Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus

Pyysimme tarjouksia Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2025–2026 sekä erikseen päätettäville optiovuosille 2027 ja 2028. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien Espoon, Helsingin ja Vantaan sekä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan yhteinen media. Pyysimme tarjouksia Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus
Awarding body:
Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki
Award number:
515395

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus
Kuvaus : Pyysimme tarjouksia Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2025–2026 sekä erikseen päätettäville optiovuosille 2027 ja 2028. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien Espoon, Helsingin ja Vantaan sekä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan yhteinen media.
Menettelytunniste : 1c6e577b-6074-4e7c-8f7c-212e5ebacec4
Edellinen ilmoitus : bac09b17-53ad-4678-af15-81c5aedbb5ca-01
Sisäinen tunniste : 515395
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen. 6. Pyytää ja tarkastaa valittavaksi esitettävän / esitettävien tarjouksen /tarjousten antajalta/ antajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarkastettavat todistukset: Kilpailutuksen voittajilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. Alla mainitut tiedot tarkastetaan Vastuugroupin Luotettava kumppani -raportilta, mikäli toimittajan tiedot kyseistä palvelusta saatavilla. Muussa tapauksessa toimittajan tulee toimittaa vastaavat dokumentin hankintayksikölle. • Kaupparekisteri • Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri • Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri • Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen • Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja • Tilinpäätöstiedot tai • Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti (pyydetään tarjoajalta) • Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Lisäksi EU-hankinnoissa tarkistetaan hankintamenttelyote valittavan yrityksen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä tai henkilöistä, jotka käyttävät muuten edustus-, päätös- tai valvontavaltaa. Lisätietoja https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote/hankintamenettelyote.html

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus
Kuvaus : Pyysimme tarjouksia Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2025–2026 sekä erikseen päätettäville optiovuosille 2027 ja 2028. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien Espoon, Helsingin ja Vantaan sekä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan yhteinen media.
Sisäinen tunniste : 775380

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Välityspalkkio
Painotus (pisteinä, tarkka) : 75
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadulliset tekijät
Painotus (pisteinä, tarkka) : 25
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 324 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Saarsalo Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3787370-775380
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Hankintasopimus 93/2024
Voittajien valintapäivä : 10/10/2024
Sopimuksen tekopäivä : 08/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä/Kirkko ja kaupunki
Rekisterinumero : 0201242-7
Postiosoite : Kolmas linja 22 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Pauli Juusela
Puhelin : +358 505903493
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Saarsalo Oy
Rekisterinumero : 2066549-9
Postiosoite : Myllyhaantie 6 C
Postitoimipaikka : PIRKKALA
Postinumero : 33960
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405676400
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4416c040-0dcc-4162-a001-ed421656f60a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/11/2024 12:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/11/2024 12:50 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00704409-2024
EUVL S -lehden numero : 225/2024
Julkaisupäivä : 19/11/2024