Kuntien Hetapalvelut Oy - Kuntien taloushallinto-ohjelmisto

Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen. Hankittavaa järjestelmää käytetään Kuntien Hetapalvelut Oy:n kunta-asiakkaiden palveluun. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, ja sen on sisällettävä …

CPV: 48444000 Accounting system, 72212443 Accounting software development services
Place of execution:
Kuntien Hetapalvelut Oy - Kuntien taloushallinto-ohjelmisto
Awarding body:
Kuntien Hetapalvelut Oy
Award number:
Monetra E35

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kuntien Hetapalvelut Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kuntien Hetapalvelut Oy - Kuntien taloushallinto-ohjelmisto
Kuvaus : Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen. Hankittavaa järjestelmää käytetään Kuntien Hetapalvelut Oy:n kunta-asiakkaiden palveluun. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, ja sen on sisällettävä seuraavat komponentit, jotka mahdollistavat kuntataloushallinnon palvelukeskuskäytön: -Kirjanpito sisältäen käyttöomaisuuskirjanpidon (tositteen kierrätysjärjestelmä) -Myyntilaskutus ja myyntireskontra -Ostoreskontra -Sisäinen ja ulkoinen raportointi -Valtionkonttorin automaattinen talousraportointi (AURA) -Budjetointi -Operaattori -Konserni -Pankkiliikenne -Maksuvalmiusennuste (kassaseuranta) -Käyttöarkisto Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.
Menettelytunniste : 13f3eba4-0d65-4a53-8db8-2bcc710685bc
Sisäinen tunniste : Monetra E35
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valitaan kolme osallistujaa. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän, valitaan kaikki osallistumispyynnön jättäneet soveltuvat tarjoajat menettelyyn. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, valitaan ehdokkaat asiakasreferensseistä saatavien pisteiden perusteella. Pisteytys ilmenee tarkemmin liitteenä olevasta lomakkeesta, jolla referenssit ilmoitetaan. Referenssitoimituksista yksi on pakollinen ja enimmillään kaksi referenssitoimitusta pisteytetään osallistujien valintaa varten. Menettelyyn valituille toimittajille toimitetaan neuvottelupyyntö, sekä hankintayksikön valmistelemat luonnokset tarjouspyyntömateriaalista, joiden pohjalta neuvottelut käydään. Neuvotteluja voidaan käydä 1 - 3 kierrosta. Neuvottelujen päätyttyä menettelyssä mukana oleville tarjoajille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48444000 Kirjanpitojärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72212443 Kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kuntien Hetapalvelut Oy - Kuntien taloushallinto-ohjelmisto
Kuvaus : Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen. Hankittavaa järjestelmää käytetään Kuntien Hetapalvelut Oy:n kunta-asiakkaiden palveluun. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, ja sen on sisällettävä seuraavat komponentit, jotka mahdollistavat kuntataloushallinnon palvelukeskuskäytön: -Kirjanpito sisältäen käyttöomaisuuskirjanpidon (tositteen kierrätysjärjestelmä) -Myyntilaskutus ja myyntireskontra -Ostoreskontra -Sisäinen ja ulkoinen raportointi -Valtionkonttorin automaattinen talousraportointi (AURA) -Budjetointi -Operaattori -Konserni -Pankkiliikenne -Maksuvalmiusennuste (kassaseuranta) -Käyttöarkisto Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.
Sisäinen tunniste : 774151

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48444000 Kirjanpitojärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72212443 Kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Keston päättymispäivä : 01/04/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 3

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 16/12/2024 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kuntien Hetapalvelut Oy
Rekisterinumero : 2642777-4
Postiosoite : Rautatienkatu 21
Postitoimipaikka : Ylivieska
Postinumero : 84100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kuntien Hetapalvelut Oy
Puhelin : +358 507777777
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 49e1fa78-9454-45d9-bee1-c6ee1e7a6477 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/11/2024 06:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/11/2024 06:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00708652-2024
EUVL S -lehden numero : 226/2024
Julkaisupäivä : 20/11/2024