Konferensstöd

Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Place of execution:
Konferensstöd
Awarding body:
Mittuniversitetet
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95512:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Mittuniversitetet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Konferensstöd
Beskrivning : Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.
Förfarandets identifierare : c51c9b08-45c9-4c7d-97a8-e4905ada906a
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Konferensstöd
Beskrivning : Mittuniversitetet avser att upphandla ett ramavtal gällande event- och konferensstöd som omfattar olika typer av mötes- och konferensservicetjänster för både mindre och större konferenser, vilka vanligtvis är förlagda till Sundsvall och/eller Östersund men kan även anordnas digitalt eller som hybrider. Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska. Mittuniversitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare. Respektive beställare kommer att avropa olika delar av tjänsten beroende på vad det är för typ av konferens, för vissa konferenser är det enbart behov av deltagarhantering som behövs, i andra fall behövs allt som står i kraven i denna upphandling.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95512:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/01/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Mittuniversitetet
TED eSender : Antirio AB

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Annat

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Mittuniversitetet
Registreringsnummer : 202100-4524
Postadress : Holmgatan 10
Ort : Sundsvall
Postnummer : 85170
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : 010-142 80 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 314
Ort : Härnösand
Postnummer : 871 27
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 98d52db4-24f7-4d92-bfb9-7714f2d312fb - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/11/2024 10:30 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00690316-2024
EUT S-nummer : 221/2024
Publiceringsdatum : 13/11/2024