; • Zakelijke deelauto’s; • Voertuigen voor Incidentenbestrijding; • Huurauto’s • Deelauto’s kort gebruik. Beheer van een wagenpark van in totaal circa 380 auto's. Contractduur van 4 jaar met vier keer …

CPV: 50111100 Vehicle-fleet management services
Deadline:
Jan. 30, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Landelijk - Wagenpark beheer
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Wagenpark beheer
Beschrijving : ProRail zoekt een leverancier die verantwoordelijk wordt voor het beheer van het wagenpark van ProRail, bestaande uit: • Persoonsgeboden voertuigen; • Zakelijke deelauto’s; • Voertuigen voor Incidentenbestrijding; • Huurauto’s • Deelauto’s kort gebruik. Beheer van een wagenpark van in totaal circa 380 auto's. Contractduur van 4 jaar met vier keer een optie tot verlengen van één jaar. Maximale contractduur 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure : eb4ae8bf-e020-4c60-a935-5bf8a36ff138
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 880 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Wagenparkbeheer
Beschrijving : Wagenparkbeheer Beheer van een wagenpark van circa 380 auto's.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark
Opties :
Beschrijving van de opties : Betreft een overeenkomst van 4 jaar met 4 keer de optie om met 1 jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlenging van de dienstverlening voor een periode van telkens 1 jaar met een maximum van 4.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 880 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatief subgunningscriterium: Samenwerking en optimalisatie van de dienstverlening
Beschrijving : Doelstelling: ProRail) wenst een partij te contracteren die met ons gaat samenwerken en de kwaliteit van de dienstverlening lease optimaliseert zodat deze aansluit bij de organisatiedoelen (zie PvE). Vraag: Hoe gaat u invulling geven aan het hierboven geschetste doel met betrekking tot samenwerking en optimalisatie van de dienstverlening? Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Gewicht (punten, exact) : 17
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatief subgunningscriterium: Case voertuigkeuze Incidentenbestrijding
Beschrijving : Doelstelling: ProRail gaat in 2025 een deel van de functionele bedrijfswagens vervangen. Dit betreft voertuigen die vanwege de aard van het werk ingezet worden voor hulpverleningsdiensten (uitgerust met optische en akoestische signalen, evenals specifieke communicatieapparatuur, inbouw en reflecterende bestickering). Het doel is om voertuigen te selecteren in een optimale combinatie van functionaliteit, lage TCO, betrouwbaarheid, duurzaamheid en andere relevante factoren. Vraag: Hoe gaat inschrijver de optimale voertuigkeuze ondersteunen? Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Gewicht (punten, exact) : 33
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/01/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/01/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/01/2025 14:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsleidraad.
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Bouhuijs
Telefoon : +31 618437893
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f4a62e0-bc5c-489f-a7e3-03ecc303dfe5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 12:17 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00713681-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024