Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet

Huittisten kaupunki ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän elintarvikkeista lähi-, luomu- ja pientuottajien tuotteille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmä tarjoaa toimijoille ja tilaajille yhteisen kanavan jonka kautta yhteistyötä saadaan lisättyä ja tiivistettyä eri toimijoiden kesken. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti soveltuvimman …

CPV: 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Place of execution:
Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet
Awarding body:
Huittisten kaupunki
Award number:
Huittinen
1. Ostaja
1.1 Ostaja
Virallinen nimi : Huittisten kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto
2. Menettely
2.1 Menettely
Otsikko : Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet
Kuvaus : Huittisten kaupunki ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän elintarvikkeista lähi-, luomu- ja pientuottajien tuotteille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmä tarjoaa toimijoille ja tilaajille yhteisen kanavan jonka kautta yhteistyötä saadaan lisättyä ja tiivistettyä eri toimijoiden kesken. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti soveltuvimman toimittajan tai toimittajat tapauskohtaisesti osallistumishakemuksessa kuvatulla tavalla. Tilaukset sisältävät elintarvikkeita tilaajan tarpeen mukaisesti ja sovituissa aikatauluissa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia.
Menettelytunniste : c933fbe2-db2c-4a5d-9165-f9a51d515df1
Sisäinen tunniste : Huittinen
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnalla perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä elintarvikkeista, johon kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat hakeutua jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti, milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen tai sen keston aikana. Hyväksytyn osallistumishakemuksen tehneet sekä soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat saavat oikeuden osallistua dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutettaviin hankintoihin tässä osallistumispyynnössä ilmoitetulla tavalla. Hankintayksikkö tarkistaa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja, ettei ole olemassa seikkoja, jotka voivat johtaa hankintalain mukaan tarjoajan poissulkemiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä osallistumispyyntö on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään kymmenen (10) työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Perustamisvaiheessa jätetyistä osallistumishakemuksista tehdään päätös perustamisvaiheen päätyttyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän hintakyselyjä ei julkaista ennen kuin perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty. Dynaaminen hankintajärjestelmä on suunniteltu alkavaksi 22.2.2024. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2033. Hankintayksikkö voi kuitenkin muuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa uudella hankintailmoituksella. Mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan Hilma-ilmoituksella, jossa ilmoitetaan dynaamisen hankintajärjestelmän uusi kesto. Ensimmäinen dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen hankinta voidaan tehdä aikaisintaan 20.2.2024 tai kunnes perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty, kuitenkin viimeistään kymmenen (10) päivän kuluessa hankintajärjestelmän perustamisajan päättymisestä. Tarjoaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Kaikilta dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyiltä toimittajilta tullaan pyytämään sähköinen tuoteluettelo tuotteista tilaajien käyttöön. Huittisten kaupunki tarjoaa käyttöön sähköisen käyttöoikeuksilla rajatun työtilan johon luettelot ladataan. Järjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Heinäkuussa jätetyt hakemukset käsitellään 15.8. mennessä. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. Hankittaessa tuotteita tilaaja määrittelee tarpeensa tapauskohtaisesti sekä tekee palvelusta yksittäisiä toimeksiantoja / pidempiä sopimuksia oman harkintansa ja tarpeensa mukaisesti tässä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyynnössä määritellyin ehdoin. Tilaajat määrittelevät dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset hankinnat ja tarpeet. Hankintapäätöksen jälkeen tilaaja voi tehdä toimeksiantosopimuksen ja tilata tuotteen. Lisätietoa dynaamisen hankinnan sisällä tehtävien hankintojen tekemisestä kohdassa "Muut tiedot".
2.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
2.1.4 Yleistä tietoa
Lisätiedot : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Rinnakkaishakemuksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden hakemuksen. Osana yhteenliittymää jätettyä hakemusta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä hakemusta ei kuitenkaan lueta rinnakkaishakemukseksi. Osallistumishakemuksen jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Toimija voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois järjestelmästä. Tällöin kaikki sovitut velvollisuudet hoidetaan kuitenkin asianmukaisesti loppuun saakka. Mikäli toimija on vetänyt osallistumishakemuksensa pois voi toimija koska tahansa tehdä uuden hakemuksen ja liittyä järjestelmään uudelleen. Uudelleen jätetty hakemus käsitellään omana uutena hakemuksena eikä sitä rinnasteta esim. rinnakkaishakemukseksi.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU
2.1.6 Poissulkemisperusteet
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
5. Erä
5.1 Erä : LOT-0000
Otsikko : Lähi-, luomu- ja pientuottajien elintarvikkeet
Kuvaus : Huittisten kaupunki ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän elintarvikkeista lähi-, luomu- ja pientuottajien tuotteille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Dynaaminen hankintajärjestelmä tarjoaa toimijoille ja tilaajille yhteisen kanavan jonka kautta yhteistyötä saadaan lisättyä ja tiivistettyä eri toimijoiden kesken. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti soveltuvimman toimittajan tai toimittajat tapauskohtaisesti osallistumishakemuksessa kuvatulla tavalla. Tilaukset sisältävät elintarvikkeita tilaajan tarpeen mukaisesti ja sovituissa aikatauluissa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia.
Sisäinen tunniste : 686572
5.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
5.1.3 Arvioitu kesto
Alkamispäivä : 2024-02-20+02:00
Päättymispäivä : 2033-12-31+02:00
5.1.6 Yleistä tietoa
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA)
Lisätiedot : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Rinnakkaishakemuksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden hakemuksen. Osana yhteenliittymää jätettyä hakemusta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä hakemusta ei kuitenkaan lueta rinnakkaishakemukseksi. Osallistumishakemuksen jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Toimija voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois järjestelmästä. Tällöin kaikki sovitut velvollisuudet hoidetaan kuitenkin asianmukaisesti loppuun saakka. Mikäli toimija on vetänyt osallistumishakemuksensa pois voi toimija koska tahansa tehdä uuden hakemuksen ja liittyä järjestelmään uudelleen. Uudelleen jätetty hakemus käsitellään omana uutena hakemuksena eikä sitä rinnasteta esim. rinnakkaishakemukseksi.
5.1.7 Strategiset hankinnat
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot
5.1.9 Valintaperusteet
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos tilaajalle määrätään Tilaajavastuulain mukaisia seuraamusmaksuja, koska toimittaja on laiminlyönyt Tilaajavastuulain noudattamisen tässä sopimussuhteessa, toimittaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta tilaajalle aiheutuneet kulut täysimääräisinä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
5.1.10 Myöntämisperusteet
Peruste :
Tyyppi : Kustannukset
Kuvaus : Kaikki hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneet sekä kelpoisuus- sekä muut vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään mukaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamisen hankintajärjestelmän aikana tilaaja tilaa tarpeensa mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmat ja soveltuvimmat tuotteet. Tuotteiden valinta tehdään ensisijaisesti hankintajärjestelmään valittujen toimijoiden sähköisten luetteloiden pohjalta. Tarvittaessa tilaaja voi myös kysyä yhdeltä tai useammalta valitulta toimittajalta tarkennuksia valitsemastaan / valitsemistaan tuotteista ja tehdä valinnan sen jälkeen.
5.1.11 Hankinta-asiakirjat
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 2033-12-01+02:00 12:00:00+02:00
5.1.12 Hankinnan ehdot
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 2033-12-31+02:00 12:00:00+02:00
Sopimuksen ehdot :
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti
Maksut tehdään sähköisesti
5.1.15 Menetelmät
Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat
Sähköinen huutokauppa :
5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
8. Organisaatiot
8.1 ORG-0001
Virallinen nimi : Huittisten kaupunki
Rekisterinumero : 0203762-4
Postiosoite : Risto Rytin katu 36
Postitoimipaikka : Huittinen
Postinumero : 32700
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ruokapalvelupäällikkö
Puhelin : +358 445604455
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
8.1 ORG-0002
Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin
8.1 ORG-0003
Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : 0988084-1
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender
11. Ilmoituksen tiedot
11.1 Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e8c1424b-bf82-4a0c-85a5-bd03c9e2d228 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 2023-12-18Z 13:11:12Z
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
11.2 Julkaisutiedot
Ilmoituksen julkaisunumero : 00769385-2023
EUVL S -lehden numero : 244/2023
Julkaisupäivä : 2023-12-19Z