Landelijk - Meetverantwoordelijkheid en leveren van meters

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor de meetverantwoordelijkheid tractie-aansluitingen en meters voor eigen verbruik, aan nieuwe meetinrichtingen/meters en aan een aantal aanvullende diensten, die nauw samenhangen met de meetverantwoordelijkheid. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende meetverantwoordelijkheid, het leveren van meters …

CPV: 65500000 Meter reading service, 38551000 Energy meters
Deadline:
Nov. 27, 2024, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Landelijk - Meetverantwoordelijkheid en leveren van meters
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Meetverantwoordelijkheid en leveren van meters
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor de meetverantwoordelijkheid tractie-aansluitingen en meters voor eigen verbruik, aan nieuwe meetinrichtingen/meters en aan een aantal aanvullende diensten, die nauw samenhangen met de meetverantwoordelijkheid. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende meetverantwoordelijkheid, het leveren van meters en het leveren van de aanvullende diensten. Maximaal € 4.125.000,--
Identificatiecode van de procedure : be78791b-1291-4526-8a2c-9791fdce0835
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38551000 Energiemeters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk – Meetverantwoordelijkheid en leveren van meters
Beschrijving : De raamovereenkomst omvat meetverantwoordelijkheid, het leveren van meters en het leveren van een aantal aanvullende diensten, die nauw samenhangen met de meetverantwoordelijkheid. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. De Overeenkomst kent geen gegarandeerde afname van meetinrichtingen/meters en geen gegarandeerde afname van uren Op basis van de leeftijd van het huidige meterpark en op basis van verwachte projecten gedurende de looptijd van de overeenkomst heeft ProRail een raming gemaakt van het aantal meetinrichtingen/meters dat tijdens de looptijd van de overeenkomst benodigd is. Deze raming is verwerkt in de Aanbiedingsbegroting. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 4.125.000,--. Maximaal € 4.125.000,--
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38551000 Energiemeters
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Drie (3) opties om de raamovereenkomst met één (1) jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van Laagste prijs. Inschrijver met de laagste prijs krijgt de raamovereenkomst gegund. De inschrijfsom wordt berekend met behulp van de ‘Annex 6 – Aanbiedingsbegroting Meetdiensten’. In de aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van een geschatte omvang van de te leveren producten en diensten gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang zal afhankelijk zijn van de vraag. Aan de door ProRail geprognotiseerde aantallen in de uitvraag kunnen geen rechten ontleend worden (de exacte omvang is afhankelijk van de vraag). De aan te bieden prijs voor WP 5 mag maximaal 6% van de totale inschrijvingsprijs zijn. Indien uw aangeboden prijs hoger is dan 6% van de inschrijvingsprijs dan wordt uw inschrijving als ongeldig ter zijde gelegd. Zie in Annex 6 – ‘Aanbiedingsbegroting Meetdiensten’ bij ‘Toelichting en Invulinstructie Aanbiedingsbegroting”.
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/10/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/11/2024 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/11/2024 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart-Jan de Beer
Telefoon : +31 642310014
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 17c32663-d745-4349-b712-5a955329b29b-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De tekst bij het gunningscriterium is aangepast n.a.v. de gepubliceerde nota van inlichtingen op 14 oktober jl. De gewijzigde documenten zijn 14 oktober samen met NvI 1 gepubliceerd. De tekst bij het gunningscriterium is toen vergeten aan te passen. Dit is nu gecorrigeerd.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 17c32663-d745-4349-b712-5a955329b29b - 03
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2024 09:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00644527-2024
Nummer uitgave PB S : 207/2024
Datum van bekendmaking : 23/10/2024