Kantoormeubilair

In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren compleet opnieuw ingericht. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente vervolgens voorzien in de behoefte aan aanvullend en/of nieuw kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld de uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Overeenkomsten hiervoor zijn inmiddels geëindigd en om de kantoorpanden …

CPV: 39130000 Office furniture, 39110000 Seats, chairs and related products, and associated parts
Deadline:
Dec. 5, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kantoormeubilair
Awarding body:
Gemeente Gooise Meren
Award number:
2024/995704

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoormeubilair
Beschrijving : In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren compleet opnieuw ingericht. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente vervolgens voorzien in de behoefte aan aanvullend en/of nieuw kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld de uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Overeenkomsten hiervoor zijn inmiddels geëindigd en om de kantoorpanden toekomstbestendig te houden is het de wens om een nieuwe leverancier van kantoormeubilair te contracteren voor een maximale looptijd van 10 jaar. 1600000
Identificatiecode van de procedure : 731eee53-1c3a-4d92-b516-22e2a09af014
Interne identificatiecode : 2024/995704
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is voor deze procedure gekozen vanwege het geraamde bedrag dat conform het inkoopbeleid van gemeente Gooise Meren met de openbare procedure wordt aanbesteed. Daarnaast is de verwachting dat de interesse voor deze aanbesteding niet dermate groot is dat voorselectie noodzakelijk is. De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen alle documenten openbaar te publiceren op www.tenderned.nl.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39110000 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bussum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kantoormeubilair
Beschrijving : In 2016 is het gemeentehuis van Gooise Meren opnieuw ingericht middels een eenmalige inrichting. Deze leverancier, maar ook anderen hebben de gemeente voorzien in de behoefte aan kantoormeubilair vanwege bijvoorbeeld het uitbreiding van werkplekken, vervangingen, nieuwe werkplekken, belhokjes en dergelijke. Deze overeenkomst(en) is inmiddels geëindigd en om kantoorpanden toekomstbestendig te houden is het de wens om een nieuwe leverancier van kantoormeubilair te contracteren voor een maximale looptijd van 10 jaar. Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te bereiken: a) een Opdrachtnemer te contracteren die de gemeente voorziet van een Ontwerp passend bij de ontwikkelingen en behoeftes bij Opdrachtgever en diens Gebruikers; b) een Opdrachtnemer te contracteren die de gemeente ontzorgt door, naast het maken van een passend ontwerp, de regie te nemen bij het leveren en plaatsen van besteld meubilair; c) een Opdrachtnemer te contracteren met een proactieve houding ten aanzien van duurzaamheid en circulariteit. Met als resultaat een zo duurzaam en circulair mogelijk (inrichtings)ontwerp en meubilair geleverd te krijgen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 3x met 24 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijvers dienen het bijgevoegde Bijlage Prijsformulier volledig in te vullen te uploaden als .xls(x)- en .pdf-bestand.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulaire ambitie
Beschrijving : De gemeente Gooise Meren heeft als doelstelling om in 2050 volledig circulair en klimaatneutraal te zijn. De Aanbestedende Dienst zoekt een Inschrijver die invulling geeft aan deze doelstellingen en ambities en dit niet alleen doet voor de eigen organisatie, maar die ook de gemeente helpt haar doelen te bereiken.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening en partnership
Beschrijving : Aanbestedende dienst verwacht in de uitvoering van de Opdracht een kwalitatief hoogwaardige, consistente dienstverlening van de Opdrachtnemer en een effectieve, constructieve samenwerking in de vorm van een partnership zoals onder andere omschreven in het Beschrijvend Docuement. Samenwerking is voor Aanbestedende dienst een belangrijk onderdeel van partnership.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwerpen
Beschrijving : Een onderdeel van de Raamovereenkomst bestaat uit het maken van een inrichtingsontwerp van ruimtes in de gebouwen van de Aanbestedende dienst. Belangrijk bij het ontwerpen van een ruimte is om rekening te houden met de Gebruikers van de ruimtes en de technische en bouwkundige mogelijkheden. Dit kunnen medewerkers zijn, maar ook andere leveranciers zoals bijvoorbeeld de schoonmaak. Daarnaast is het van belang dat de Gebruikers tevreden zijn met het functioneel gebruik van het meubilair. Hierbij wenst de Aanbestedende dienst dat het huidige werkplekconcept en een ergonomische werkomgeving niet uit het oog verloren wordt.
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2024 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/12/2024 11:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gooise Meren

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Registratienummer : 41649935
Postadres : Brinklaan 35
Stad : Bussum
Postcode : 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Wiarda
Telefoon : +31 352070000
Kopersprofiel : http://www.isgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 384ee1f2-db9a-431b-b454-e05b8bed84e9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 14:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00654055-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024