Kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut, Vuokratalokiinteistöt 22 kpl, Taivalkoski

Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto, …

CPV: 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
Deadline:
Dec. 12, 2024, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut, Vuokratalokiinteistöt 22 kpl, Taivalkoski
Awarding body:
Kiinteistö Oy Siikataival
Award number:
11/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Siikataival
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut, Vuokratalokiinteistöt 22 kpl, Taivalkoski
Kuvaus : Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto, ulkoalueiden hoito ja siivous. Kiinteistönhoito on jaettu kolmeen osa-alueeseen a) Talohuolto, b) Ulkoalueiden hoito ja c) Siivous. Kukin osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Osa-alueen c) siivous Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä. Kohteisiin tutustumista (kohdekierros) suositellaan ennen tarjouksen jättämistä. Kohdekierros sovittava erikseen. Yhteyshenkilö ja näytön järjestäjänä toimii isännöitsijä Katariina Milojkovic, p. 010 228 0047 sähköpostiosoite katariina.milojkovic@retta.fi .
Menettelytunniste : 8c14eacd-5b58-40e2-8ff3-60ae28129286
Edellinen ilmoitus : 661624-2024
Sisäinen tunniste : 11/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 220 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouspyyntöön osallistuja voi tarjota joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tilaaja voi valita kullekin osa-alueelle yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee kyseistä osa-aluetta koskevan kiinteistönhoitosopimuksen. Tilaaja voi valita saman toimittajan myös useammalle osa-alueelle. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikön edustaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valinta tehdään hyväksyttyjen tarjousten toimittaneiden osalta. Tarjouksen vertailuun osallistuvat soveltuvuuden ja vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat, joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajista ja tarjouksista, jotka on todettu kelvollisiksi ja jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, valitaan kunkin osa-alueen (Talohuolto, Ulkoalueiden hoito ja Siivous) voittajaksi valintakriteerin pohjalta eniten pisteitä saanut tarjous. Osa-aluekohtaisena valintaperusteena on suurin pistemäärä sekä tarjouksen antajan edellytysten täyttyminen. Myöhässä jätetyt tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous per osa-alue tai kaikki tarjoukset ovat liian kalliita tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 3
Sopimuksen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä hankintasopimus yhden tarjoajan kanssa : 3

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Talohuolto, vuokratalokiinteistöt, Taivalkoski
Kuvaus : Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojensekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto. Talohuoltoon sisältyy kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, vesi- ja sähköjärjestelmien, säännöllinen huolto ja käyttö. Palveluun kuuluu myös kiinteistön turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen, kuten lukitusten tarkastaminen, kiinteistöjen järjestelmien toiminnan valvonta sekä asukaspalveluiden tuottaminen, kuten huoltopyyntöjen käsittely ja pienet korjaustyöt. Talohuollolla varmistetaan, että kiinteistön tekninen infrastruktuuri on toimintakunnossa ja turvallinen käyttäjilleen. Talohuollon osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentäväterillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3a, 3d ja 3.1-3.8.
Sisäinen tunniste : 2024-016417-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Taivalkoski
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kohteena on 22 kiinteistöä ja 42 rakennusta (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä ja 44 rakennusta) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 kiinteistöä sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöistä sijaitsee lähellä toisiaan ja siirtymät rakennuksesta toiseen ovat lyhyitä. Tarkemmat tiedot on kuvattu Liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Keston päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 170 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoaja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty sijoittumismaansa kaupparekisteriin. Tarjoaja ilmoittaa rekisterin nimen ja URL-osoiteen.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Päävastuullisen kiinteistönhoitajan pätevyys
Kuvaus : Päävastuullisella kiinteistönhoitajalla on vähintään tarjottuun osa-alueeseen soveltuva kiinteistönhoidon perustutkinto tai muu vastaava kiinteistö- tai rakennusalan tai talotekniikan koulutus suoritettuna sekä kokemusta teknisestä kiinteistönhoidosta (esim. iv-laitteiden huollot) sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä. Lisäksi päävastuulliselle kiinteistönhoitajalle on nimetty varahenkilö.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaava rating
Kuvaus : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä A (Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A tai tätä Suomen Asiakastieto Oy:n rating-tasoa vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen aseman osoittaminen muun riippumattoman ulkopuolisen tahon laatimalla selvityksellä). Jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on vaadittua tasoa heikompi taikka, joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. heikompaa tasoa, suljetaan tarjouskilpailusta. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan hankinnan toteuttajaksi valittavalta taholta seuraavista asiakirjoista: Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä tulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin hankkimisesta sekä kustannuksista.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palvelukuvauksen mukainen osaamistaso
Kuvaus : Tarjoajalla tulee esittää tarjouksen liitteenä vähintään viisi (5) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjousajan jättöpäivästä lähtien. Esitettyjen referenssien tulee työn sisällöllisesti vastata tarjotun osa-alueen palvelukuvauksen mukaista osaamistasoa. Referenssikohteesta on ilmoitettava seuraavat tiedot tarjouksen liitteenä: - Tilaajan yhteystiedot - Kiinteistötyyppi (esim. kerrostalo, luhtitalo, palvelutalo, koulu tms.) - työn kokonaislaajuus - työn suorittamisen ajankohta - Tarjoajan osuus ja rooli työnsuorittamisesta
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunvarmistus
Kuvaus : Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys laadunhallinnasta (sertifikaatti tai toimintamallin kuvaus ja alustava työ-/laatusuunnitelma). Suunnitelmasta täytyy selvitä vähintään: - vastuuhenkilöt - laadunvalvonnan ja -varmistuksen toimintamalli - tiedottaminen ja tiedonkulun varmistaminen
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekniset välineet ja toimenpiteet laadun varmistamiseksi
Kuvaus : Kohteissa on käytössä huoltokirja (Granlund Manager, GM) ja sen käyttöä edellytetään (kts. Liite 1 Kiinteistöhoidon sopimusohjelma v1.1 kohta 14. Huoltokirja).
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset yhteiskuntavelvoitteet.
Kuvaus : Tarjoukseen tulee liittää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset selvitykset (tai tilaajavastuu.fi raportti/Vastuu Group-raportti) eli: • Ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote sekä ote arvonlisäverovelvollisten rekisteristä • Kaupparekisteriote • Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevan maksusuunnitelman tekemisestä • Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen tekemisestä • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. • Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Kyseiset asiakirjat eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Palveluntarjoajan tulee liittyä tilaajavastuu.fi palvelun käyttäjäksi ja olla liittyneenä kyseessä olevaan palveluun koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 500 000 euroa ja enintään 1000 euron omavastuulla). Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Talohuollon kiinteä kk-veloitus
Kuvaus : Vertailukriteerinä on halvin hinta. Pisteytyksessä halvin hyväksyttävä hinta saa täydet 60 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Hintapisteet = halvin hyväksyttävä hinta / tarjottu hinta x maksimipistemäärä 60 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kokemus ja hälytysvalmius
Kuvaus : 1) Hälytysvalmius arvioidaan tarjoajan saavutettavuuden perusteella. Pisteytys perustuu tarjoajan toimipisteen tai päivystyspisteen sijaintiin. Etäisyys mitataan hyödyntäen Google Maps -palvelun reittiohjetta esim. Aloituspiste: Toimi- tai päivystyspisteen osoite - Saapumispiste: Posiontie 1, 93400 Taivalkoski. Etäisyys ilmoitetaan kilometreinä tarjouksen yhteydessä. Pisteytys: - 0 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee yli 150 km päässä em. saapumispisteestä - 20 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 81-150 km päässä em. saapumispisteestä - 80 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 10-80 km päässä em. saapumispisteestä - 100 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee alle 10 km päässä em. saapumispisteestä 2) Tarjoajan kokemus tarjotun osa-alueen mukaisista kiinteistöistä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin on tuotettu tarjotun osa-alueen palvelua. Arviointia varten tarjoajan on esitettävä kirjallinen selvitys esim. listaus tarjouksen liitteenä edellä mainituista kohteista (kiinteistön osoite, kiinteistötyyppi ja palvelun toteuttamisen ajanjakso). Pisteytys määrittyy tarjottujen osa-alueiden mukaisten kiinteistöjen määrästä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin tuotettu tarjotun osa-alueen mukaista palvelua: - 0 pistettä alle 10 kiinteistöä -20 pistettä 10-20 kiinteistöä -40 pistettä 21-40 kiinteistöä -60 pistettä yli 40 kiinteistöä Vertailukriteerinä on korkein yhteispistemäärä = Hälytysvalmiuden pisteet + Tarjoajan kokemuspisteet.Pisteytyksessä korkein hyväksytty yhteispistemäärä saa täydet 40 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Laatupisteet = Saatu hyväksytty yhteispistemäärä / korkein hyväksytty yhteispistemäärä x maksimipisteet 40 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 28/11/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/12/2024 15:00 +02:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Sopimuksen täytäntöönpanoehtoja koskevat yksityiskohtaiset tiedot löytyvät tarjouspyynnön kohdasta liitteet.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Ulkoalueiden hoito, vuokratalokiinteistöt, Taivalkoski
Kuvaus : Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) ulkoalueiden hoito. Ulkoalueiden huolto kattaa kiinteistön ulkopuolisten alueiden, kuten pihojen, kulkuväylien ja pysäköintialueiden, säännöllisen ylläpidon. Talvikaudella palveluihin kuuluu mm. lumen auraus, liukkauden torjunta ja hiekoitus. Kesäkaudella tehtäviin sisältyvät mm. nurmikon leikkaus, viheralueiden hoito sekä roskien ja irtoroskan kerääminen. Ulkoalueiden huolto takaa turvalliset ja viihtyisät ulkoalueet kiinteistön käyttäjille. Ulkoalueiden hoidon osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3b, 3d ja 3.1-3.8.
Sisäinen tunniste : 2024-016417-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Taivalkoski
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kohteena on 22 kiinteistöä (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöstä sijaitsee lähellä toisiaan siten, että ns. lähekkäisiä tonttiryhmittymiä on 13. Tarkemmat tiedot on kuvattu Liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Keston päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 25 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoaja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty sijoittumismaansa kaupparekisteriin. Tarjoaja ilmoittaa rekisterin nimen ja URL-osoiteen.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Päävastuullisen kiinteistönhoitajan pätevyys
Kuvaus : Päävastuullisella kiinteistönhoitajalla on vähintään tarjottuun osa-alueeseen soveltuva kiinteistönhoidon perustutkinto tai muu vastaava kiinteistöalan koulutus suoritettuna sekä kokemusta ulkoalueiden hoidosta sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä. Lisäksi päävastuulliselle kiinteistönhoitajalle on nimetty varahenkilö.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaava rating
Kuvaus : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä A (Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A tai tätä Suomen Asiakastieto Oy:n rating-tasoa vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen aseman osoittaminen muun riippumattoman ulkopuolisen tahon laatimalla selvityksellä). Jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on vaadittua tasoa heikompi taikka, joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. heikompaa tasoa, suljetaan tarjouskilpailusta. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan hankinnan toteuttajaksi valittavalta taholta seuraavista asiakirjoista: Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä tulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin hankkimisesta sekä kustannuksista.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palvelukuvauksen mukainen osaamistaso
Kuvaus : Tarjoajalla tulee esittää tarjouksen liitteenä vähintään viisi (5) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjousajan jättöpäivästä lähtien. Esitettyjen referenssien tulee työn sisällöllisesti vastata tarjotun osa-alueen palvelukuvauksen mukaista osaamistasoa. Referenssikohteesta on ilmoitettava seuraavat tiedot tarjouksen liitteenä: - Tilaajan yhteystiedot - Kiinteistötyyppi (esim. kerrostalo, luhtitalo, palvelutalo, koulu tms.) - työn kokonaislaajuus - työn suorittamisen ajankohta - Tarjoajan osuus ja rooli työnsuorittamisesta
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunvarmistus
Kuvaus : Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys laadunhallinnasta (sertifikaatti tai toimintamallin kuvaus ja alustava työ-/laatusuunnitelma). Suunnitelmasta täytyy selvitä vähintään: - vastuuhenkilöt - laadunvalvonnan ja -varmistuksen toimintamalli - tiedottaminen ja tiedonkulun varmistaminen
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekniset välineet ja toimenpiteet laadun varmistamiseksi
Kuvaus : Kohteissa on käytössä huoltokirja (Granlund Manager, GM) ja sen käyttöä edellytetään (kts. Liite 1 Kiinteistöhoidon sopimusohjelma v1.1 kohta 14. Huoltokirja).
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset yhteiskuntavelvoitteet.
Kuvaus : Tarjoukseen tulee liittää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset selvitykset (tai tilaajavastuu.fi raportti/Vastuu Group-raportti) eli: • Ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote sekä ote arvonlisäverovelvollisten rekisteristä • Kaupparekisteriote • Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevan maksusuunnitelman tekemisestä • Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen tekemisestä • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. • Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Kyseiset asiakirjat eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Palveluntarjoajan tulee liittyä tilaajavastuu.fi palvelun käyttäjäksi ja olla liittyneenä kyseessä olevaan palveluun koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 500 000 euroa ja enintään 1000 euron omavastuulla). Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Ulkoalueiden hoidon kiinteä kk-veloitus
Kuvaus : Vertailukriteerinä on halvin hinta. Pisteytyksessä halvin hyväksyttävä hinta saa täydet 60 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Hintapisteet = halvin hyväksyttävä hinta / tarjottu hinta x maksimipistemäärä 60 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kokemus ja hälytysvalmius
Kuvaus : 1) Hälytysvalmius arvioidaan tarjoajan saavutettavuuden perusteella. Pisteytys perustuu tarjoajan toimipisteen tai päivystyspisteen sijaintiin. Etäisyys mitataan hyödyntäen Google Maps -palvelun reittiohjetta esim. Aloituspiste: Toimi- tai päivystyspisteen osoite - Saapumispiste: Posiontie 1, 93400 Taivalkoski. Etäisyys ilmoitetaan kilometreinä tarjouksen yhteydessä. Pisteytys: - 0 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee yli 150 km päässä em. saapumispisteestä - 20 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 81-150 km päässä em. saapumispisteestä - 80 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 10-80 km päässä em. saapumispisteestä - 100 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee alle 10 km päässä em. saapumispisteestä 2) Tarjoajan kokemus tarjotun osa-alueen mukaisista kiinteistöistä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin on tuotettu tarjotun osa-alueen palvelua. Arviointia varten tarjoajan on esitettävä kirjallinen selvitys esim. listaus tarjouksen liitteenä edellä mainituista kohteista (kiinteistön osoite, kiinteistötyyppi ja palvelun toteuttamisen ajanjakso). Pisteytys määrittyy tarjottujen osa-alueiden mukaisten kiinteistöjen määrästä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin tuotettu tarjotun osa-alueen mukaista palvelua: - 0 pistettä alle 10 kiinteistöä -20 pistettä 10-20 kiinteistöä -40 pistettä 21-40 kiinteistöä -60 pistettä yli 40 kiinteistöä Vertailukriteerinä on korkein yhteispistemäärä = Hälytysvalmiuden pisteet + Tarjoajan kokemuspisteet.Pisteytyksessä korkein hyväksytty yhteispistemäärä saa täydet 40 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Laatupisteet = Saatu hyväksytty yhteispistemäärä / korkein hyväksytty yhteispistemäärä x maksimipisteet 40 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 28/11/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/12/2024 15:00 +02:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Sopimuksen täytäntöönpanoehtoja koskevat yksityiskohtaiset tiedot löytyvät tarjouspyynnön kohdasta liitteet.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0004

Otsikko : Siivous, vuokratalokiinteistöt, Taivalkoski
Kuvaus : Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) siivous. Siivous sisältää kiinteistöjen yhteisten tilojen, kuten rappukäytävien, aulojen ja hissien, säännöllisen puhtaanapidon sekä tarvittaessa huoneistosiivouksen poismuuton yhteydessä. Tehtäviin kuuluu mm. lattioiden ylläpitosiivous, pölyjen pyyhintä, portaiden puhdistus ja tarvittaessa ikkunoiden pesu. Siivouspalvelut varmistavat tilojen siisteyden, turvallisuuden ja viihtyisyyden. Siivouksen osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt, mutta osa kiinteistöistä on rivi- tai luhtitaloja, joiden viikoittainen siivoustarve on suppeampi. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3c, 3d ja 3.1-3.8.
Sisäinen tunniste : 2024-016417-LOT-0004

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Taivalkoski
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kohteena on 22 kiinteistöä ja 42 rakennusta (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä ja 44 rakennusta) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 kiinteistöä sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöistä sijaitsee lähellä toisiaan ja siirtymät rakennuksesta toiseen ovat lyhyitä. Tarkemmat tiedot on kuvattu Liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Keston päättymispäivä : 30/04/2027

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 25 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoaja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty sijoittumismaansa kaupparekisteriin. Tarjoaja ilmoittaa rekisterin nimen ja URL-osoiteen.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Päävastuullisen kiinteistönhoitajan pätevyys
Kuvaus : Päävastuullisella kiinteistönhoitajalla on vähintään tarjottuun osa-alueeseen soveltuva puhtaus‐ ja kiinteistöpalvelualan perustutkinto tai muu vastaava siivousalan koulutus suoritettuna sekä kokemusta porras- ja huoneistosiivouksista sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä. Lisäksi päävastuulliselle kiinteistönhoitajalle on nimetty varahenkilö.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaava rating
Kuvaus : Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä A (Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A tai tätä Suomen Asiakastieto Oy:n rating-tasoa vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen aseman osoittaminen muun riippumattoman ulkopuolisen tahon laatimalla selvityksellä). Jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on vaadittua tasoa heikompi taikka, joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. heikompaa tasoa, suljetaan tarjouskilpailusta. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan hankinnan toteuttajaksi valittavalta taholta seuraavista asiakirjoista: Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä tulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin hankkimisesta sekä kustannuksista.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palvelukuvauksen mukainen osaamistaso
Kuvaus : Tarjoajalla tulee esittää tarjouksen liitteenä vähintään viisi (5) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjousajan jättöpäivästä lähtien. Esitettyjen referenssien tulee työn sisällöllisesti vastata tarjotun osa-alueen palvelukuvauksen mukaista osaamistasoa. Referenssikohteesta on ilmoitettava seuraavat tiedot tarjouksen liitteenä: - Tilaajan yhteystiedot - Kiinteistötyyppi (esim. kerrostalo, luhtitalo, palvelutalo, koulu tms.) - työn kokonaislaajuus - työn suorittamisen ajankohta - Tarjoajan osuus ja rooli työnsuorittamisesta
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunvarmistus
Kuvaus : Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys laadunhallinnasta (sertifikaatti tai toimintamallin kuvaus ja alustava työ-/laatusuunnitelma). Suunnitelmasta täytyy selvitä vähintään: - vastuuhenkilöt - laadunvalvonnan ja -varmistuksen toimintamalli - tiedottaminen ja tiedonkulun varmistaminen
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset yhteiskuntavelvoitteet.
Kuvaus : Tarjoukseen tulee liittää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset selvitykset (tai tilaajavastuu.fi raportti/Vastuu Group-raportti) eli: • Ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote sekä ote arvonlisäverovelvollisten rekisteristä • Kaupparekisteriote • Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevan maksusuunnitelman tekemisestä • Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen tekemisestä • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. • Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Kyseiset asiakirjat eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Palveluntarjoajan tulee liittyä tilaajavastuu.fi palvelun käyttäjäksi ja olla liittyneenä kyseessä olevaan palveluun koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Toiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 500 000 euroa ja enintään 1000 euron omavastuulla). Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Siivouksen kiinteä kk-veloitus
Kuvaus : Vertailukriteerinä on halvin hinta. Pisteytyksessä halvin hyväksyttävä hinta saa täydet 60 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Hintapisteet = halvin hyväksyttävä hinta / tarjottu hinta x maksimipistemäärä 60 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kokemus ja hälytysvalmius
Kuvaus : 1) Hälytysvalmius arvioidaan tarjoajan saavutettavuuden perusteella. Pisteytys perustuu tarjoajan toimipisteen tai päivystyspisteen sijaintiin. Etäisyys mitataan hyödyntäen Google Maps -palvelun reittiohjetta esim. Aloituspiste: Toimi- tai päivystyspisteen osoite - Saapumispiste: Posiontie 1, 93400 Taivalkoski. Etäisyys ilmoitetaan kilometreinä tarjouksen yhteydessä. Pisteytys: - 0 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee yli 150 km päässä em. saapumispisteestä - 20 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 81-150 km päässä em. saapumispisteestä - 80 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee 10-80 km päässä em. saapumispisteestä - 100 pistettä = Toimi- tai päivystyspiste sijaitsee alle 10 km päässä em. saapumispisteestä 2) Tarjoajan kokemus tarjotun osa-alueen mukaisista kiinteistöistä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin on tuotettu tarjotun osa-alueen palvelua. Arviointia varten tarjoajan on esitettävä kirjallinen selvitys esim. listaus tarjouksen liitteenä edellä mainituista kohteista (kiinteistön osoite, kiinteistötyyppi ja palvelun toteuttamisen ajanjakso). Pisteytys määrittyy tarjottujen osa-alueiden mukaisten kiinteistöjen määrästä viimeisen kolmen vuoden ajalta, mihin tuotettu tarjotun osa-alueen mukaista palvelua: - 0 pistettä alle 10 kiinteistöä -20 pistettä 10-20 kiinteistöä -40 pistettä 21-40 kiinteistöä -60 pistettä yli 40 kiinteistöä Vertailukriteerinä on korkein yhteispistemäärä = Hälytysvalmiuden pisteet + Tarjoajan kokemuspisteet.Pisteytyksessä korkein hyväksytty yhteispistemäärä saa täydet 40 vertailupistettä ja muut pisteytetään seuraavalla kaavalla: Laatupisteet = Saatu hyväksytty yhteispistemäärä / korkein hyväksytty yhteispistemäärä x maksimipisteet 40 vertailupistettä. Valintakriteeri on hinnan ja laadun yhteenlaskettu pistemäärä = Hintapisteet + Laatupisteet. Korkein pistemäärä voittaa.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 28/11/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/12/2024 15:00 +02:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Sopimuksen täytäntöönpanoehtoja koskevat yksityiskohtaiset tiedot löytyvät tarjouspyynnön kohdasta liitteet.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kiinteistö Oy Siikataival
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Siikataival
Rekisterinumero : 0574521-2
Postiosoite : c/o Retta Isännöinti, Kauppatie 19-21
Postitoimipaikka : Taivalkoski
Postinumero : 93400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358400203693
Muut yhteyspisteet :
Virallinen nimi : Retta Isännöinti Oy
Osasto : Retta Living
Postiosoite : Valimotie 9-11
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Retta Isännöinti Oy / Retta Living
Sähköposti : rettaliving@retta.fi
Puhelin : +358405207933
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1df32d94-5b80-4fbb-98c1-cd01840e1bd8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/11/2024 14:39 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00680415-2024
EUVL S -lehden numero : 218/2024
Julkaisupäivä : 08/11/2024