Kontrakt om ESDH system med KMD

Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler. Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med …

CPV: 72250000 System and support services
Place of execution:
Kontrakt om ESDH system med KMD
Awarding body:
Rigspolitiet
Award number:
2024-155487

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

1.1 Køber

Officielt navn : Kriminalforsorgen

1.1 Køber

Officielt navn : Justitsministeriets departement

1.1 Køber

Officielt navn : Civilstyrelsen

1.1 Køber

Officielt navn : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD
Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler.
Identifikator for proceduren : 5dfcd7ea-9bc2-4433-bf54-926da8ee955b
Intern ID : 2024-155487
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet i dansk ret

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD
Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler.
Intern ID : 2024-155487

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten indgås for 8 år med option på forlængelse 2 gange på 1 år hver. Den maksimale løbetid er således 10 år

5.1.6 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Rigspolitiet følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Civilstyrelsen Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler Justitsministeriets departement Rigspolitiet Kriminalforsorgen
Organisation, der udfører betalingen : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler Justitsministeriets departement Kriminalforsorgen Rigspolitiet Civilstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Civilstyrelsen Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler Justitsministeriets departement Rigspolitiet Kriminalforsorgen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 300 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder
Anden begrundelse : De løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling skal være kompatible med Rigspolitiets eksisterende system, hvor der er anskaffet en tidsubegrænset brugsret. Kun KMD A/S har rettighederne til at kunne sælge løbende ydelser samt yderligere ScanJour Captia licenser. Ved anskaffelse af licenser og løbende ydelser er der således behov for, at leverandøren kan levere kompatible ydelser, og grundet enerettigheder som følge af KMD’s opkøb af ScanJour er det nu kun KMD, som kan levere ydelserne.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KMD A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 381461
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 381461
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Civilstyrelsen Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler Justitsministeriets departement Rigspolitiet Kriminalforsorgen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet
Registreringsnummer : 17143611
Postadresse : Polititorvet 14
By : København V
Postnummer : 1780
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Koncernindkøb
Telefon : +45 33148888
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : KMD A/S
Registreringsnummer : 26911745
Postadresse : Lautrupparken 40-42
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Torben Paul Wachtell
E-mail : tow@kmd.dk
Telefon : 91375736
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kmd.dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Kriminalforsorgen
Registreringsnummer : 53383211
Postadresse : Strandgade 100
By : København K
Postnummer : 1401
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : dfk@krfo.dk
Telefon : +45 72555555
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Justitsministeriets departement
Registreringsnummer : 22507915
Postadresse : Slotsholmsgade 10
By : København K
Postnummer : 1216
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : jm@jm.dk
Telefon : 72268400
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Civilstyrelsen
Registreringsnummer : 11570119
Postadresse : Toldboden 2, 2. sal
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : +45 33923334
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler
Registreringsnummer : 34050759
Postadresse : Frederiks Plads 42, 8 og 9 sal
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 41783500
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 69ea8d3e-a2f3-46ef-b99f-6e4d9960142a-01
Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger
Beskrivelse : For at undgå misforståelser skal det præciseres, at:   Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med - og ikke på vegne af - følgende myndigheder:   Kriminalforsorgen (53383211) Justitsministeriets departement (22507915) Civilstyrelsen (11570119) Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet med bevismidler (34050759)   Alle fem myndigheder har derfor rollen som Køber, jf. punkt 8.1, og har alle fem hver især følgende roller i anskaffelsen:   Køber/ordregiver Organisation, der underskriver kontrakten Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten Organisation, der udfører betalingen Derudover er kontraktens løbetid rettet fra 8 år til 10 år, ligesom der havde der sneget sig en fejl ind ang. hjemmel, hvor der var henvist til koncessionsdirektivet, hvilket ligeledes er rettet.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0005

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0006

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0007

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : ORG-0008

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0000

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : RES-0001

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : CON-0001

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : RESULT

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 092f917f-e502-42b6-bf88-c3b006034f7f - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/01/2025 13:20 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/01/2025 13:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00022243-2025
EUT-S-nummer : 9/2025
Offentliggørelsesdato : 14/01/2025