Kompleksowa usługa wydruku

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych …

CPV: 30121430 Digital duplicators, 50313100 Photocopier repair services, 50313200 Photocopier maintenance services, 79810000 Printing services
Place of execution:
Kompleksowa usługa wydruku
Awarding body:
Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Award number:
0201-ILZ.260.29.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa usługa wydruku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie: a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk, b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk, c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk. 2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego; 3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości : a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego, b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego. 4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru), 5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Identyfikator procedury : 1110ca72-5099-40d8-b531-8e89a2e4271e
Poprzednie ogłoszenie : 624872-2024
Wewnętrzny identyfikator : 0201-ILZ.260.29.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Realizacja zgodnie z SWZ.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 682 548,62 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa wydruku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie: a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk, b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk, c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk. 2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego; 3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości : a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego, b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego. 4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru), 5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Wewnętrzny identyfikator : 0201-ILZ.260.29.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
Opcje :
Opis opcji : Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego, wskazanego w ust. 2 pkt 3), tj. usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do: - 15 919 498 stron formatu A4 - czarno-białego, - 210 000 stron formatu A4 - kolorowego. Zamawiający skorzysta z opcji, w przypadku wyczerpania maksymalnej ilości stron formatu A4 w zamówieniu podstawowym

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 624872-2024

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena ofertowa brutto
Opis : Oferta z najniższą ceną ofertową brutto otrzyma 60 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji na zgłoszenie awarii
Opis : Za zaoferowanie przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w ilości: - 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 0 pkt, - 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 10 punktów, - 10 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 25 punktów, - 7 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii - oferta otrzyma 40 punktów. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Terminy odwołań zgodnie z SWZ i ustawą prawo zamówień publicznych

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Terminy odwołań zgodnie z SWZ i ustawą prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Organizacja realizująca płatność : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 598 949,82 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : AVI SYSTEM Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TPA­-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 682 548,62 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 0201-ILZ.023.140.2024
Data wyboru zwycięzcy : 23/12/2024
Data zawarcia umowy : 20/01/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 119 264,88 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 168 264,88 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : NIP: 8960006804 Regon: 001020861
Adres pocztowy : ul. Powstańców Śląskich 24,26
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 53-333
Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 713652632
Faks : +48 713652782
Adres strony internetowej : www.dolnoslaskie.kas.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Numer rejestracyjny : NIP 5262535153
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 49
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : www.oneplace.marketplanet.pl
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : AVI SYSTEM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP 8863027693
Adres pocztowy : Ul. S. Moniuszki 68 E
Miejscowość : Wałbrzych
Kod pocztowy : 58-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : de9ff238-f936-4905-a4f4-40009ff9a5f0 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/01/2025 12:04 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00065384-2025
Numer wydania Dz.U. S : 21/2025
Data publikacji : 30/01/2025