Landelijk - Instandhouding & Midlife update Bergingseenheid

Dit is een (voor)aankondiging dat de aanbestedende dienst voornemens is gebruik te maken van de procedure “onderhandelingsprocedure zonder aankondiging”. ProRail doet hierbij een beroep op Artikel 3.36 lid 1 sub c onder 2 in de Aanbestedingswet 2012. Het veilig beschikbaar stellen van het spoor na treinincidenten moet ICB direct handelen …

CPV: 51110000 Installation services of electrical equipment
Place of execution:
Landelijk - Instandhouding & Midlife update Bergingseenheid
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Instandhouding & Midlife update Bergingseenheid
Beschrijving : Dit is een (voor)aankondiging dat de aanbestedende dienst voornemens is gebruik te maken van de procedure “onderhandelingsprocedure zonder aankondiging”. ProRail doet hierbij een beroep op Artikel 3.36 lid 1 sub c onder 2 in de Aanbestedingswet 2012. Het veilig beschikbaar stellen van het spoor na treinincidenten moet ICB direct handelen en zo snel als mogelijk het spoor weer beschikbaar stellen voor gebruik. Om (technische) hulpverlening mogelijk te maken, heeft ProRail ICB hiervoor een bergingseenheid bestaande uit 4 voertuigen. Voor de reeds in gebruik zijnde bergingsvoertuigen is ProRail voornemens om een midlife update en preventief en correctief onderhoud te contracteren. De overeenkomst zal een looptijd hebben van 4 jaar initieel met optieverlengingen van 4 keer 1 jaar, voor zowel vaste als optionele werkzaamheden tbv de midlife update en preventief- en correctief onderhoud van de bergingseenheid van ProRail ICB. De totale financiële waarde vertegenwoordigd circa € 1.963.157 excl. BTW.
Identificatiecode van de procedure : 685a0b6f-0819-4731-9da3-d07dd99a672f
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - Instandhouding & Midlife update Bergingseenheid ICB
Beschrijving : Dit is een (voor)aankondiging dat de aanbestedende dienst voornemens is gebruik te maken van de procedure “onderhandelingsprocedure zonder aankondiging”. ProRail doet hierbij een beroep op Artikel 3.36 lid 1 sub c onder 2 in de Aanbestedingswet 2012. Vanwege het aflopen van de huidige overeenkomst en de technische levensduur van de huidige bergingseenheid is ICB genoodzaakt om een aangepaste overeenkomst te sluiten om de voertuigen te kunnen blijven gebruiken. De afschrijftermijn en de huidige staat van de bergingsvoertuigen bieden ruimte om met een midlife update de voertuigen nog tenminste 8 jaar goed te kunnen gebruiken. Om die reden bestaat de behoefte voor de nieuwe opdracht enkel uit de midlife update, preventief- en correctief onderhoud en niet de aanschaf van een hele nieuwe bergingseenheid. Met marktonderzoek is vastgesteld dat de inkoopbehoefte van ICB in een niche gerealiseerd moet worden, waarbij de markt informeel geconsulteerd is. Vanwege het specialistische karakter van de bergingseenheid en gezien het een custom made product (railsysteem incl. containers) betreft welke op indienstzijnd- en buitendienstzijnd- sporen moeten kunnen rijden, is de leverancier wettelijk verplicht om zowel TCVT- als ECM 4 gecertificeerd te zijn om onze huidige voertuigen ECM te mogen certificeren en onderhouden volgens uitvoeringsverordening EU 2019/779. Vanwege het gebruik tijdens risicovolle situaties stelt ProRail hoge kwaliteitseisen aan dit product en dienst. De kwaliteits- en werkvoorschriften van de fabrikant zijn tot stand gekomen in samenspraak met ProRail en daarmee tevens in lijn met de kwaliteitseisen van ProRail zoals gespecificeerd in de aanbesteding van 2014. Om de werkzaamheden voor deze hercontractering te kunnen uitvoeren dient men te beschikken over gedetailleerde productie know how (ECM 2), over welke alleen de fabrikant (Hilton) beschikt en die de fabrikant niet wettelijk verplicht is om te delen met de markt/hun concurrenten. Voor het uitvoeren van de in deze hercontractering gevraagde werkzaamheden binnen de geëiste ECM 4 certificering heeft Hilton Engineering BV als engineer en fabrikant van deze voertuigen, samen met de dochteronderneming Hilton Kommunal GmbH als enige alle benodigde kennis en informatie en is als enige bereid en in staat om het onderhoud uit te voeren tot aan einde technische levensduur van de bergingsvoertuigen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51110000 Installatie van elektrische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : -
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 963 157 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Overheidsopdracht tussen organisaties binnen de publieke sector (“in-house”), opdrachten gegund aan verbonden ondernemingen of opdrachten gegund aan of binnen een gezamenlijke onderneming (“joint venture”)
Andere rechtvaardiging : Dit is een (voor)aankondiging dat de aanbestedende dienst voornemens is gebruik te maken van de procedure “onderhandelingsprocedure zonder aankondiging. ProRail doet hierbij een beroep op Artikel 3.36 lid 1 sub c onder 2 in de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 963 157 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Hilton Engineering B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 963 157 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk - Instandhouding & Midlife update Bergingseenheid ICB
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Claire Riggeling
Telefoon : +31 882317104
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Hilton Engineering B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 14627530
Postadres : Klipperweg 22
Stad : Maastricht
Postcode : 6222PC
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 94bcab89-6b99-49f5-9501-b71d3940f7f8 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 16:33 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00662761-2024
Nummer uitgave PB S : 213/2024
Datum van bekendmaking : 31/10/2024