Kurs och konferensanläggning 2024

Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndighet samt i upphandlingen medverkande upphandlande myndigheters successiva behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar i Skåne med viss omnejd. Upphandlingen avser främst möteslokaler och konferensanläggningar tillgängliga med kollektivtrafik. Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services, 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55100000 Hotel services, 64224000 Teleconferencing services, 80520000 Training facilities
Deadline:
Dec. 2, 2024, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kurs och konferensanläggning 2024
Awarding body:
Skånes Kommuner
Award number:
2024/5738

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Skånes Kommuner
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Kurs och konferensanläggning 2024
Beskrivning : Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndighet samt i upphandlingen medverkande upphandlande myndigheters successiva behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar i Skåne med viss omnejd. Upphandlingen avser främst möteslokaler och konferensanläggningar tillgängliga med kollektivtrafik.
Förfarandets identifierare : f19913b7-8dad-48cd-84a8-082b8af0833c
Intern identifierare : 2024/5738
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 64224000 Telekonferenstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 80520000 Utbildningslokaler/system

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : På den plats kurs- och konferensanläggningen finns.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Betalning av skatter : Enligt upphanldingsunderlag.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Konferenstjänster
Beskrivning : Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndighet samt i upphandlingen medverkande upphandlande myndigheters successiva behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar i Skåne med viss omnejd. Upphandlingen avser främst möteslokaler och konferensanläggningar tillgängliga med kollektivtrafik.
Intern identifierare : 2024/5738

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 80520000 Utbildningslokaler/system

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : På den plats kurs- och konferensanläggningen finns.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/12/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2025

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/11/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=35514

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 02/12/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 02/12/2024 23:00 +00:00
Plats : Lund
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 15
Ytterligare köparkategorier : Beroende på område och förutsättningar i underlaget. Se upphandlingsunderlaget för mer information.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Möten med deltagare på distans
Beskrivning : Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndighet samt i upphandlingen medverkande upphandlande myndigheters successiva behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar i Skåne med viss omnejd. Upphandlingen avser främst möteslokaler och konferensanläggningar tillgängliga med kollektivtrafik.
Intern identifierare : 2024/5738

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 80520000 Utbildningslokaler/system

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : På den plats kurs- och konferensanläggningen finns.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/12/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2025

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning : Enligt upphandlingsunderlag
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/11/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=35514

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 02/12/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 02/12/2024 23:00 +00:00
Plats : Lund
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 15
Ytterligare köparkategorier : Beroende på område och förutsättningar i underlaget. Se upphandlingsunderlaget för mer information.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Skånes Kommuner
Registreringsnummer : 8376009109
Avdelning : Skånes Kommuner
Postadress : Gasverksgatan 3A
Ort : LUND
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Roxana Berggren
E-postadress : roxana@ecenea.se
Tfn : +46 728 85 47 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 4522
Ort : Malmö
Postnummer : 203 20
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 8f2c5809-8422-4334-b487-e96c74d7367c - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 31/10/2024 09:28 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 31/10/2024 09:28 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00667016-2024
EUT S-nummer : 214/2024
Publiceringsdatum : 04/11/2024