evergabe.com

Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich – część 1; …

CPV: 63510000 Travel agency and similar services, 63516000 Travel management services, 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 63512000 Sale of travel tickets and package tours services

Place of execution:

Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

Awarding body:

Województwo Śląskie

Award number:

ZP-ZN.272.3.15.2024.EK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

Identyfikator procedury : 1498c181-d182-4a7a-8482-36e812018236

Poprzednie ogłoszenie : 386909-2024

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Na podstawie art. 138 ust. 2. pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 701 813,16 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich – część 1; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 1; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2A do SWZ – część 1; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 1; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 1.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie

Informacje dodatkowe : Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 04/11/2024

Data zakończenia trwania : 07/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 431 333,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 listopada 2024 r. Targi Adipec w Abu Dhabi 2024 trwają od 4 -7 listopada 2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Adipec do Abu Dhabi rozpocznie się nie później niż 2 listopada 2024 r., a zakończy nie wcześniej niż 8 listopada 2024 r. Wykonawca zapewni dostarczenie materiałów promocyjnych Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego w terminie 15 dni od zakończenia targów Adipec nie później niż do dnia 22 listopada 2024 r. – część 1;

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Czas podróży lotniczej na targi

Opis : Punkty za kryterium „Czas podróży lotniczej na targi ” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.3 formularza ofertowego według następującej punktacji: • 20 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 7 godzin w jedną stronę, (14 godzin w dwie strony), • 8 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 10 godzin w jedną stronę, (20 godzin w dwie strony), • 5 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 12 godzin (24 godzin w dwie strony), • 0 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem wyniesie do 15 godzin (30 godzin w dwie strony). Uwaga 1: Czas podróży lotniczej na targi (transport lotniczy) to czas przelotu wraz z czasem ewentualnej przesiadki, która nie przekroczy 3 godzin. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży lotniczej tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.1.3 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu podróży lotniczej na targi lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej na targi podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.1. formularza ofertowego Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.1.3. formularza ofertowego zadeklaruje czas podróży lotniczej na targi, który będzie różnił się od czasu przelotu na targi, wynikający z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.1. formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 3.1.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu podróży lotniczej na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) czyli datę i miejsce wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) do Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem wyniesie ponad 15 godzin (ponad 30 godzin w dwie strony) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 7: Planowy przylot grupy musi nastąpić nie później niż o godz. 10:00 (czasu lokalnego ZEA) w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów Adipec (3 listopada), a wylot nie wcześniej niż o godz. 08:00 (czasu lokalnego ZEA) następnego dnia po zakończeniu targów Adipec (8 listopada) i nie później niż drugiego dnia po zakończeniu tych targów (9 listopada). W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.4 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.1.2 formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.1.4 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.2 formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.5. formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 1 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 8 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 1 do 5 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 4 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 5 do 10 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 2 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 10 do 20 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 20 do 25 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)* * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 24.41814370018313, 54.43992689650771 (parking przed hotelem Pearl Rotana Capital Centre) i realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w pkt 3.1.2. formularza ofertowego Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.1.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.1.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 25 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 11-14 listopada 2024 r. w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 11-14 listopada 2024 r. w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec – część 2; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 2; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2B do SWZ – część 2; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 2; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 2.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK - część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Kraj : Niemcy

Informacje dodatkowe : Düsseldorf w Republice Federalnej Niemiec

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/11/2024

Data zakończenia trwania : 14/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 151 194 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 16 listopada 2024 r. Targi Medica w Düsseldorfie trwaja w dniach 11 -14.11.2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi MEDICA do Düsseldorfu rozpocznie się nie później niż 10 listopada 2024 r. a zakończy nie później niż drugiego dnia po zakończeniu konferencji 16 listopada 2024 r. – część 2; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Czas podróży lotniczej na targi

Opis : Punkty za kryterium „Czas podróży lotniczej na targi” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.3. formularza ofertowego według następującej punktacji: • 20 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 2 godzin, • 10 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 3 godzin, • 5 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 4 godzin, • 0 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu, w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem wyniesie powyżej 4 godzin i nie przekroczy 5 godzin, Uwaga 1: Czas podróży lotniczej na targi (transport lotniczy) to bezpośredni czas przelotu. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży lotniczej tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.2.3 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu podróży lotniczej na targi lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu na targi podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.1 formularza ofertowego Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.2.3 formularza ofertowego zadeklaruje czas podróży lotniczej na targi, który będzie różnił się od czasu przelotu na targi, wynikający z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.1.formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 3.2.1 formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu podróży lotniczej na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec czyli datę i miejsce wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży z Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec do Polski (Katowice, Kraków) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że bezpośredni czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem wyniesie ponad 5 godzin oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 7: Planowy przylot grupy musi nastąpić nie później niż 10.11.2024 r. do godziny 14:00 a wylot nie wcześniej niż o godz. 12:00 następnego dnia po zakończeniu tragów MEDICA i nie później niż drugiego dnia po zakończeniu tych targów, tj. 16.11.2024 r. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.4 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.2.2. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.2.4. formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach ” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.5 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 1 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 15 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 1 km do 5 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km do 10 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 5 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km do 14 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 14 km nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)* * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 51.259113081052135, 6.742973368570312 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w 3.2.2.formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.2.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.2.2.formularza ofertowego. Uwaga 6 : Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi MSV 2024 w dniach 8-11 października 2024 r. w Brnie (Republika Czeska)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 1.3 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi MSV 2024 w dniach 8-11 października 2024 r. w Brnie (Republika Czeska) - część 3 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3C do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 3; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2C do SWZ – część 3; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 3; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 3.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )

Kraj : Czechy

Informacje dodatkowe : Brno (Republika Czeska)

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/10/2024

Data zakończenia trwania : 11/10/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 71 157 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 12 października 2024r.Targi MSV w Brnie (Republika Czeska) trwają od 8 -11 października 2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na Targi MSV 2024 do Brna (Republika Czeska) rozpocznie się nie później niż 7 października 2024 r. a zakończy nie później niż kolejnego dnia po zakończeniu wydarzenia 12 października 2024 r. – część 3; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.3.2. formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.3.1. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.3.2. formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.3.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.3.1. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.3.3 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 2 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 2 km do 5 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 49.19075, 16.58186 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w pkt 3.3.1 formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.3.1. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.3.1 formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi Warsaw Industry Week 2024 w dniach 5-7 listopada 2024 r. w Nadarzynie

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi Warsaw Industry Week 2024 w dniach 5-7 listopada 2024 r. w Nadarzynie - część 4; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3D do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 4; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2D do SWZ – część 4; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 4; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 4.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 4

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Nadarzyn

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 05/11/2024

Data zakończenia trwania : 07/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 48 128,83 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 7 listopada 2024 r. Targi Warsaw Industry Week w Nadarzynie trwają od 5 -7 listopada 2024 r.. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na wydarzenie Targi Warsaw Industry Week 2024 do Nadarzyna rozpocznie się nie później niż 4 listopada 2024 r. a zakończy nie później niż po zakończeniu wydarzenia 7 listopada 2024 r. – część 4; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.4.2 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.4.1. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.4.2 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.4.3 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 10 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km do 15 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 15 km do 20 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*. * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 52.11413, 20.82965 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.4.1. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.4.1.formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 20 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 646 200 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Gmsynergy sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : GMsynergy sp. z o.o. - część I

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 243 000 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL - 3562/PG/2024

Data zawarcia umowy : 30/09/2024

Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP )– w zakresie części 1.

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Zakres ofert :

Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 243 000 Złoty

Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 727 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Gmsynergy sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : GMsynergy sp. z o.o.- część II

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002

Wartość przetargu : 256 000 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL - 3747/PG/2024

Data zawarcia umowy : 14/10/2024