Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal

Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje) Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)

CPV: 79953000 Festival organisation services
Place of execution:
Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Awarding body:
Łódzkie Centrum Wydarzeń
Award number:
AO.371.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Łódzkie Centrum Wydarzeń
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Opis : Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Identyfikator procedury : f4ffcae0-706e-4d3c-936a-91fb15595168
Wewnętrzny identyfikator : AO.371.3.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79953000 Usługi w zakresie organizacji festiwali

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Opis : Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Wewnętrzny identyfikator : AO.371.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79953000 Usługi w zakresie organizacji festiwali

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Wincentego Tymienieckiego 3 – Art. Inkubator, Łódź Art. Center
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-365
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 03/11/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Cena jest negocjowana
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 658 536,59 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Zgodnie z artykułem 214 ustęp 1 punkt 1b i punkt 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Celem tych działań jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą. Mając na uwadze powyższe ŁCW zamierza zlecić organizację wydarzenia pn "Fotofestiwal Międzynarodowy Festiwal Fotografii" w miesiącu czerwiec w latach 2025 - 2027 w Łodzi (3edycje). Fotofestiwal w Łodzi to jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń poświęconych sztuce fotograficznej w Polsce, które co roku przyciąga artystów, kuratorów i pasjonatów fotografii z całego świata. Festiwal stanowi wyjątkową platformę do prezentacji różnorodnych oblicz współczesnej fotografii – od głęboko poruszających dokumentów, przez eksperymentalne formy, aż po projekty angażujące w ważne kwestie społeczne. W ramach Fotofestiwalu organizowane są wystawy, spotkania z twórcami, warsztaty i dyskusje, które nie tylko inspirują, ale także otwierają przestrzeń do refleksji nad rolą obrazu we współczesnym świecie. Wystawy odbywają się również w przestrzeni miejskiej, wychodzą poza galerię i muzea. Przygotowują unikatowy program merytoryczny, który odpowiada teraźniejszym problemom społecznym. Podmiot, z którym Łódzkie Centrum Wydarzeń chce zawrzeć umowę na organizację wydarzenia: Fundacja Łódź Art Center z siedzibą w Łodzi (90-365) przy ul. Tymienieckiego 3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000246599, NIP: 7282604912, REGON: 100146798. Ma wyłączne prawo do znaku towarowego.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Fundacja Edukacji Wizualnej
Oferta :
Identyfikator oferty : Fundacja Łódź Art Center
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : AO.371.3.2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Łódzkie Centrum Wydarzeń
Numer rejestracyjny : NIP: 7252090093
Departament : Łódzkie Centrum Wydarzeń
Adres pocztowy : ul. Piotrkowska 87
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-423
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Łódzkie Centrum Wydarzeń
Telefon : +48 42 280 79 10
Adres strony internetowej : https://lcw.lodz.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 40
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Fundacja Edukacji Wizualnej
Numer rejestracyjny : NIP: 9820306234
Adres pocztowy : ul. Tymienieckiego 3
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-365
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Fundacja Edukacji Wizualnej
Telefon : +48 578 279 121
Adres strony internetowej : https://www.fotofestiwal.com
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 20756-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d5548698-14b3-4387-a98d-4b856504e726 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 27/01/2025 17:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00062779-2025
Numer wydania Dz.U. S : 20/2025
Data publikacji : 29/01/2025