L'assistance, l'organisation et la gestion de l'événement « DefInSpace 2025 »

Le présent marché a pour objet l'organisation et la gestion du "DefInSpace 2025", en appui de l'équipe projet Commande De l'Espace, en assurant des prestations de service de type gestion de projet, gestion de communication, gestion de budget, organisation d'évènements, organisation de voyage, etc., ainsi que des productions de documents …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
L'assistance, l'organisation et la gestion de l'événement « DefInSpace 2025 »
Awarding body:
Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion
Award number:
DAF_2024_001943

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Défense

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : L'assistance, l'organisation et la gestion de l'événement « DefInSpace 2025 »
Description : Le présent marché a pour objet l'organisation et la gestion du "DefInSpace 2025", en appui de l'équipe projet Commande De l'Espace, en assurant des prestations de service de type gestion de projet, gestion de communication, gestion de budget, organisation d'évènements, organisation de voyage, etc., ainsi que des productions de documents supports, notamment numériques pour l'édition digitale.
Identifiant de la procédure : 79120520-743f-40c0-961f-9dab89490d9f
Avis précédent : cac1028f-d065-489e-84b8-164cc00299cd-01
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Principales caractéristiques de la procédure : Le présent projet de marché est passé selon une procédure adaptée en application des dispositions de l'article R.2123-1.3° du code de la commande publique, le projet de marché ayant pour objet des services administratifs, sociaux, éducatifs et culturels et soins de santé

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 200 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE
Article R.2123-1-3° - Procédure adaptée selon les articles R.2123-1-3° du code de la commande publique. Ce projet de marché ayant pour objet des services administratifs, sociaux, éducatifs et culturels.

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : L'assistance, l'organisation et la gestion de l'événement « DefInSpace 2025 »
Description : Le présent marché a pour objet l'organisation et la gestion du « DefInSpace 2025 », en appui de l'équipe projet Commandement De l'Espace, en assurant des prestations de service de type gestion de projet, gestion de communication, gestion de budget, organisation d'évènements, organisation de voyage, etc., ainsi que des productions de documents supports, notamment numériques pour l'édition digitale.
Identifiant interne : DAF_2024_001943

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Options :
Description des options : Clause de réexamen prévu au marché : En application de l'article R. 2194-1 du code de la commande publique, lorsque 90 % du maximum du présent marché a été atteint, l'acheteur en informe le titulaire. Dans cette hypothèse et si la continuité de l'activité le justifie, les parties peuvent se rencontrer et décider d'augmenter, par avenant, le montant maximum du marché dans la limite de 20 % du maximum initial. Cette augmentation du montant maximum prend effet à la date de notification de l'avenant.

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 200 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Informations complémentaires : L'acheteur pourra conclure un marché sans publicité ni mise en concurrence pour la réalisation de prestations similaires à celles du présent marché, tel que prévu par l'article R. 2122-7 du code de la commande publique. Le délai de validité des offres est de 120 jours.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Pondération 30 point pour la valeur financière
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Pondération sur 70 points au total décomposé comme suit : - Moyens humains dédiés/ 20 points - Pertinence et cohérence du projet de rétroplanning proposé / 15 points - Qualité et pertinence du projet mené présenté par le soumissionnaire/ 10 points - Qualité et pertinence du plan de gestion de la Finale (volet communication)/10 points - Qualité du plan de communication/ 10 points - Développement durable / 5 points
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 70
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Référé contractuel (art; L.551-13 à L.551-23 du CJA) pouvant être exercé dans les délais prévus à l'art. R.551-7 du CJA; recours de pleine juridiction contestant la validité du marché dans un délai de 2 mois a/c de l'accomplissement des mesures de publicité appropriée. Ce recours en constatation de validité peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'art. L.521-1 du CJA, à la suspension de l'exécution du contrat.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Paris -
Informations relatives aux délais de recours : Référé contractuel (art; L.551-13 à L.551-23 du CJA) pouvant être exercé dans les délais prévus à l'art. R.551-7 du CJA; recours de pleine juridiction contestant la validité du marché dans un délai de 2 mois a/c de l'accomplissement des mesures de publicité appropriée. Ce recours en constatation de validité peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'art. L.521-1 du CJA, à la suspension de l'exécution du contrat.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Paris -
Organisation qui signe le marché : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 179 600 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : ELODIE MASI
Offre :
Identifiant de l’offre : ELODIE MASI
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 179 600 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 1
L’offre est une variante : non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : DAF_2024_001943_DEFINSPACE
Date à laquelle le lauréat a été choisi : 03/03/2025
Date de conclusion du marché : 04/03/2025
Organisation qui signe le marché : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 2

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Sous-Direction de la préfiguration agence ministérielle de gestion
Numéro d’enregistrement : 13001651200019
Adresse postale : 60 Boulevard du Général Valin - PC2 CS 21623
Ville : Paris cedex 15
Code postal : 75009
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Téléphone : 09886787968
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Administratif de Paris
Numéro d’enregistrement : 17750005500013
Ville : PARIS 04
Code postal : 75181
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-paris@juradm.fr
Téléphone : 0144594400
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : ELODIE MASI
Numéro d’enregistrement : 84871779900052
Ville : CONFLANS SAINTE HONORINE
Code postal : 78700
Subdivision pays (NUTS) : Yvelines ( FR103 )
Pays : France
Adresse électronique : elodie@creanative.fr
Téléphone : 0677233012
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 552180a9-405e-4998-acfe-a40044972f51 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis : 07/03/2025 10:50 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00153629-2025
Numéro de publication au JO S : 48/2025
Date de publication : 10/03/2025