Kalusteiden älylukitusjärjestelmä

Senaatti-konserni on hankkimassa kalusteiden älylukitusjärjestelmää Senaatin hallinnoimiin tiloihin. Järjestelmä on uusi eikä sellaista ole tällä hetkellä käytössä. Etsimme sopimustoimittajaa, joka pystyy mahdollisimman kokonaisvaltaisesti vastaamaan seuraavien osakokonaisuuksien toimittamisesta: 1. älylukitus muiden toimittamiin kalusteisiin järjestelmä + älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja kalusteita tai kalustetoimittajan toimittamia uusia …

CPV: 44520000 Locks, keys and hinges, 44421720 Lockers, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Dec. 9, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Kalusteiden älylukitusjärjestelmä
Awarding body:
Senaatti-kiinteistöt
Award number:
SK/845/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kalusteiden älylukitusjärjestelmä
Kuvaus : Senaatti-konserni on hankkimassa kalusteiden älylukitusjärjestelmää Senaatin hallinnoimiin tiloihin. Järjestelmä on uusi eikä sellaista ole tällä hetkellä käytössä. Etsimme sopimustoimittajaa, joka pystyy mahdollisimman kokonaisvaltaisesti vastaamaan seuraavien osakokonaisuuksien toimittamisesta: 1. älylukitus muiden toimittamiin kalusteisiin järjestelmä + älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja kalusteita tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 2. älylukitus + kalusteet, kokonaistoimitus älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka ovat älylukitustoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 3. sovellusintegraatio liittyen Senaatin tilavaraus-mobiilisovellukseen ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja-kalusteita tai kalusteiden älylukitussopimustoimittajan tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 4. kulunvalvontaintegraatio liittyen Senaatin kulunvalvontajärjestelmiin ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka kalusteiden älylukitussopimustoimittajan toimittaja on liittänyt toimitettuun lukitusjärjestelmään. 5. konsultointi- ja muut palvelut älylukitukseen liittyen sopimustoimittajan järjestelmän suunnitteluun, Senaatin suunnittelijoiden tukeen, yhteensovittamiseen osaksi Senaatin hankkeiden tarpeita ja valtakunnallista kokonaisuutta sekä ohjelmiston kehitys ja näihin olennaisesti liittyvät työt. Lukittavien kalusteisiin kuuluvat mm. lokerikot, toimistokaapit, kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien väliaikaissäilytyksen kaapit, postikalusteet (jakeluautomaatti), pukukaapit. Kalusteet lukituksineen hankitaan joko irtokalustehankinnan kautta (ns. toimitilakalusteet), tai rakennushankkeen kautta kiintokalusteina (erikoisvalmisteiset ja muut ei-toimitilakalusteet). Liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus on tarkemmin kerrottu hankkeesta.
Menettelytunniste : a2085a60-11ea-4dca-8d05-96cab1c2c118
Sisäinen tunniste : SK/845/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta toteutetaan käyttäen hankintalaissa määriteltyä avointa menettelyä. 1. Hankintayksikkö julkaisee julkisen hankintailmoituksen kaikkien nähtäville, johon halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. 2. Tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Hankintayksikkö tekee tarjousten vertailun. 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja toimittaa päätöksen sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Allekirjoittaa hankintasopimuksen voittajan kanssa

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44520000 Lukot, avaimet ja saranat
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintasopimus 4 vuotta jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kalusteiden älylukitusjärjestelmä
Kuvaus : Senaatti-konserni on hankkimassa kalusteiden älylukitusjärjestelmää Senaatin hallinnoimiin tiloihin. Järjestelmä on uusi eikä sellaista ole tällä hetkellä käytössä. Etsimme sopimustoimittajaa, joka pystyy mahdollisimman kokonaisvaltaisesti vastaamaan seuraavien osakokonaisuuksien toimittamisesta: 1. älylukitus muiden toimittamiin kalusteisiin järjestelmä + älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja kalusteita tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 2. älylukitus + kalusteet, kokonaistoimitus älylukituksen asennus (lukko+asennustyö) säilytyskalusteisiin, jotka ovat älylukitustoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 3. sovellusintegraatio liittyen Senaatin tilavaraus-mobiilisovellukseen ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka voivat olla joko olemassa olevia vanhoja-kalusteita tai kalusteiden älylukitussopimustoimittajan tai kalustetoimittajan toimittamia uusia kalusteita. 4. kulunvalvontaintegraatio liittyen Senaatin kulunvalvontajärjestelmiin ja kaikkiin älylukittaviin säilytyskalusteisiin, jotka kalusteiden älylukitussopimustoimittajan toimittaja on liittänyt toimitettuun lukitusjärjestelmään. 5. konsultointi- ja muut palvelut älylukitukseen liittyen sopimustoimittajan järjestelmän suunnitteluun, Senaatin suunnittelijoiden tukeen, yhteensovittamiseen osaksi Senaatin hankkeiden tarpeita ja valtakunnallista kokonaisuutta sekä ohjelmiston kehitys ja näihin olennaisesti liittyvät työt. Lukittavien kalusteisiin kuuluvat mm. lokerikot, toimistokaapit, kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien väliaikaissäilytyksen kaapit, postikalusteet (jakeluautomaatti), pukukaapit. Kalusteet lukituksineen hankitaan joko irtokalustehankinnan kautta (ns. toimitilakalusteet), tai rakennushankkeen kautta kiintokalusteina (erikoisvalmisteiset ja muut ei-toimitilakalusteet). Liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus on tarkemmin kerrottu hankkeesta.
Sisäinen tunniste : 771813

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44520000 Lukot, avaimet ja saranat
Lisäluokitus ( cpv ): 44421720 Lukittavat lokerot
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Hankintasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 4 vuoden sopimuskauden jälkeen.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintasopimus 4 vuotta jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtomääritys
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto on 4 000 000 € vuodessa viimeisimmältä kolmelta vahvistetulta tilikaudelta.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 1000000milj/EUR ja jonka tulee myös kattaa taloudelliset vahingot.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa tarjousten vertailussa sata (100) pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä lasketaan kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * 100.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/11/2024 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 09/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 09/12/2024 12:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Senaatti-kiinteistöt
Rekisterinumero : 1503388-4
Postiosoite : Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00531
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Senaatti-kiinteistöt
Puhelin : +358 294830000
Internetosoite : https://www.senaatti.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 81daa16a-b652-46d7-9fa3-5fdff4d0b8a5-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hintalomakkeen yhteenlaskukaavassa virhe

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8df380d7-c204-47c0-9b7e-5a70d8bc7629 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/11/2024 10:11 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/11/2024 10:11 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00714330-2024
EUVL S -lehden numero : 228/2024
Julkaisupäivä : 22/11/2024