Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)

De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere …

CPV: 50850000 Repair and maintenance services of furniture, 31521100 Desk lamps, 39130000 Office furniture, 39290000 Miscellaneous furnishing
Deadline:
Dec. 24, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Awarding body:
Gemeente Hardenberg
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Beschrijving : De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere locatie werken in 2025 een werkplek in het gemeentehuis. Daardoor moeten extra werkplekken gerealiseerd worden. De herinrichting valt samen met een natuurlijk moment voor de vervanging en opfrissing van het huidige meubilair. Het kantoormeubilair dat momenteel in gebruik is, is grotendeels in 2012 aangeschaft en inmiddels versleten en economisch afgeschreven. Dit geldt in het bijzonder voor de bureaustoelen. De geraamde waarde bedraagt € 1.250.000,-.
Identificatiecode van de procedure : cb3db24d-0e61-48c0-8830-721d68e4da3f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Dit betreft een openbare Europese aanbesteding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31521100 Bureaulampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39290000 Diverse meubilering

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hardenberg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a Service)
Beschrijving : Binnen deze aanbesteding is geen sprake van clustering van opdrachten. Binnen deze aanbesteding wordt geen onderscheid gemaakt in percelen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hardenberg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus duurzaamheid
Beschrijving : Casus duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Services & Partnerschap
Beschrijving : Services & Partnerschap
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verkoop huidig meubilair
Beschrijving : Verkoop huidig meubilair
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/12/2024 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente wordt geen eigenaar van het meubilair maar maakt er enkel gebruik van door middel van FaaS. FaaS past in het concept van een circulaire economie, waarbij producten langer in gebruik blijven en efficiënter worden benut. Aan het einde van de gebruiksperiode zorgt de FaaS-aanbieder voor hergebruik of recycling van de meubels, wat bijdraagt aan afvalreductie. Om deze constructie en de intentie erachter recht te doen is een langere contractperiode dan de gebruikelijke 4 jaar wenselijk. Daarnaast is de gemeente in deze opdracht op zoek naar partnerschap. Partnerschap vereist een langere samenwerkingsperiode.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hardenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hardenberg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hardenberg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hardenberg
Registratienummer : 201865177
Postadres : Stephanuspark 1
Stad : Hardenberg
Postcode : 7772 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bob Molenkamp
Telefoon : +31 523289507
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 92c390a8-29b0-4cbe-9bfb-a84c25586518 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 12:14 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00659346-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024