Lainaamokäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen

Helsingin yliopistolla on tarve löytää ratkaisu kannettavien tietokoneiden lainaamiseen ja palauttamiseen lokerikon kautta. Hankinnan kohteena on tietotekniikan lainauskäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen Helsingin yliopiston käyttöön. Hankinta toteutetaan palvelumallilla, jossa lokerikkojen omistusoikeus säilyy Toimittajalla koko sopimuskauden ajan. Tilaaja saa toimittajalta sopimuskauden ajaksi lokerikkojen ja niiden …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 44421720 Lockers, 50850000 Repair and maintenance services of furniture, 51000000 Installation services (except software)
Place of execution:
Lainaamokäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen
Awarding body:
Helsingin yliopisto
Award number:
522278

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin yliopisto
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Lainaamokäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen
Kuvaus : Helsingin yliopistolla on tarve löytää ratkaisu kannettavien tietokoneiden lainaamiseen ja palauttamiseen lokerikon kautta. Hankinnan kohteena on tietotekniikan lainauskäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen Helsingin yliopiston käyttöön. Hankinta toteutetaan palvelumallilla, jossa lokerikkojen omistusoikeus säilyy Toimittajalla koko sopimuskauden ajan. Tilaaja saa toimittajalta sopimuskauden ajaksi lokerikkojen ja niiden hallinnointijärjestelmän käyttöoikeuden lisäksi asennus ja käyttöönotto sekä tuki-, ja korjauspalvelut. Sopimuskauden aikana järjestelmään tulevat versiopäivitykset kuuluvat sopimushintaan. Hankintaan sisältyy lokerikkojen käyttöönotto neljällä kampuksella. Palveluun sisältyy lisäksi tuki-, asiakas- ja korjauspalvelut sekä järjestelmän käyttökoulutus ja Toimittajan tarjoaman järjestelmän käyttöoikeus Tilaajalle ja loppukäyttäjälle. Palvelun kesto on neljä (4) vuotta ja lisäksi tarjaoukseen kuuluu maksimissaan kaksi (2) optiovuotta) Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin dokumentissa Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimukset
Menettelytunniste : 2b8e3346-1a1e-4f62-b20c-0c8a1c5473b3
Edellinen ilmoitus : 5ab5c162-4a30-4a9c-99b3-81d0f53b2df9-01
Sisäinen tunniste : 522278
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 50850000 Huonekalujen korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Lainaamokäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen
Kuvaus : Helsingin yliopistolla on tarve löytää ratkaisu kannettavien tietokoneiden lainaamiseen ja palauttamiseen lokerikon kautta. Hankinnan kohteena on tietotekniikan lainauskäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen Helsingin yliopiston käyttöön. Hankinta toteutetaan palvelumallilla, jossa lokerikkojen omistusoikeus säilyy Toimittajalla koko sopimuskauden ajan. Tilaaja saa toimittajalta sopimuskauden ajaksi lokerikkojen ja niiden hallinnointijärjestelmän käyttöoikeuden lisäksi asennus ja käyttöönotto sekä tuki-, ja korjauspalvelut. Sopimuskauden aikana järjestelmään tulevat versiopäivitykset kuuluvat sopimushintaan. Hankintaan sisältyy lokerikkojen käyttöönotto neljällä kampuksella. Palveluun sisältyy lisäksi tuki-, asiakas- ja korjauspalvelut sekä järjestelmän käyttökoulutus ja Toimittajan tarjoaman järjestelmän käyttöoikeus Tilaajalle ja loppukäyttäjälle. Palvelun kesto on neljä (4) vuotta ja lisäksi tarjaoukseen kuuluu maksimissaan kaksi (2) optiovuotta) Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin dokumentissa Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimukset
Sisäinen tunniste : 775662

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 50850000 Huonekalujen korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Edullisin tarjous valitaan
Painotus (pisteinä, tarkka) : 198 132
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin yliopisto
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Helsingin yliopisto
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Helsingin yliopisto
Maksun suorittava organisaatio : Helsingin yliopisto
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin yliopisto
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 198 132 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Enkora Oy Ltd
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3841358-775662
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.71.1
Otsikko : Lainaamokäyttöön soveltuvien nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen
Voittajien valintapäivä : 15/10/2024
Sopimuksen tekopäivä : 19/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin yliopisto

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin yliopisto
Rekisterinumero : 0313471-7
Postiosoite : Yliopistonkatu 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomas Puikkonen
Puhelin : +358 2941911
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Enkora Oy Ltd
Rekisterinumero : 2073424-7
Postiosoite : Hermannin rantatie 2B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00580
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : harri@enkora.fi
Puhelin : +358 44 977 1871
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 363b58b6-1d8e-4b5e-b5cd-4469469e6464 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/11/2024 11:03 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/11/2024 11:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00706435-2024
EUVL S -lehden numero : 226/2024
Julkaisupäivä : 20/11/2024