Landelijk - Telecom en tekeningen SAP

Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheernemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op …

CPV: 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71300000 Engineering services
Deadline:
Dec. 16, 2024, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Landelijk - Telecom en tekeningen SAP
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Telecom en tekeningen SAP
Beschrijving : Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheernemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op regelgeving (RIC) en het beheersproces. 2. Opname en revisie; De werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van telecom assets op het station en het reviseren van tekeningen en objectregistratie. 3. Digitale revisie; Het verwerken van de rood revisie op telecom tekeningen en mutaties in SAP objecten. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : da6a403f-7e75-4d80-b368-80bfb3cdf366
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocumenten

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestdingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk – Telecom en tekeningen SAP
Beschrijving : Deze overeenkomst van opdracht, hierna te noemen Overeenkomst, omvat Ondersteuning en advisering aan Domeinregisseurs Telecom bij Stations. Het betreft alle treinstations in Nederland (ong. 400 stuks). De dienstverlening bestaat uit: 1. Advies en engineering; • Dit bestaat uit werkzaamheden voor het in beheer nemen van de telecom assets inclusief (on)gevraagde advisering op regelgeving (RIC) en het beheersproces. 2. Opname en revisie; • De werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van telecom assets op het station en het reviseren van tekeningen en objectregistratie. 3. Digitale revisie; • Het verwerken van de rood revisie op telecom tekeningen en mutaties in SAP objecten. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Zie aanbestedingsdocumenten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Twee (2) keer een optie tot verlenging met twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV). De beste prijs-kwaliteit verhouding wordt als volgt bepaald: Inschrijfsom : € ………. (incl. opties) Plan van Aanpak : € ………. -/- (max. 40% fictieve korting) ------------------------- Fictieve inschrijvingsprijs : € ………. Inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingsprijs krijgt de overeenkomst gegund. Zie verder paragraaf 5.3 van de leidraad. Inschrijfsom De inschrijfsom wordt berekend met behulp van Annex 6 - Aanbiedingsbegroting. In de aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van een geschatte omvang van het aantal uren gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de door ProRail geprognotiseerde urenaantallen in de uitvraag kunnen geen rechten ontleend worden (de exacte omvang is afhankelijk van de vraag). Zie in Annex 6 – Aanbiedingsbegroting voor de aan te bieden tarieven en inschrijfsom.
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak Telecom
Beschrijving : De aanbestedende dienst vraagt aan de Inschrijvers om in één Plan van Aanpak te beschrijven hoe Inschrijver het proces en de werkzaamheden van de uitvoering op een station, waar een camerasysteem, een omroepinstallatie en een ontruiming gesproken woordinstallatie aanwezig zijn, gespecificeerd in vijf deelonderwerpen: 1. Samenwerking 2. Inventarisatie 3. Informatieverwerking; 4. Continuïteit 5. Kennis en ervaring. Zie voor meer informatie bijlage 10 Plan van Aanpak Telecom.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/12/2024 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/12/2024 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Afdeling : Stations
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart-Jan de Beer
Telefoon : +31 642310014
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : a5bf6506-41bb-4a1b-a4a7-ec16ff8ff0aa-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Termijnen voor nota van inlichtingen aangepast

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a5bf6506-41bb-4a1b-a4a7-ec16ff8ff0aa - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 11:15 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00677333-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024