Kotkan kaupunginteatterin äänijärjestelmän uusinta

Kotkan kaupunki pyytää tarjouksia Kotkan kaupunginteatterin äänentoistojärjestelmän laitetoimituksesta, asennuksesta, virityksestä ja asennuksiin sekä virityksiin liittyvästä työsuunnittelusta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kotkan kaupunki pyytää tarjouksia Kotkan kaupunginteatterin äänentoistojärjestelmän laitetoimituksesta, asennuksesta, virityksestä ja asennuksiin sekä virityksiin liittyvästä työsuunnittelusta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

CPV: 32331300 Sound-reproduction apparatus, 32342000 Loudspeakers, 32350000 Parts of sound and video equipment, 51000000 Installation services (except software), 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 72224100 System implementation planning services
Deadline:
Nov. 25, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kotkan kaupunginteatterin äänijärjestelmän uusinta
Awarding body:
Kotkan kaupunki
Award number:
2024526708

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kotkan kaupunginteatterin äänijärjestelmän uusinta
Kuvaus : Kotkan kaupunki pyytää tarjouksia Kotkan kaupunginteatterin äänentoistojärjestelmän laitetoimituksesta, asennuksesta, virityksestä ja asennuksiin sekä virityksiin liittyvästä työsuunnittelusta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Menettelytunniste : bc1962f3-0cdb-4058-ab65-c685887d4248
Sisäinen tunniste : 2024526708
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 32342000 Kaiuttimet
Lisäluokitus ( cpv ): 32350000 Av-laitteiden osat
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 51310000 Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 72224100 Järjestelmän toteutuksen suunnittelupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Keskuskatu 15
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 240 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa. Hankintayksikkö arvioi, että suurin ennakoitu arvo muodostuu tavaroista, joka näin ollen muodostaa myös hankinnan pääasiallisen kohteen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kotkan kaupunginteatterin äänijärjestelmän uusinta
Kuvaus : Kotkan kaupunki pyytää tarjouksia Kotkan kaupunginteatterin äänentoistojärjestelmän laitetoimituksesta, asennuksesta, virityksestä ja asennuksiin sekä virityksiin liittyvästä työsuunnittelusta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sisäinen tunniste : 758838

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 32342000 Kaiuttimet
Lisäluokitus ( cpv ): 32350000 Av-laitteiden osat
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 51310000 Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 72224100 Järjestelmän toteutuksen suunnittelupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Keskuskatu 15
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 8 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 240 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa. Hankintayksikkö arvioi, että suurin ennakoitu arvo muodostuu tavaroista, joka näin ollen muodostaa myös hankinnan pääasiallisen kohteen.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on viimeisimmän vahvistetun tilikauden (1) ajalta vähintään 480 000 euroa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimukset (3 kpl)
Kuvaus : Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajalla on aiempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista äänentoistojärjestelmäurakoista viimeisten kolmen vuoden sisällä seuraavasti: Tarjoaja on suorittanut vähintään kolme (3) teatteri- tai konserttisalien loppuunvietyä ja asiakkaan hyväksymää kaiutinjärjestelmäurakkaa viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouskilpailun päättymispäivästä taaksepäin laskien. Hyväksyttäväksi katsottava urakka on sisältänyt vähintään L/R+SUB järjestelmän salin ollessa min. 200-paikkainen ja se on kokonaisuudessaan suoritettu em. kolmen vuoden sisällä.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Päätöksenteon perusteena halvin hinta
Kuvaus : Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta (hankinta-asiakirjoissa määritellyn AV-urakan kokonaishinta).
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 25/11/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 25/11/2024 10:10 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Rekisterinumero : 0160225-7
Postiosoite : PL 205
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : hankintasuunnittelu
Puhelin : +358 401828570
Internetosoite : https://www.kotka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : df6c23e1-54ee-401c-bed8-36603d60ee14 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/10/2024 13:25 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/10/2024 13:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00641314-2024
EUVL S -lehden numero : 207/2024
Julkaisupäivä : 23/10/2024