Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą, b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą, …

CPV: 63510000 Travel agency and similar services, 63512000 Sale of travel tickets and package tours services, 55130000 Other hotel services
Deadline:
Dec. 10, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Awarding body:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Award number:
AZLZ.26.178.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą, b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą, c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski, d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Identyfikator procedury : 01f2c6ed-938b-4b4e-90cc-45723f7d7939
Wewnętrzny identyfikator : AZLZ.26.178.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55130000 Inne usługi hotelarskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 000 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające wszczęcie przedmiotowego postępowania. Szczegóły dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych znajdują się na stronie: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2535/wstepne-konsultacje-rynkowe-dotyczace-kompleksowej-obslugi-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych 2. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% za zakres podstawowy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt. 1) Umowy
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. - 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132-139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą, b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą, c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski, d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Wewnętrzny identyfikator : AZLZ.26.178.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55130000 Inne usługi hotelarskie
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i za granicą na potrzeby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa. 2. Usługi objęte OPCJĄ będą wykonane w terminie obowiązywania umowy lub do wykorzystania pełnej kwoty w wysokości maksymalnej 1 600 000,00 złotych netto, w zależności, który z powyższych warunków zostanie spełniony jako pierwszy. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI (uruchomić opcję) w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego. 6. Zapisy umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI. 7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub nie wykorzystania pełnej wartości OPCJI.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warszawa

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ceny brutto (z podatkiem VAT) opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony w nim rodzaj usług będących przedmiotem zamówienia, stanowiących podstawę do rozliczenia Umowy. Opłaty transakcyjne nie obejmują cen: biletów lotniczych, biletów kolejowych, miejsc noclegowych oraz wynajmu samochodów. 2. Wykonawca poda cenę brutto oferty za realizację całego zamówienia, wg treści załącznika nr 3 do SWZ – Formularz oferty, służącą jedynie do oceny ofert w „kryterium cena”. Na cenę brutto oferty składa się iloczyn sum opłat transakcyjnych za poszczególne usługi i prognozowane liczby zamawianych usług. Rozliczenie zaś z Wykonawcą za realizację poszczególnych usług nastąpi na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 – Wzór umowy. 3. Wykonawca określi ceny opłat transakcyjnych w złotych polskich, z dokładnością do jednego grosza. 4. Podane w formularzu ceny opłat transakcyjnych muszą być wyższe od 0,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca określi w ofercie cenę brutto opłat transakcyjnych na poziomie 0,00 PLN, Zamawiający do oceny ofert przyjmie cenę brutto opłat transakcyjnych 0,01 PLN.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium cena
Opis : Kryterium cena ofertowa - 60 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium Vouchery na bilety lotnicze
Opis : Vouchery na bilety lotnicze 10 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku rezerwacji
Opis : Czas na odpowiedź w przypadku rezerwacji
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku pilnej rezerwacji
Opis : Czas na odpowiedź w przypadku pilnej rezerwacji
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 15
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert : 10/12/2024 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 10/12/2024 12:00 +01:00
Miejsce : 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 09.03.2025 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 oraz § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp. 2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Organizacja rozpatrująca oferty : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Numer rejestracyjny : 1070046338
Adres pocztowy : al. Krakowska 110/114
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-256
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 573 167 262
Adres strony internetowej : https://ilot.lukasiewicz.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ilot.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 654731-2024
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Sekcja 5.1.12 - warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c1263387-a2c1-4df9-b7d0-78953c8f04ea - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/11/2024 12:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00708165-2024
Numer wydania Dz.U. S : 226/2024
Data publikacji : 20/11/2024