Komunikační a marketingové služby pro Digitální a informační agenturu_

Předmětem plnění je zajištění komunikačních a marketingových služeb na podporu brandu, produktů a služeb Digitální a informační agentury včetně náborových kampaní po dobu 48 měsíců od účinnosti rámcové dohody uzavřené na základě této veřejné zakázky Konkrétně se jedná o poskytování následujících služeb: a) Strategické poradenství v rámci nastavení reálných komunikačních …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79342200 Promotional services, 79822500 Graphic design services
Deadline:
March 17, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Komunikační a marketingové služby pro Digitální a informační agenturu_
Awarding body:
Digitální a informační agentura
Award number:
Komunikační a marketingové služby

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Digitální a informační agentura
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Komunikační a marketingové služby pro Digitální a informační agenturu_
Popis : Předmětem plnění je zajištění komunikačních a marketingových služeb na podporu brandu, produktů a služeb Digitální a informační agentury včetně náborových kampaní po dobu 48 měsíců od účinnosti rámcové dohody uzavřené na základě této veřejné zakázky Konkrétně se jedná o poskytování následujících služeb: a) Strategické poradenství v rámci nastavení reálných komunikačních cílů, vhodné marketingové podpory na podporu brandu, image a znalosti produktů a služeb DIA v dlouhodobé perspektivě a návrh komunikačních a marketingových strategií DIA pro offline i online prostředí včetně brand positioningu; b) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou marketingové komunikace a marketingových materiálů pro jednotlivé kampaně v ATL i BTL komunikaci na podporu brandu, image a znalosti produktů a služeb DIA v offline i online prostředí; c) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou corporate designu, brand manuálu, jednotného vizuální stylu komunikace DIA včetně vizuální podoby všech propagačních materiálů; d) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou náborových kampaní a náborových kampaní DIA v offline i online prostředí; e) exekuce kreativních návrhů do formátů jednotlivých online i offline mediatypů; f) DTP zpracování, předtisková příprava, předání tiskových dat, zajištění nátisků; g) návrhy designu a textů bannerů, brandingu včetně grafických layoutů direct e-mailingových kampaní; h) tvorba animací a 3D vizualizací, tvorba video online obsahu pro sociální sítě (např. Facebook, YouTube, Instagram, atd.); i) koncepce a návrh řešení video-tutoriálů, nápověd a interaktivních uživatelských manuálů j) jazykové korektury a překlady komunikačních kampaní v požadovaných jazykových mutacích; k) zajištění produkčních a postprodukčních prací při realizaci navrhnutých marketingových kampaní, produkční supervize; l) návrhy a realizace spotřebitelských soutěží včetně produkčního zajištění výher; m) návrhy strategických, taktických i detailních mediálních plánů pro jednotlivé marketingové kampaně, podle kterých si DIA bude následně zajišťovat/nakupovat mediální prostor sama n) spolupráce dodavatele s dalšími dodavateli Zadavatele
Identifikátor řízení : 7bed1270-7de4-4696-b09f-3966fbeb286d
Interní identifikátor : Komunikační a marketingové služby
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79340000 Reklamní a marketingové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79342000 Marketingové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79342200 Propagační služby
Další klasifikace ( cpv ): 79822500 Služby v oblasti grafického designu

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 13 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Důvody dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Komunikační a marketingové služby pro Digitální a informační agenturu_
Popis : Předmětem plnění je zajištění komunikačních a marketingových služeb na podporu brandu, produktů a služeb Digitální a informační agentury včetně náborových kampaní po dobu 48 měsíců od účinnosti rámcové dohody uzavřené na základě této veřejné zakázky Konkrétně se jedná o poskytování následujících služeb: a) Strategické poradenství v rámci nastavení reálných komunikačních cílů, vhodné marketingové podpory na podporu brandu, image a znalosti produktů a služeb DIA v dlouhodobé perspektivě a návrh komunikačních a marketingových strategií DIA pro offline i online prostředí včetně brand positioningu; b) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou marketingové komunikace a marketingových materiálů pro jednotlivé kampaně v ATL i BTL komunikaci na podporu brandu, image a znalosti produktů a služeb DIA v offline i online prostředí; c) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou corporate designu, brand manuálu, jednotného vizuální stylu komunikace DIA včetně vizuální podoby všech propagačních materiálů; d) kreativní, grafické a textové práce související s přípravou náborových kampaní a náborových kampaní DIA v offline i online prostředí; e) exekuce kreativních návrhů do formátů jednotlivých online i offline mediatypů; f) DTP zpracování, předtisková příprava, předání tiskových dat, zajištění nátisků; g) návrhy designu a textů bannerů, brandingu včetně grafických layoutů direct e-mailingových kampaní; h) tvorba animací a 3D vizualizací, tvorba video online obsahu pro sociální sítě (např. Facebook, YouTube, Instagram, atd.); i) koncepce a návrh řešení video-tutoriálů, nápověd a interaktivních uživatelských manuálů j) jazykové korektury a překlady komunikačních kampaní v požadovaných jazykových mutacích; k) zajištění produkčních a postprodukčních prací při realizaci navrhnutých marketingových kampaní, produkční supervize; l) návrhy a realizace spotřebitelských soutěží včetně produkčního zajištění výher; m) návrhy strategických, taktických i detailních mediálních plánů pro jednotlivé marketingové kampaně, podle kterých si DIA bude následně zajišťovat/nakupovat mediální prostor sama n) spolupráce dodavatele s dalšími dodavateli Zadavatele.
Interní identifikátor : Komunikační a marketingové služby

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79340000 Reklamní a marketingové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79342000 Marketingové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79822500 Služby v oblasti grafického designu
Další klasifikace ( cpv ): 79342200 Propagační služby
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy, a to následovně: V případě ukončení smlouvy před uplynutím doby plnění veřejné zakázky dle čl. 2.6 této ZD, vyhrazuje si zadavatel možnost nahradit vybraného dodavatele jiným dodavatelem, a to konkrétně dalším v pořadí dle výsledků hodnocení tohoto zadávacího řízení. S tímto dodavatelem bude uzavřena smlouva pouze v případě, že i v této době bude dodavatel splňovat veškeré stanovené zadávací podmínky, včetně požadavků na kvalifikaci. Pokud dodavatel, který se umístil další v pořadí dle výsledků hodnocení tohoto zadávacího řízení, neposkytne zadavateli součinnost k uzavření smlouvy či nesplní veškeré stanovené zadávací podmínky, vyhrazuje si zadavatel možnost oslovit dalšího dodavatele v pořadí dle výsledků hodnocení tohoto zadávacího řízení, a možnost tento postup opakovat až do vyčerpání všech dodavatelů v pořadí. Za splnění podmínky, že nebude vyčerpána částka uvedená v čl. 2.5 této ZD, vyhrazuje si zadavatel právo prodloužit dobu trvání smlouvy vzešlé z tohoto zadávacího řízení, a to do doby uzavření nové smlouvy, zajišťující navazující plnění v podobě komunikačních a marketingových služeb pro Digitální a informační agenturu dle požadavků a potřeb zadavatele. V takovém případě uzavře zadavatel s vybraným dodavatelem dodatek ke stávající smlouvě před koncem jejího trvání.

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 21/04/2025
Doba trvání : 48 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 13 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Zadavatel bude postupovat v souladu s § 6 zákona č. 134/2016 Sb.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Doklady, kterými dodavatel prokáže profesní způsobilost: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : a) Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Minimální úroveň poskytnutých významných služeb uvedených na předloženém seznamu musí být pro následující: 1. dvě významné služby obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky, přičemž finanční hodnota této služby činila alespoň 1 500 000,- Kč bez DPH (tato částka nebude zahrnovat nákup mediálního prostoru) za jeden kalendářní rok, nebo za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; obdobným předmětem plnění je myšleno vytvoření komunikační strategie, kreativního konceptu a následná realizace integrované marketingové kampaně, včetně grafického řešení, které obsahovalo minimálně dva různé mediální typy (tisk, on-line, venkovní reklama, TV nebo rozhlasový spot); kvalifikaci podle tohoto odstavce lze doložit na plněních jak ve veřejném, tak v komerčním sektoru; Seznam musí obsahovat identifikační údaje dodavatele, identifikační a kontaktní údaje objednatele, označení a popis poskytnuté služby (minimálně v požadovaném rozsahu), finanční objem poskytnuté služby (bez DPH; pokud poskytovaná služba zahrnovala i jiné činnosti, než je zadavatelem požadováno výše, uvede dodavatel finanční objem plnění vztahující se pouze k tomuto požadovanému plnění) a dobu poskytování dodávky/služby (mm/rrrr).
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : b) dodavatel sestaví realizační tým složený ze členů viz. Zadávací dokumentace
Použití tohoto kritéria : Použita

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : V rámci dílčího kritéria „Nabídková cena“ bude zadavatel hodnotit tři subkritéria.
Váha (procenta, přesně) : 30
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita nabízeného řešení
Popis : V rámci dílčího kritéria „Kvalita nabízeného řešení“ bude zadavatel hodnotit kvalitu komunikační strategie a navržené cíle pro Digitální a informační agenturu, kvalitu komunikační strategie pro komunikaci Portálu občana a kvalitu předloženého návrhu kreativní koncepce a ukázkových vizuálů pro komunikaci Portálu občana podle 3 subkritérií.
Váha (procenta, přesně) : 70
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Povolena
Lhůta pro doručení nabídek : 17/03/2025 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Deregio Tender, s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Deregio Tender, s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : Deregio Tender, s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Deregio Tender, s.r.o.
Registrační číslo : 02122855
Poštovní adresa : Viniční 2270
Obec : Brno
PSČ : 61500
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542211083
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Digitální a informační agentura
Registrační číslo : 17651921
Poštovní adresa : Na vápence 915/14
Obec : Praha - Žižkov
PSČ : 13000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 974817502
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 3f176c18-5221-4734-b834-a5713773d675 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 14/02/2025 15:29 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00108265-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 34/2025
Datum zveřejnění : 18/02/2025