Kommunikationstjänster 2025

Nytt kommunikationsavtal för myndigheten. Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen. Målsättningen är att detta samarbete kan bidra till att myndigheten i högre utsträckning når sina mål och stärker Arbetsförmedlingens förtroende. För de närmaste åren ser vi tre huvudsakliga …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
March 31, 2025, 9:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kommunikationstjänster 2025
Awarding body:
Arbetsförmedlingen
Award number:
Af-2025/0001 6502

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Arbetsförmedlingen
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Kommunikationstjänster 2025
Beskrivning : Nytt kommunikationsavtal för myndigheten.
Förfarandets identifierare : c9caae49-0f47-426d-9e01-f811b7019369
Intern identifierare : Af-2025/0001 6502
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har anbudsgivaren gått i konkurs?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : I artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Insolvens : Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Avbruten näringsverksamhet : Har anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Om svaret är "ja" ska frågorna b-i nedan besvaras. Ange om svaren avser åsidosättande av skyldigheter avseende betalning av skatter och/eller sociala avgifter.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen. Målsättningen är att detta samarbete kan bidra till att myndigheten i högre utsträckning når sina mål och stärker Arbetsförmedlingens förtroende. För de närmaste åren ser vi tre huvudsakliga fokusområden för kommunikationsverksamheten Att de arbetssökande känner till de skyldigheter som ligger till grund för att ha rätt till arbetslöshetsersättning men också sina möjligheter att få stöd och service. Att fler arbetsgivare känner till och använder sig av de anställningsstöd som finns och att de därmed rekryterar personer som står längre från arbetsmarknaden. Att myndighetens uppdrag är tydligt. Medarbetarna ska förstå myndighetens prioriteringar och uppdrag. Detsamma gäller det omgivande samhället. För att klara ovanstående uppdrag behöver Arbetsförmedlingen upphandla ramavtal med en eller två ramavtalsleverantörer.
Intern identifierare : 1584652

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen. Målsättningen är att detta samarbete kan bidra till att myndigheten i högre utsträckning når sina mål och stärker Arbetsförmedlingens förtroende. För de närmaste åren ser vi tre huvudsakliga fokusområden för kommunikationsverksamheten Att de arbetssökande känner till de skyldigheter som ligger till grund för att ha rätt till arbetslöshetsersättning men också sina möjligheter att få stöd och service. Att fler arbetsgivare känner till och använder sig av de anställningsstöd som finns och att de därmed rekryterar personer som står längre från arbetsmarknaden. Att myndighetens uppdrag är tydligt. Medarbetarna ska förstå myndighetens prioriteringar och uppdrag. Detsamma gäller det omgivande samhället. För att klara ovanstående uppdrag behöver Arbetsförmedlingen upphandla ramavtal med en eller två ramavtalsleverantörer.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/05/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Utöver miljöledning ställs krav på kvalitetsledningsystem.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Finansiell styrka
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 25 miljoner SEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Årlig omsättning.
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 25 miljoner SEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Erfarenhet leverantör
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses löpande uppdrag/ramavtal/årsavtal som utförts åt en stor offentlig organisation eller stort företag med minst 1500 anställda med spridd geografisk verksamhet och stora kundgrupper/allmänheten. Anbudsgivaren styrker detta genom att nedan ange ett (1) sådant uppdrag som utförts under de tre (3) senaste åren, räknat från sista anbudsdag för respektive nedanstående avtalsområde.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/03/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/03/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 188 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/04/2025 05:30 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Inga.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på leverantören
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses löpande uppdrag/ramavtal/årsavtal som utförts åt en stor offentlig organisation eller stort företag med minst 1500 anställda med spridd geografisk verksamhet och stora kundgrupper/allmänheten. Anbudsgivaren styrker detta genom att nedan ange ett (1) sådant uppdrag som utförts under de tre (3) senaste åren, räknat från sista anbudsdag för respektive nedanstående avtalsområde.
Intern identifierare : 1584654

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/05/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Utöver miljökrav ställs krav på kvalitetsledningsystem.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk stabilitet
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Uteslutning av leverantör
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk kapacitet
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses löpande uppdrag/ramavtal/årsavtal som utförts åt en stor offentlig organisation eller stort företag med minst 1500 anställda med spridd geografisk verksamhet och stora kundgrupper/allmänheten. Anbudsgivaren styrker detta genom att nedan ange ett (1) sådant uppdrag som utförts under de tre (3) senaste åren, räknat från sista anbudsdag för respektive nedanstående avtalsområde.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/03/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/03/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 188 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/04/2025 05:30 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Inga.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : E-handel
Beskrivning : Beställningar/avrop/ordrar (nedan benämnt som beställning/avrop) ska effektueras genom Arbetsförmedlingens e-handelssystem. Syftet är att effektivisera myndighetens inköp av varor och tjänster samt att reducera miljöpåverkan kopplat till pappershantering och transporter. Elektronisk handel (e-handel) kan också ge motsvarande vinster för leverantören. Användning av e-handel innebär att affärsdokument utväxlas elektroniskt mellan leverantör och beställare. Arbetsförmedlingen följer de gemensamma standarder inom området som används i offentlig sektor och som rekommenderas av SFTI.
Intern identifierare : 1584655

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/05/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Utöver miljöledning ställs krav på kvalitetsledningssystem.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : E-handel
Beskrivning : Beställningar/avrop/ordrar (nedan benämnt som beställning/avrop) ska effektueras genom Arbetsförmedlingens e-handelssystem. Syftet är att effektivisera myndighetens inköp av varor och tjänster samt att reducera miljöpåverkan kopplat till pappershantering och transporter. Elektronisk handel (e-handel) kan också ge motsvarande vinster för leverantören. Användning av e-handel innebär att affärsdokument utväxlas elektroniskt mellan leverantör och beställare. Arbetsförmedlingen följer de gemensamma standarder inom området som används i offentlig sektor och som rekommenderas av SFTI
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : E-handel
Beskrivning : Beställningar/avrop/ordrar (nedan benämnt som beställning/avrop) ska effektueras genom Arbetsförmedlingens e-handelssystem. Syftet är att effektivisera myndighetens inköp av varor och tjänster samt att reducera miljöpåverkan kopplat till pappershantering och transporter. Elektronisk handel (e-handel) kan också ge motsvarande vinster för leverantören. Användning av e-handel innebär att affärsdokument utväxlas elektroniskt mellan leverantör och beställare. Arbetsförmedlingen följer de gemensamma standarder inom området som används i offentlig sektor och som rekommenderas av SFTI
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/03/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/03/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 188 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/04/2025 05:30 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Inga.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Arbetsförmedlingen -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0004

Titel : Delområde Målgrupps- och marknadskommunikation
Beskrivning : Alla tjänster ska kunna avropas fristående eller i kombination med andra tjänster, men ska även kunna vara en del i en komplett produktion. Uppdragen kan variera i omfattning. I samtliga tjänster nedan förutsätts att leverantören har ett strategiskt synsätt. Det är kommunikationsbehovet som ska vara utgångspunkten för uppdragen. Kanalval och åtgärder ska vara konsekvenser av en analys, mål, målgrupper, strategi och budget.
Intern identifierare : 1584656

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/05/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Utöver miljöledning ställs krav på kvalitetsledningssystem.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk stabilitet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Uteslutning av leverantör
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Erfarenhet leverantör
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/03/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/03/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 188 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/04/2025 05:30 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Ingen.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0005

Titel : Delområde Myndighets- och samhällskommunikation
Beskrivning : Alla tjänster ska kunna avropas fristående eller i kombination med andra tjänster, men ska även kunna vara en del i en komplett produktion. Uppdragen kan variera i omfattning. I samtliga tjänster nedan förutsätts att leverantören har ett strategiskt synsätt. Det är kommunikationsbehovet som ska vara utgångspunkten för uppdragen. Kanalval och åtgärder ska vara konsekvenser av en analys, mål, målgrupper, strategi och budget.
Intern identifierare : 1584657

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 01/05/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 45 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Utöver miljökrav ställs krav på kvalitetsledning.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk stabilitet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Uteslutning av leverantör
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Erfarenhet leverantör
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/03/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/03/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 188 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 01/04/2025 05:30 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Ingen.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Arbetsförmedlingen
Registreringsnummer : 2021002114
Avdelning : Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress : Elektrogatan 4
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 107 67
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Eriksson
Tfn : 077-1600000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : f0f925ec-0550-480a-b8c9-5e244ce37437-01

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0001

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0002

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0003

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0004

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0005
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 26e75926-0e8e-4a0a-b7b6-53cf3a4cf80d - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 19/03/2025 14:08 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 19/03/2025 14:09 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00184242-2025
EUT S-nummer : 57/2025
Publiceringsdatum : 21/03/2025