Koordination, Moderation, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit im Anschlussprozess zum Gesamtkonzept Elbe (GKE-Geschäftsstelle)

1. Übergreifende Begleitung des Anschlussprozesses zum GKE mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Betreuung E-Mail-Postfach zum GKE, Plege von Verteilerlisten und der zentralen Arbeitsplattform, Dokumentation des Anschlussprozesses u.v.m.) sowie strategischer Beratung der beteiligten Behörden zur Kommunikation und zum Konfliktmanagement (siehe folgende Punkte). 2. Koordination der GKE-Gremien Bund-Länder-Gremium, Beirat und erweiterter Bund-Länder-Kommission …

CPV: 79400000 Business and management consultancy and related services
Place of execution:
Koordination, Moderation, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit im Anschlussprozess zum Gesamtkonzept Elbe (GKE-Geschäftsstelle)
Awarding body:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe
Award number:
3815W-233.03/111/001/02/0003/2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Koordination, Moderation, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit im Anschlussprozess zum Gesamtkonzept Elbe (GKE-Geschäftsstelle)
Beschreibung : 1. Übergreifende Begleitung des Anschlussprozesses zum GKE mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Betreuung E-Mail-Postfach zum GKE, Plege von Verteilerlisten und der zentralen Arbeitsplattform, Dokumentation des Anschlussprozesses u.v.m.) sowie strategischer Beratung der beteiligten Behörden zur Kommunikation und zum Konfliktmanagement (siehe folgende Punkte). 2. Koordination der GKE-Gremien Bund-Länder-Gremium, Beirat und erweiterter Bund-Länder-Kommission und evtl. Sonderveranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung sowie inhaltlicher Begleitung und Moderation der einzelnen Sitzungen und deren Dokumentation (Protokollerstellung) inkl. erforderlicher Abstimmungen mit den verschiedenen Akteuren im Anschlussprozess. 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Herstellung der Transparenz im Anschlussprozess mit Beobachtung der Presse- und Stakeholder-Landschaft, Vorbereitung und strategischer Beratung zu Presseaktivitäten der beteiligten Behörden, konzeptioneller und inhaltlicher Weiterentwicklung der Webseite gesamtkonzept-elbe.de, Erstellung verschiedener Materialien für die ÖA (Grafiken, Flyer, Poster, Videos o. ä.) sowie umfassender Betreuung (Konzeption, Organisation, Moderation, Dokumentation) von Konfrenzen und Fachveranstaltungen unterschiedlicher Größe.
Kennung des Verfahrens : dc52c182-3618-44c3-99cf-b0a3f40c11de
Interne Kennung : 3815W-233.03/111/001/02/0003/2
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Koordination, Moderation, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit im Anschlussprozess zum Gesamtkonzept Elbe (GKE-Geschäftsstelle)
Beschreibung : 1. Übergreifende Begleitung des Anschlussprozesses zum GKE mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Betreuung E-Mail-Postfach zum GKE, Plege von Verteilerlisten und der zentralen Arbeitsplattform, Dokumentation des Anschlussprozesses u.v.m.) sowie strategischer Beratung der beteiligten Behörden zur Kommunikation und zum Konfliktmanagement (siehe folgende Punkte). 2. Koordination der GKE-Gremien Bund-Länder-Gremium, Beirat und erweiterter Bund-Länder-Kommission und evtl. Sonderveranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung sowie inhaltlicher Begleitung und Moderation der einzelnen Sitzungen und deren Dokumentation (Protokollerstellung) inkl. erforderlicher Abstimmungen mit den verschiedenen Akteuren im Anschlussprozess. 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Herstellung der Transparenz im Anschlussprozess mit Beobachtung der Presse- und Stakeholder-Landschaft, Vorbereitung und strategischer Beratung zu Presseaktivitäten der beteiligten Behörden, konzeptioneller und inhaltlicher Weiterentwicklung der Webseite gesamtkonzept-elbe.de, Erstellung verschiedener Materialien für die ÖA (Grafiken, Flyer, Poster, Videos o. ä.) sowie umfassender Betreuung (Konzeption, Organisation, Moderation, Dokumentation) von Konfrenzen und Fachveranstaltungen unterschiedlicher Größe.
Interne Kennung : 3815W-233.03/111/001/02/0003/200/4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Personelle Aussstattung Übersicht über gesamten Personalbestand und dessen Qualifizierung siehe Eigenerklärung (Formblatt 133/333b-L/F) Ziffer 10
Beschreibung : Mindestkriterium Einzelunternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern und davon: - mindestens 2 Mitarbeiter mit Hochschulabschlüssen im Bereich Kommunikations-, Medien- oder Sozialwissenschaften (mindestens einer davon mit Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren) und - mindestens 2 Mitarbeiter mit Hochschulabschlüssen im Bereich angewandte Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften (mindestens einer davon mit Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren über mit den im Auftrag enthaltenen vergleichbaren Teilleistungen Nachweis über aktuelle geleistete Referenzen mit Anlage B06 - Referenzblatt Leistungsfähigkeit, die in den letzten fünf (5) abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführt wurden
Beschreibung : Mit den Referenzen soll die Eigung für die folgenden zu bewertende Teilleistungen nachgewiesen werden: - strategische Beratung von Verwaltung/Stakeholdern für die Themen Umwelt/Verkehr/Infrastruktur, - Organisation, Moderation und Dokumentation von Facharbeitsgruppen und/oder Beteiligungsverfahren, - Organisation und Moderation von verschiedenen Öffentlichkeitsveranstaltungen mit einer Personenzahl von bis zu 50 sowie über 100 Personen, - Entwurf, Gestaltung, Erstellung und ggf. Betreuung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Grafiken, Poster, Flyer, Webseiten, Erklärvideos) Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: mindestens 5 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 2 mit mindestens zweijähriger Laufzeit) 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: mindestens 4 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 1 mit mindestens zweijähriger Laufzeit) 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: mindestens 3 Referenzen zu jeder Teilleistung (davon 1 mit mindestens zweijähriger Laufzeit) 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: mindestens 3 Referenzen zu jeder Teilleistung 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: mindestens 2 Referenzen zu jeder Teilleistung 0 Punkte, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 2 Referenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 75
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Umsatz der letzten drei Jahre in mit diesem Auftrag vergleichbaren Tätigkeitsbereichen Eigenerklärung (siehe Formblatt 133/333b-L/F Ziffer 7.2) zum mittleren Nettojahresumsatz in mit diesem Auftrag vergleichbaren Tätigkeitsbereichen (1. strategische Beratung, Koordination, Moderation / 2. Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Beschreibung : Der mittlere Nettojahresumsatz wird als Durchschnitt pro Jahr der Summe aller in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten und mit diesem Auftrag vergleichbaren Tätigkeiten des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft ermittelt. Bewertungsmaßstab: 5 Punkte, Kriterium bestmöglich erfüllt: >/= 750.000 €/a 4 Punkte, Kriterium überdurchschnittlich erfüllt: >/= 650.000 €/a 3 Punkte, Kriterium durchschnittlich erfüllt: >/= 550.000 €/a 2 Punkte, Kriterium unterdurchschnittlich erfüllt: >/= 450.000 €/a 1 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) noch erfüllt: >/= 350.000 €/a 0 Punkt, Kriterium (Mindestanforderungen) nicht erfüllt: < 350.000 €/a
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes siehe Eigenerklärung (Formblatt 133/333b-L/F) Ziffer 13.
Beschreibung : Mindestkriterium
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : siehe Formblatt 313-L/F Gewichtung Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/12/2024 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Siehe Formblatt 130-L/F
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe
Registrierungsnummer : 991-07723-68
Stadt : Magdeburg
Postleitzahl : 39104
Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228 94990
Fax : +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 39d396b9-f5d0-4b29-aae2-d7b09df2cf22 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00707212-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 226/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/11/2024