Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie

De opdracht betreft het verwerven van kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie. De opdracht bestaat enerzijds uit het realiseren en exploiteren van kantoorautomatisering dienstverlening conform de huidige inrichting, en anderzijds (na realisatie) de doorontwikkeling van de werkplek conform, de in samenwerking met het Openbaar Ministerie, nader te definiëren …

CPV: 72513000 Office automation services, 48000000 Software package and information systems, 51611100 Hardware installation services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72227000 Software integration consultancy services, 72228000 Hardware integration consultancy services, 72263000 Software implementation services, 72267000 Software maintenance and repair services
Place of execution:
Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Awarding body:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Award number:
5899485

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Beschrijving : De opdracht betreft het verwerven van kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie. De opdracht bestaat enerzijds uit het realiseren en exploiteren van kantoorautomatisering dienstverlening conform de huidige inrichting, en anderzijds (na realisatie) de doorontwikkeling van de werkplek conform, de in samenwerking met het Openbaar Ministerie, nader te definiëren toekomstvisie. De kantoorautomatisering dienstverlening dient op een door de opdrachtnemer gehoste infrastructuur, in een door het Openbaar Ministerie geselecteerd (overheids)datacenter, te worden aangeboden.
Identificatiecode van de procedure : aa70c75d-f298-43a7-b963-3499c300c94d
Eerdere aankondiging : 61920-2025
Interne identificatiecode : 5899485
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72228000 Advies over hardware-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 115 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Selectieleidraad en het UEA
Faillissement : Zie Selectieleidraad en het UEA
Corruptie : Zie Selectieleidraad en het UEA
Regeling met schuldeisers : Zie Selectieleidraad en het UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Selectieleidraad en het UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Selectieleidraad en het UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Selectieleidraad en het UEA
Fraude : Zie Selectieleidraad en het UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Selectieleidraad en het UEA
Insolventie : Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Selectieleidraad en het UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Selectieleidraad en het UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Selectieleidraad en het UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Selectieleidraad en het UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Selectieleidraad en het UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Selectieleidraad en het UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Selectieleidraad en het UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Selectieleidraad en het UEA
Betaling van belastingen : Zie Selectieleidraad en het UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Selectieleidraad en het UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Beschrijving : De opdracht betreft het verwerven van kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie. De opdracht bestaat enerzijds uit het realiseren en exploiteren van kantoorautomatisering dienstverlening conform de huidige inrichting, en anderzijds (na realisatie) de doorontwikkeling van de werkplek conform, de in samenwerking met het Openbaar Ministerie, nader te definiëren toekomstvisie. De kantoorautomatisering dienstverlening dient op een door de opdrachtnemer gehoste infrastructuur, in een door het Openbaar Ministerie geselecteerd (overheids)datacenter, te worden aangeboden.
Interne identificatiecode : 5899485

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72228000 Advies over hardware-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De maximale looptijd van de raamovereenkomst inclusief 3 verlengingsopties bedraagt 10 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 115 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/04/2025 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Opdrachtgever opteert voor een Overeenkomst met een looptijd van initieel zes (6) jaar met het eenzijdig optierecht van Opdrachtgever om de Overeenkomst met vier (4) jaar te verlengen. De reden waarom Opdrachtgever kiest voor een relatief lange (potentiële) looptijd van de Overeenkomst is meerledig: Ten eerste verwacht Opdrachtgever dat de realisatie van de KA dienstverlening en bijbehorende infrastructuur geruime tijd in beslag zal nemen (circa één jaar), en aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Dit vanwege de omvang en complexiteit van de organisatie van de Opdrachgever, de infrastructuur, en bijhorende beveiligingsvereisten. Er dient hierbij ook rekening te worden gehouden met de aanschaf en levertijden van de benodigde systemen voordat de transitie kan aanvangen. Om de doelstellingen van onderhavige Europese aanbesteding te kunnen realiseren mag de duur van de daadwerkelijk exploitatiefase niet te kort zijn. De technische en economische levensduur van de systemen overschrijdt substantieel het standaard vierjarige termijn van een Overeenkomst. Een kortere contractduur (<4 jaar) biedt daardoor onvoldoende mogelijkheid tot efficiënt beheer alsmede de uitnutting van deze hardware. Aanvullend is een langere duur van de exploitatiefase vereist om doorontwikkeling en innovatie binnen de kantoorautomatisering dienstverlening te faciliteren. Dit stelt beide partijen in staat om een continu verbeterproces te bewerkstelligen en technologische vooruitgang te incorporeren, wat ten goede komt aan de kwaliteit van de dienstverlening. Een langere contractduur biedt tevens het voordeel van stabiliteit voor zowel de Opdrachtgever, de eindgebruikers van de KA dienstverlening als de Opdrachtnemer en faciliteert zo een meer volledige benutting van de geleverde systemen. Tot slot is na de exploitatiefase een re-transitie/exit voorzien van circa één jaar. De substantiële transitiekosten die gepaard gaan met de overschakeling naar een nieuwe leverancier (en systemen) aan zowel het begin als eind van de looptijd van de Overeenkomst kunnen effectiever worden gespreid over een langere contractduur om zo de financiële druk op de Opdrachtgever te verminderen alsmede de efficiënte inzet van publieke middelen te waarborgen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) die aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing aan de betrokken gegadigden.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registratienummer : 27380834
Afdeling : Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA
Postadres : Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marc van Dijk
Telefoon : +31 652877392
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f1cc88f2-c752-41cc-a355-de8d2885bc84 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/02/2025 14:00 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/02/2025 14:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00103909-2025
Nummer uitgave PB S : 33/2025
Datum van bekendmaking : 17/02/2025