Kommunikationsbyråtjänster

Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79340000 Advertising and marketing services, 79413000 Marketing management consultancy services, 79415200 Design consultancy services, 79341000 Advertising services
Deadline:
Dec. 3, 2024, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kommunikationsbyråtjänster
Awarding body:
Linköpings kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Linköpings kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Kommunikationsbyråtjänster
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Förfarandets identifierare : c4b023ee-a415-4792-8e56-2b3095a2e25f
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 32 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Kommunikationsbyråtjänster - strategisk kommunikation
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79415200 Rådgivning avseende design
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Kriterium :
Typ : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/12/2024 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 6 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Linköpings kommun
TED eSender : Antirio AB

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Kommunikationsbyråtjänster - produktionskommunikation
Beskrivning : Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A - Strategisk kommunikation Anbudsområde B - Produktion av kommunikation Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsområde A: Syftet med anbudsområde A är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan bistå i kommunikationsarbete på strategisk och taktisk nivå. Leverantören ska fungera som ett strategiskt bollplank, vara en proaktiv rådgivare och kunna leverera övergripande idéer och koncept.   Anbudsområde B: Syftet är att komplettera och stärka Linköpings kommuns interna byrå vid tidpunkter då efterfrågan är hög och/eller när operativ kompetens inte är tillgänglig inom egen byrå. Syftet är dessutom att Leverantören ska tillgodose Linköpings kommuns kunskaper som ett kreativt bollplank, samt fördjupad kompetens i snabbföränderliga kommunikationsgrepp, däribland AI och sociala medier.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102869:Lot:2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79415200 Rådgivning avseende design
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Kriterium :
Typ : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/12/2024 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 6 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Linköpings kommun
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Linköpings kommun
Registreringsnummer : 212000-0449
Postadress : Kerstingatan 2
Ort : Linköping
Postnummer : 58181
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013205029
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : e7021ab9-7755-44be-a508-fed15efe90cd - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 31/10/2024 07:59 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00668043-2024
EUT S-nummer : 214/2024
Publiceringsdatum : 04/11/2024