Landelijk - Raamovereenkomst ProRail prestatiedashboard (RaPPd)

Om te communiceren over de geleverde prestaties maakt ProRail gebruik gemaakt van prestatiedashboards (zie: https://prestaties.prorail.nl/). Deze dashboards draaien op het Qlik Sense-platform waarvan ProRail al de licenties heeft aangeschaft. Voor het onderhouden, ontwikkelen en analytische ondersteuning van het interne en externe ProRail Prestatiedashboard wenst ProRail een raamovereenkomst met één leverancier …

CPV: 48440000 Financial analysis and accounting software package, 72200000 Software programming and consultancy services
Place of execution:
Landelijk - Raamovereenkomst ProRail prestatiedashboard (RaPPd)
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Raamovereenkomst ProRail prestatiedashboard (RaPPd)
Beschrijving : Om te communiceren over de geleverde prestaties maakt ProRail gebruik gemaakt van prestatiedashboards (zie: https://prestaties.prorail.nl/). Deze dashboards draaien op het Qlik Sense-platform waarvan ProRail al de licenties heeft aangeschaft. Voor het onderhouden, ontwikkelen en analytische ondersteuning van het interne en externe ProRail Prestatiedashboard wenst ProRail een raamovereenkomst met één leverancier af te sluiten. Zie leidraad
Identificatiecode van de procedure : c538d663-9829-4286-8732-41195b93c0a3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV, zie Leidraad.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : -.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ProRail prestatiedashboards
Beschrijving : Beheer en ontwikkeling ProRail prestatiedashboards Globale raming gedurende looptijd overeenkomst: 57.000 uur t.b.v. Werkpakket 1: (door)ontwikkeling van de bestaande ProRail-Dashboards; 33.000 uur t.b.v. Werkpakket 2: (Voorspel)modellen en DataScience; Vaste prijs voor Werkpakket 3: Beheer en onderhoud externe website en API
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Opties :
Beschrijving van de opties : Projecten voor het door)ontwikkeling van het bestaande ProRail dashboard en het opzetten van Voorspel)modellen en DataScience.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 5 x 1 jaar verlening afhankelijk van beschikbaarheid Qlik licentie.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : Euro ………………… - Duurzaamheid: CO2-prestatieladder : Euro …………………- ----------------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: : Euro ………………… De korting op basis van de CO2-Prestatieladder wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Ontwikkeling en beheer Prestatiedashboard
Beschrijving : De inschrijver beschrijft in het generieke Plan van Aanpak hoe de dienstverlening vormgegeven wordt en hoe het beheer ingericht wordt. Met het Plan van Aanpak laat de inschrijver zien dat de door hem voorgestelde aanpak leidt tot het gewenste resultaat bij ProRail. Het PvA zal beoordeeld worden op de volgende subcriteria: a. Hoe denkt de inschrijver de onderlinge duurzame samenwerkingsrelatie met ProRail vorm te geven, incl. optimalisatie van de dienstverlening? b. Mate van effectiviteit van de inbeheername/transitie. c. Effectiviteit kennisbeheer, incl. onboarding nieuwe medewerkers. d. De mate waarin de voorgestelde beheer- en ontwikkelaanpak invulling geeft aan de doelstelling, incl. organisatie, verantwoordelijkheden, afstemming met betrokkenen, de beheersing, test en vrijgave.
Vaste waarde (totaal) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Aanpak praktijkcase Dashboard
Beschrijving : O.b.v. de vraag in 'Annex 2.1 - Casus bij vraagspecificatie' stelt de inschrijver een Plan van Aanpak op. Op deze wijze wil ProRail inzicht krijgen in de wijze waarop opdrachtnemer toekomstige deelopdrachten aanpakt. Essentieel daarbij is dat de inschrijver een adequate aanpak toont, proactief is en kan voldoen aan de gestelde vraag. De case is representatief voor toekomstige deelopdrachten voor WP 1 en WP 2. Na gunning zal er besloten worden of de praktijkcase in opdracht gegeven zal worden. Het PvA zal beoordeeld worden op de volgende subcriteria: a. De mate waarin de voorgestelde ontwikkelaanpak invulling geeft aan de doelstelling, effectief is, incl. tijdige oplevering, organisatie, verantwoordelijkheden. b. Mate waarin de Kwaliteitsborging en validatie voldoet. c. Mate waarin de prestatie beheerst wordt (monitoren, corrigeren, verbeteren) en de afstemming met ProRail effectief wordt vormgegeven.
Vaste waarde (totaal) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Resourcing
Beschrijving : De inschrijver beschrijft in een hoofdstuk van het Plan van Aanpak welke medewerkers (wie en in welke rol) zij gaat inzetten voor het uitvoeren van de dienstverlening, hoe de dienst georganiseerd wordt en vult in de kennismatrix het kennisniveau in (competenties/ kennis/ kunde/ vaardigheden/ ervaring) van de in te zetten medewerkers. De Teamsamenstelling zal beoordeeld worden op de volgende subcriteria: a. De mate waarin de kennis en ervaring van de geboden oplossing en de gevraagde kennisgebieden of overige kennis en ervaring die meerwaarde biedt aan de doelstelling van het project, onderbouwd in het team aanwezig is. b. De mate van effectiviteit van de teamsamenstelling (o.a. rolverdeling binnen het team, verdeling van de kennis en vaardigheden, fte-inzet).
Vaste waarde (totaal) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 8 200 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 9 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 9 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lynxx B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 ProRail prestatiedashboards
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 18/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 8 200 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 9 500 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel Lacomblé
Telefoon : +31 882316317
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lynxx B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 52713296
Postadres : P Jelles Troelstraln 14
Stad : AMERSFOORT
Postcode : 3818KT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 620019358
Internetadres : http://www.lynxx.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f4e41e8e-4c35-4540-847d-2d90e9d88b76 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 15:45 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00052454-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025