Kampania promocyjna województwa podkarpackiego za pośrednictwem przewoźnika lotniczego

Celem przedsięwzięcia jest promocja województwa podkarpackiego jako atrakcyjnego kierunku turystycznego poprzez przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach Polskich Linii Lotniczych LOT. Działania mają na celu zwiększenie rozpoznawalności regionu wśród krajowych i międzynarodowych turystów, wykorzystując szeroką siatkę połączeń oraz kanały komunikacyjne LOT. Kampania skoncentruje się na dotarciu do potencjalnych odwiedzających poprzez box …

CPV: 79342200 Promotional services, 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Kampania promocyjna województwa podkarpackiego za pośrednictwem przewoźnika lotniczego
Awarding body:
Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Award number:
01/2024/PROT

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kampania promocyjna województwa podkarpackiego za pośrednictwem przewoźnika lotniczego
Opis : Celem przedsięwzięcia jest promocja województwa podkarpackiego jako atrakcyjnego kierunku turystycznego poprzez przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach Polskich Linii Lotniczych LOT. Działania mają na celu zwiększenie rozpoznawalności regionu wśród krajowych i międzynarodowych turystów, wykorzystując szeroką siatkę połączeń oraz kanały komunikacyjne LOT. Kampania skoncentruje się na dotarciu do potencjalnych odwiedzających poprzez box graficzny na stronie głównej przewoźnika, artykuł na blogu, box w mailingu, prealoader, posty w mediach społecznościowych i ekrany w Business Lounge. Efektem końcowym ma być wzrost zainteresowania województwem podkarpackim.
Identyfikator procedury : a79935e4-c23d-4b4c-a7ea-e0d52766f092
Poprzednie ogłoszenie : 587499-2024
Wewnętrzny identyfikator : 01/2024/PROT
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych - art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kampania promocyjna województwa podkarpackiego za pośrednictwem przewoźnika lotniczego
Opis : Celem przedsięwzięcia jest promocja województwa podkarpackiego jako atrakcyjnego kierunku turystycznego poprzez przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach Polskich Linii Lotniczych LOT. Działania mają na celu zwiększenie rozpoznawalności regionu wśród krajowych i międzynarodowych turystów, wykorzystując szeroką siatkę połączeń oraz kanały komunikacyjne LOT. Kampania skoncentruje się na dotarciu do potencjalnych odwiedzających poprzez box graficzny na stronie głównej przewoźnika, artykuł na blogu, box w mailingu, prealoader, posty w mediach społecznościowych i ekrany w Business Lounge. Efektem końcowym ma być wzrost zainteresowania województwem podkarpackim.
Wewnętrzny identyfikator : 01/2024/PROT

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 15/12/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Kryteria udzielenia zamówienia określone zostały w Zaproszeniu do negocjacji.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: 1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2). Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 Pzp. 3. Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegóły określa Dział IX Pzp – Środki ochrony prawnej.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Organizacja realizująca płatność : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Organizacja podpisująca umowę : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 573 170,73 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: 1. Wyłączność połączeń krajowych: Polskie Linie Lotnicze LOT są jedynym przewoźnikiem krajowym obsługującym loty do i z Rzeszowa. Żaden inny polski przewoźnik nie jest w stanie zapewnić takich samych warunków i dostępności połączeń krajowych, co jest kluczowe dla efektywnej promocji regionu wśród polskich turystów. 2. Brak alternatywnych polskich dostawców: Mimo, że lotnisko w Rzeszowie obsługuje również inne linie lotnicze, są to wyłącznie przewoźnicy zagraniczni. Brak innych polskich przewoźników zdolnych do realizacji podobnych usług w zakresie promocji województwa wyklucza możliwość przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego. 3. Efektywność promocji: Polskie Linie Lotnicze LOT zapewniają najwyższą efektywność promocji województwa podkarpackiego zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Żaden inny przewoźnik nie posiada porównywalnych możliwości dotarcia do szerokiego grona odbiorców, co jest niezbędne dla realizacji celów promocyjnych. Usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Z uwagi na powyższe argumenty oraz fakt, że Polskie Linie Lotnicze LOT są jedynym polskim przewoźnikiem operującym krajowe połączenia na lotnisku w Rzeszowie, uzasadnione jest udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 573 170,73 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 01/2024/PROT
Tytuł : Kampania promocyjna województwa podkarpackiego za pośrednictwem przewoźnika lotniczego
Data wyboru zwycięzcy : 15/09/2024
Data zawarcia umowy : 15/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna
Numer rejestracyjny : NIP: 8133276337
Adres pocztowy : ul. Grunwaldzka 2
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-068
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : 178520009
Adres strony internetowej : https://podkarpackie.travel/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://podkarpackie.travel/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : REGON: 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Numer rejestracyjny : NIP: 5220002334
Adres pocztowy : ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-146
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 577 77 55
Adres strony internetowej : https://www.lot.com/pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.lot.com/pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0f6a5207-b216-444f-8828-375278ffe5ca - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/10/2024 09:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00624238-2024
Numer wydania Dz.U. S : 202/2024
Data publikacji : 16/10/2024