Kamerator/e für die S-Bahn Hamburg GmbH

Um der angestrebten Leistungssteigerung der S-Bahn Hamburg GmbH gerecht zu werden, soll eine Automatisierung der Zustandserfassung an den Fahrzeugen stattfinden. Hardwareseitig besteht das Automatisierungskonzept aus drei Komponenten; einem Seite-Drehgestell-Inspektionsgerät, einem Mobilen-Unterflur-Inspektionsgerät und dem Gegenstand dieser Bekanntmachung: eines Kamerators. Das Kamerator soll dreidimensionale Scans der Fahrzeugflotte im laufenden Betrieb auf offener …

CPV: 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring
Place of execution:
Kamerator/e für die S-Bahn Hamburg GmbH
Awarding body:
S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24)
Award number:
24FEA76227

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24)
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Kamerator/e für die S-Bahn Hamburg GmbH
Beschreibung : Um der angestrebten Leistungssteigerung der S-Bahn Hamburg GmbH gerecht zu werden, soll eine Automatisierung der Zustandserfassung an den Fahrzeugen stattfinden. Hardwareseitig besteht das Automatisierungskonzept aus drei Komponenten; einem Seite-Drehgestell-Inspektionsgerät, einem Mobilen-Unterflur-Inspektionsgerät und dem Gegenstand dieser Bekanntmachung: eines Kamerators. Das Kamerator soll dreidimensionale Scans der Fahrzeugflotte im laufenden Betrieb auf offener Strecke aufzeichnen und zur nachgelagerten Datenverarbeitung über KI-Systeme zur Verfügung stellen. Der Abgleich zwischen den erfassten Ist- und Soll-Daten lässt auf den aktuellen Fahrzeugzustand schließen und Bedarfsgerechte Instandhaltungspläne können erstellt werden. Es wird mindestens ein Kamerator abgerufen, zwei weitere sind optional. Je Kamerator ist eine Projektlaufzeit von fünfzehn Monaten angesetzt. Das Kamerator muss, je nach Standort, entweder bei Geschwindigkeiten von 0-60 km/h oder von 60-100 km/h operieren. Das Kamerator muss bis zu 30 Durchfahrten pro Stunde bei einer Fahrzeuglänge von bis zu 220m verarbeiten. Schäden ab einer Größe von 3 mm müssen erkannt werden. Im Laufe dieses Vergabeverfahrens werden o.g. mobile Kameraroboter in Partnerprojekten pilotiert, sodass mit neuen Erkenntnissen aus diesen Projekten zu rechnen ist (z.B. KI-Entwicklung durch Bilddaten, Sicherheitsnachweise oder Anforderungen an Bildperspektiven). Diese neuen Erkenntnisse können den Use-Case dieses Beschaffungsgegenstandes negativ beeinflussen, sodass die Einstellung des Vergabeverfahrens notwendig ist. Ein Einstellungsvorbehalt liegt daher den Vergabeunterlagen zur Kenntnisnahme bei.
Kennung des Verfahrens : 90b906f5-44a5-495f-93a1-ddc416c6adff
Interne Kennung : 24FEA76227
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38540000 Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : 1 Stück feste Bestellung; Stadtbahnstraße 112, 22391 Hamburg 1 Stück Option 1: Schwentnerring 24, 21109 Hamburg 1 Stück Option 2: Holzdamm 53-55, 20099 Hamburg Hauptbahnhof
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22391
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Bitte beachten Sie die Angaben aus den Bewerbungsbedingungen: 2-stufiges Verfahren 1. Teilnahmewettbewerb und 2. Angebotsphase (in der 2. Phase werden nur geeignete Bewerber zugelassen).

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Kamerator/e für die S-Bahn Hamburg GmbH
Beschreibung : Um der angestrebten Leistungssteigerung der S-Bahn Hamburg GmbH gerecht zu werden, soll eine Automatisierung der Zustandserfassung an den Fahrzeugen stattfinden. Hardwareseitig besteht das Automatisierungskonzept aus drei Komponenten; einem Seite-Drehgestell-Inspektionsgerät, einem Mobilen-Unterflur-Inspektionsgerät und dem Gegenstand dieser Bekanntmachung: eines Kamerators. Das Kamerator soll dreidimensionale Scans der Fahrzeugflotte im laufenden Betrieb auf offener Strecke aufzeichnen und zur nachgelagerten Datenverarbeitung über KI-Systeme zur Verfügung stellen. Der Abgleich zwischen den erfassten Ist- und Soll-Daten lässt auf den aktuellen Fahrzeugzustand schließen und Bedarfsgerechte Instandhaltungspläne können erstellt werden. Es wird mindestens ein Kamerator abgerufen, zwei weitere sind optional. Je Kamerator ist eine Projektlaufzeit von fünfzehn Monaten angesetzt. Das Kamerator muss, je nach Standort, entweder bei Geschwindigkeiten von 0-60 km/h oder von 60-100 km/h operieren. Das Kamerator muss bis zu 30 Durchfahrten pro Stunde bei einer Fahrzeuglänge von bis zu 220m verarbeiten. Schäden ab einer Größe von 3 mm müssen erkannt werden. Im Laufe dieses Vergabeverfahrens werden o.g. mobile Kameraroboter in Partnerprojekten pilotiert, sodass mit neuen Erkenntnissen aus diesen Projekten zu rechnen ist (z.B. KI-Entwicklung durch Bilddaten, Sicherheitsnachweise oder Anforderungen an Bildperspektiven). Diese neuen Erkenntnisse können den Use-Case dieses Beschaffungsgegenstandes negativ beeinflussen, sodass die Einstellung des Vergabeverfahrens notwendig ist. Ein Einstellungsvorbehalt liegt daher den Vergabeunterlagen zur Kenntnisnahme bei.
Interne Kennung : 82170286-b659-489b-af75-2eb06b87ffe7

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38540000 Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option auf 1 Stück / 2 Stück weitere Kameratore für die S-Bahn Hamburg GmbH

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 05/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 24/06/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausführung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : 1. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, davon Ingenieure.) - gilt auch für Nachauftragnehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 % 2. Auszug aus dem Handelsregisterauszug, der Handwerksrolle, dem Berufsregister bzw. Vergleichbares. - gilt auch für Nachauftragnehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 % 3. Schriftliche Erklärung, dass sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. (wenn nicht zutreffend, dann bitte so erklären) 4. Der Bewerber hat über seine Mitgliedschaft eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bewerber ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. -gilt auch für Nachauftragnehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 5. Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 5 Jahre – Angaben in Euro/ Jahr, mindestens 2,0 Mio. €/Jahr werden vorausgesetzt; Sollte in einem Geschäftsjahr kein Umsatz erreicht worden sein, so ist für dieses Geschäftsjahr 0 Euro anzugeben; gilt auch für Nachauftragnehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 % 6. Bankauskunft, nicht älter als 9 Monate mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität); gilt auch für Nachauftragnehmer/Zulieferer ab einen Leistungsanteil von 20 %
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 7. Referenzen Der Bewerber muss mindestens ein Referenzprojekt zur digitalen Zustandserfassung von Schienenfahrzeugen mithilfe von Kamera-/Sensorsystemen vorweisen, bei dem ein Fahrzeug vollständig mit allen Komponenten und Bauelementen mindestens als 3D-Modell konstruiert sowie funktional in allen Bestandteilen konzipiert und beschrieben wurde. Der Bewerber kann auf dieser Grundlage einen Bezug zum Fahrzeuganwendungsfall und -einsatzbereich dieser Vergabe herstellen. Das Referenzprojekt ist mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer), Leistungskurzbeschreibung, eigenem Leistungsanteil an der Referenz und Jahr der Leistungserbringung anzugeben. Eine Kurzvorstellung sowie Erläuterungen zum Referenzprojekt mit Angaben zu Branche, Auftraggeber, Projektrahmeninformationen (Größe, Laufzeit, Volumen, Ziele), Projekt- und Vorgehensplan, Projektergebnis sind darzulegen. Außerdem werden die zu erfüllenden Funktionen/des zu erfüllenden Zwecks der Anlage im Referenzprojekt ausgeführt. Der Umfang der Referenzprojektbeschreibung sollte 3 Seiten (exkl. Anhänge) nicht überschreiten. Sollten für ein Geschäftsjahr keine Referenzen vorliegen, so ist für dieses Geschäftsjahr – keine Referenz vorhanden – anzugeben. Keine Referenzen in den letzten 10 Jahren bei der Deutschen Bahn AG, anderen Eisenbahnverkehrsunternehmen oder der Schienenfahrzeugindustrie, Luftfahrt, Schiffsbau, Baumaschinenbau, Turbinenbau, führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. 8.Qualitätsmanagement Nachweise / Erklärungen zum Qualitätsmanagement, z. B. DIN EN ISO 9001 ff (oder Gleichwertiges) oder Erklärung / Nachweis, dass das interne Qualitätsmanagement sich an die DIN EN ISO 9001 ff (oder Gleichwertig) anlehnt. 9. Umweltmanagement Nachweise / Erklärungen zu einem Umweltmanagementsystem, z.B. ISO 14001 (oder Gleichwertiges) oder Erklärung / Nachweis, dass das interne Umweltmanagementsystem sich an die ISO 14001 (oder Gleichwertig) anlehnt. 10. Erklärung über eigene Patente zur Leistungsart und ob bei den vom Teilnehmer selbst genannten Referenzen zur Leistungsart Schutzrechte Dritter berührt werden. 11. Serviceleistungen Bei ausländischen Bietern ist der Nachweis für eine in Deutschland ansässige Vertretung zur Durchführung der Leistungen in den Werken der Deutschen Bahn AG zu erbringen sowie ein Servicestandort nachzuweisen, der im Auftrag und Rechnung des Bieters handeln darf.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 75
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 06/12/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 6 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Entfällt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Vertraulichkeitserklärung (Anlage zu den Bewerbungsbedingungen) muss vom Bewerber unterschrieben werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : S-Bahn Hamburg GmbH (Bukr 24)
Registrierungsnummer : 9ab66509-d8d0-4bf2-afa6-d79fb20490ae
Postanschrift : Hammerbrookstraße 44
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4039184385
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift : Villemomblerstr. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 72654c10-30ea-4d2a-a082-ca841cf53736 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/11/2024 16:21 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00677975-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 217/2024
Datum der Veröffentlichung : 07/11/2024