Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) (im Folgenden: AG [Auftraggeber]) beabsichtigen, den Betrieb des „Kompetenzzentrums Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes“ (im Folgenden Kompetenzzentrum) nach 2024 fortzusetzen und inhaltlich neu auszurichten (Internetseite des Kompetenzzentrums: https://kreativ-bund.de). Dafür sucht es einen Auftragnehmer …

CPV: 79400000 Business and management consultancy and related services, 79421000 Project-management services other than for construction work, 79416000 Public relations services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 75130000 Supporting services for the government, 75131000 Government services, 79411100 Business development consultancy services
Place of execution:
Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes
Awarding body:
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Award number:
17104/004-24#013

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes
Beschreibung : Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) (im Folgenden: AG [Auftraggeber]) beabsichtigen, den Betrieb des „Kompetenzzentrums Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes“ (im Folgenden Kompetenzzentrum) nach 2024 fortzusetzen und inhaltlich neu auszurichten (Internetseite des Kompetenzzentrums: https://kreativ-bund.de). Dafür sucht es einen Auftragnehmer (AN), der das Kompetenzzentrum zu betreiben hat. Das Kompetenzzentrum soll die zentrale Stelle des Bundes in Berlin sein, an dem wichtige wirtschaftliche und gesellschaftliche Zukunftsthemen der Kultur- und Kreativwirtschaft (im Folgenden: KKW) insbesondere mit Fokus auf Unternehmen der KKW (überwie-gend Kleine und Mittlere Unternehmen – KMU), Soloselbständigen und Freiberuflern aus der KKW diskutiert und Lösungsansätze entwickelt werden. Es soll zentrale An-laufstelle für die Unternehmen (KMU sowie Soloselbständige und Freiberufler) der KKW auf Bundesebene sein. Die Laufzeit des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages beträgt 36 Monate. Es besteht die Option, den Vertrag höchstens einmal um bis zu maximal 24 Monate zu verlängern (optionaler Verlängerungszeitraum). Die einzelnen Arbeitspakete (im Folgenden: AP) umfassen folgende Aufgaben: AP 1: Projektmanagement/Organisation des Projektbüros des Kompetenzzentrums (inklusive Zurverfügungstellung und Einrichtung von Räumlichkeiten für das Projektbüro in Berlin, das als physische Anlaufstelle des Kompetenzzentrums dient). AP 2: Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des AG AP 3: Innovationstransfer: AP 3.1 Cross Innovation AP 3.2 Creative Impact AP 4: Vernetzung und Veranstaltungen: AP 4.1 Ausbau des Netzwerks AP 4.2 Netzwerkveranstaltungen AP 4.3 Fachveranstaltungen AP 5: Wissenschaftliche Analyse Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens : 0c67e761-c9d8-4e50-81fa-5cdc5425aa2e
Interne Kennung : 17104/004-24#013
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 20 300 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes
Beschreibung : Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) (im Folgenden: AG [Auftraggeber]) beabsichtigen, den Betrieb des „Kompetenzzentrums Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes“ (im Folgenden Kompetenzzentrum) nach 2024 fortzusetzen und inhaltlich neu auszurichten (Internetseite des Kompetenzzentrums: https://kreativ-bund.de). Dafür sucht es einen Auftragnehmer (AN), der das Kompetenzzentrum zu betreiben hat. Das Kompetenzzentrum soll die zentrale Stelle des Bundes in Berlin sein, an dem wichtige wirtschaftliche und gesellschaftliche Zukunftsthemen der Kultur- und Kreativwirtschaft (im Folgenden: KKW) insbesondere mit Fokus auf Unternehmen der KKW (überwie-gend Kleine und Mittlere Unternehmen – KMU), Soloselbständigen und Freiberuflern aus der KKW diskutiert und Lösungsansätze entwickelt werden. Es soll zentrale An-laufstelle für die Unternehmen (KMU sowie Soloselbständige und Freiberufler) der KKW auf Bundesebene sein. Die Laufzeit des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages beträgt 36 Monate. Es besteht die Option, den Vertrag höchstens einmal um bis zu maximal 24 Monate zu verlängern (optionaler Verlängerungszeitraum). Die einzelnen Arbeitspakete (im Folgenden: AP) umfassen folgende Aufgaben: AP 1: Projektmanagement/Organisation des Projektbüros des Kompetenzzentrums (inklusive Zurverfügungstellung und Einrichtung von Räumlichkeiten für das Projektbüro in Berlin, das als physische Anlaufstelle des Kompetenzzentrums dient). AP 2: Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des AG AP 3: Innovationstransfer: AP 3.1 Cross Innovation AP 3.2 Creative Impact AP 4: Vernetzung und Veranstaltungen: AP 4.1 Ausbau des Netzwerks AP 4.2 Netzwerkveranstaltungen AP 4.3 Fachveranstaltungen AP 5: Wissenschaftliche Analyse Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : 17104/004-24#019

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge : 1
Optionen :
Beschreibung der Optionen : - Verlängerungsoption

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : - Verlängerungsoption: einmal um bis zu maximal 24 Monate

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 20 300 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des Angebots in Bezug auf die Projektleitung/Stellvertretung und Projektpersonal
Beschreibung : s. Ziff. 4.3.1 Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : s. Ziff. 4.3.2 Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umsetzungskonzept
Beschreibung : s. Ziff. 4.3.3 Verfahrensbeschreibung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 75
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Die Gesamtpunktzahl wird anhand der modifizierten UfAB-II-Methode ermittelt.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 20 174 200 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bietergemeinschaft u-institut GmbH & Co. KG / Prognos AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 17104/004-24#013, Angebot vom 07.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 20 174 600 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 17104/004-24#013
Datum des Vertragsabschlusses : 06/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bietergemeinschaft u-institut GmbH & Co. KG / Prognos AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 17104/004-24#013, Angebot vom 07.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 20 174 600 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 17104/004-24#013
Datum des Vertragsabschlusses : 06/03/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Registrierungsnummer : BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Abteilung : Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Scharnhorststraße 34-37
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bmwk.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 00000
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Fax : +49 (0)228 94 99-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bietergemeinschaft u-institut GmbH & Co. KG / Prognos AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : HRA 59795 B / HRB 87447 B
Postanschrift : Jägerstraße 65
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 63d3ae49-a72c-424e-9773-162a9fd54c36 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/03/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00160544-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 50/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/03/2025