Kopi af Udbud af rekrutteringsløsning

Hillerød Kommune ønsker at anskaffe en effektiv og brugervenlig samlet rekrutteringsløsning, der kan understøtte kommunens rekrutteringsproces og sikre kvalificerede kandidater til ledige stillinger.Dette indbefatter én samlet løsning, der i høj grad ligner vores nuværende set-up, der overordnet omfatter:RekrutteringssystemMediebureauhåndtering Hillerød Kommune ønsker at anskaffe en effektiv og brugervenlig samlet rekrutteringsløsning, der …

CPV: 72210000 Programming services of packaged software products, 72230000 Custom software development services, 72250000 System and support services, 79635000 Assessment centre services for recruitment
Place of execution:
Kopi af Udbud af rekrutteringsløsning
Awarding body:
Hillerød Kommune - Indkøb
Award number:
233907916

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hillerød Kommune - Indkøb
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kopi af Udbud af rekrutteringsløsning
Beskrivelse : Hillerød Kommune ønsker at anskaffe en effektiv og brugervenlig samlet rekrutteringsløsning, der kan understøtte kommunens rekrutteringsproces og sikre kvalificerede kandidater til ledige stillinger.Dette indbefatter én samlet løsning, der i høj grad ligner vores nuværende set-up, der overordnet omfatter:RekrutteringssystemMediebureauhåndtering
Identifikator for proceduren : 36ea74fc-e3cb-491b-87fc-2574550bcc79
Tidligere bekendtgørelse : 7a8a1410-8483-4ce8-b56d-c977d6989049-01
Intern ID : 233907916
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79635000 Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 5 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kopi af Udbud af rekrutteringsløsning
Beskrivelse : Hillerød Kommune ønsker at anskaffe en effektiv og brugervenlig samlet rekrutteringsløsning, der kan understøtte kommunens rekrutteringsproces og sikre kvalificerede kandidater til ledige stillinger.Dette indbefatter én samlet løsning, der i høj grad ligner vores nuværende set-up, der overordnet omfatter:RekrutteringssystemMediebureauhåndtering
Intern ID : 233907916

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79635000 Evalueringstjenester i forbindelse med personalerekruttering

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 5 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive bedømt på grundlag af en beregnet, samlet evalueringsteknisk pris. Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af "Evalueringsteknisk pris” angivet i Bilag 3 - Tilbudsliste. Det bemærkes, at de anførte estimerede mængder alene er til brug for tilbudsevalueringen således, at der foretages en ensartet og gennemsigtig vurdering af kriteriet ”Pris”. Det laveste tilbud tildeles scoren ”8”, og de øvrige tilbud tildeles point efter en lineær model med en hældning på 70%, således at et tilbud der er 70% højere end det laveste netop opnår scoren ”0”. såfremt spredningen overstiger 70%, anvendes en sekundær model, hvor laveste tilbud stadig får 8 point, og hældningen sættes således, at det højeste bud netop opnår scoren 0.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” for hvert af delkriterierne sker på baggrund af en absolut, kvalitativ vurdering af det enkelte tilbud. Ved vurderingen indgår de nedenfor angivne delkriterier med de anførte vægtninger. Der tildeles point for hvert delkriterie i overensstemmelse med vurderingsgrundlaget for det pågældende delkriterie. Det tildelte point for delkriteriet indgår sammen med vægtningen af delkriterier i beregningen af det samlede antal point for underkriteriet ”Kvalitet”. Der tildeles hele point, og der gives således ikke point med decimaltal.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Hillerød Kommune - Indkøb
Organisation, der udfører betalingen : Hillerød Kommune - Indkøb
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 500 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 5 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 3 500 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 5 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 500 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Signatur A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 423820-2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 423820-2024
Titel : Udbud af rekrutteringsløsning
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hillerød Kommune - Indkøb
Registreringsnummer : 29189366
Afdeling : Indkøb
Postadresse : Trollesmindealle 27
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Indkøbsafdelingen
Telefon : +45 72320000
Fax : +45 72323213
Internetadresse : http://www.hillerod.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Signatur A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 29186898
Postadresse : Nygade 7, 2 th
By : København K
Postnummer : 1164
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Signatur A/S
Telefon : 33187200
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : aedffddb-1428-421c-958f-6b69be7ad6ff - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/11/2024 09:56 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/11/2024 11:39 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00685748-2024
EUT-S-nummer : 219/2024
Offentliggørelsesdato : 11/11/2024