Jobmarketing & Employer Branding

De TU Delft heeft behoefte aan (een) partij(en) die de afdeling Recruitmentservices ontzorgt op het gebied van advies en publicatie van Jobmarketing (doel: verkrijgen van meer/betere sollicitanten) en advies en uitvoering van grotere TU Delft brede (Employer) Branding campagnes (doel: versterken werkgeversmerk TU Delft). Onder Jobmarketing wordt verstaan: het vermarkten …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79600000 Recruitment services
Deadline:
Dec. 6, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Jobmarketing & Employer Branding
Awarding body:
Technische Universiteit Delft
Award number:
10767

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Delft
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Jobmarketing & Employer Branding
Beschrijving : De TU Delft heeft behoefte aan (een) partij(en) die de afdeling Recruitmentservices ontzorgt op het gebied van advies en publicatie van Jobmarketing (doel: verkrijgen van meer/betere sollicitanten) en advies en uitvoering van grotere TU Delft brede (Employer) Branding campagnes (doel: versterken werkgeversmerk TU Delft).
Identificatiecode van de procedure : 88e67e2d-fffe-4621-bfef-3da517f174cf
Eerdere aankondiging : 312670-2023
Interne identificatiecode : 10767
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA
Faillissement : zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA
Insolventie : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA
Betaling van belastingen : zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Jobmarketing
Beschrijving : Onder Jobmarketing wordt verstaan: het vermarkten van één (1) of meerdere vacatures om een hoger aantal sollicitanten te converteren. TU Delft wenst één (1) dienstverlener voor zowel de universitaire diensten (voornamelijk Nederlandstalige profielen, werving in Nederland) als voor de faculteiten (voornamelijk wetenschappelijke Engelstalige profielen, werving wereldwijd).
Interne identificatiecode : 10767

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2x12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering tegen beroepsrisico's
Beschrijving : Het bedrag dat op grond van de verzekering tegen beroepsrisico's van de ondernemer is verzekerd, is als volgt: Motivering: Inschrijver dient verzekerd te zijn voor ondernemersrisico in de vorm van bedrijfsaansprakelijkheid. De inschrijver moet een kopie van een geldig verzekeringsbewijs (kopie van de polis) van zijn aansprakelijkheidsverzekering kunnen verstrekken of een verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij waarin de dekking voor zijn aansprakelijkheidsrisico’s is aangegeven. Op basis van ervaring is de aanbestedende dienst van oordeel dat, in verhouding tot de aard en de inhoud van de opdracht, een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis gemaximeerd tot een dekking van € 5.000.000,- per jaar noodzakelijk is. De inschrijver is gehouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd te blijven. Bij wijziging in de omstandigheden van verzekering moet de inschrijver de aanbestedende dienst hiervan op de hoogte te stellen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Informatiebeveiliging
Beschrijving : 1. De directie van de leverancier heeft een Informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en communiceert dit aantoonbaar, naar zowel intern als aan relevante externe partijen. 2. Het informatiebeveiligingsbeleid wordt tenminste jaarlijks beoordeeld of als zich een grote verandering heeft voorgedaan. 3. De leverancier moet een actief beveiligingsupdatebeleid voeren waarbij hij ernaar streeft om kritieke beveiligingsupdates binnen 5 werkdagen te implementeren. Beveiligingsupdates voor CVSS-score hoger dan 9 (negen) moeten binnen 24 uur worden geïmplementeerd.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Online marketing
Beschrijving : De inschrijver moet aan kunnen tonen dat zij optimaal gebruik kunnen maken van de online mogelijkheden om de zichtbaarheid van de campagnes op de diverse mediakanalen zo groot mogelijk te laten zijn. De inschrijver moet een certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) verstrekken waaruit blijkt dat uw organisatie Google Partner is of gelijkwaardig is.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Inschrijver is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de inschrijver een geldig en gewaarmerkt uittreksel van inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
Beschrijving : De GVA is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie De GVA geeft aan dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met het aanmelden voor en het inschrijven op overheidsopdrachten, speciale-sectoropdrachten, concessieovereenkomsten voor openbare werken en/of diensten of prijsvragen. De voorlopig gegunde inschrijver(s) dienen binnen zeven kalenderdagen na voorlopige gunning een geldige GVA in te dienen als bewijsstuk dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Omdat de doorlooptijd van een aanvraag varieert van minimaal van 4 tot 8 weken, is het raadzaam om de GVA bijtijds aan te vragen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorlopig gegunde inschrijver(s) dat hij tijdig over een geldige GVA beschikt. De GVA mag op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Het niet (tijdig) kunnen verstrekken van de GVA leidt tot onvoorwaardelijke uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst verwijst voor nadere informatie over de GVA naar de site van het ministerie van Veiligheid en Justitie ( www.justis.nl). Buitenlandse bedrijven zonder een Nederlandse dochteronderneming kunnen geen GVA aanvragen. Als een inschrijver is gevestigd in een land dat geen GVA of een gelijkwaardig formulier afgeeft, moet inschrijver een verklaring overleggen waarin inschrijver plechtig en onder ede heeft verklaard dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de onderneming. De verklaring moet worden afgelegd ten overstaan van een bevoegde gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land en moet worden gericht aan de aanbestedende dienst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentieprojecten
Beschrijving : Kerncompetentie A: Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen van minimaal 25 vacatures in een aaneengesloten jaar (ofwel aaneengesloten 12 maanden) binnen een academische organisatie ter grootte van tenminste 1000 medewerkers.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/82058

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/12/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/12/2024 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Employer Branding
Beschrijving : De TU Delft heeft behoefte aan (een) partij(en) die de afdeling Recruitmentservices ontzorgt op het gebied van advies en publicatie van Jobmarketing (doel: verkrijgen van meer/betere sollicitanten) en advies en uitvoering van grotere TU Delft brede (Employer) Branding campagnes (doel: versterken werkgeversmerk TU Delft). TU Delft is op zoek naar één (1) dienstverlener voor Employer Branding (perceel 2).
Interne identificatiecode : 10767

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2x12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering tegen beroepsrisico's
Beschrijving : Inschrijver dient verzekerd te zijn voor ondernemersrisico in de vorm van bedrijfsaansprakelijkheid. De inschrijver moet een kopie van een geldig verzekeringsbewijs (kopie van de polis) van zijn aansprakelijkheidsverzekering kunnen verstrekken of een verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij waarin de dekking voor zijn aansprakelijkheidsrisico’s is aangegeven. Op basis van ervaring is de aanbestedende dienst van oordeel dat, in verhouding tot de aard en de inhoud van de opdracht, een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis gemaximeerd tot een dekking van € 5.000.000,- per jaar noodzakelijk is. De inschrijver is gehouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd te blijven. Bij wijziging in de omstandigheden van verzekering moet de inschrijver de aanbestedende dienst hiervan op de hoogte te stellen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Informatiebeveiliging
Beschrijving : 1. De directie van de leverancier heeft een Informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en communiceert dit aantoonbaar, naar zowel intern als aan relevante externe partijen. 2. Het informatiebeveiligingsbeleid wordt tenminste jaarlijks beoordeeld of als zich een grote verandering heeft voorgedaan. 3. De leverancier moet een actief beveiligingsupdatebeleid voeren waarbij hij ernaar streeft om kritieke beveiligingsupdates binnen 5 werkdagen te implementeren. Beveiligingsupdates voor CVSS-score hoger dan 9 (negen) moeten binnen 24 uur worden geïmplementeerd.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Online marketing
Beschrijving : De inschrijver moet aan kunnen tonen dat zij optimaal gebruik kunnen maken van de online mogelijkheden om de zichtbaarheid van de campagnes op de diverse mediakanalen zo groot mogelijk te laten zijn. De inschrijver moet een certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) verstrekken waaruit blijkt dat uw organisatie Google Partner is of gelijkwaardig is.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in een handelsregister
Beschrijving : Inschrijver is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de inschrijver een geldig en gewaarmerkt uittreksel van inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister. Het uittreksel inschrijving in een handelsregister moet bij indiening van de inschrijving worden ingediend.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
Beschrijving : De GVA is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie De GVA geeft aan dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met het aanmelden voor en het inschrijven op overheidsopdrachten, speciale-sectoropdrachten, concessieovereenkomsten voor openbare werken en/of diensten of prijsvragen. De voorlopig gegunde inschrijver(s) dienen binnen zeven kalenderdagen na voorlopige gunning een geldige GVA in te dienen als bewijsstuk dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Omdat de doorlooptijd van een aanvraag varieert van minimaal van 4 tot 8 weken, is het raadzaam om de GVA bijtijds aan te vragen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorlopig gegunde inschrijver(s) dat hij tijdig over een geldige GVA beschikt. De GVA mag op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Het niet (tijdig) kunnen verstrekken van de GVA leidt tot onvoorwaardelijke uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst verwijst voor nadere informatie over de GVA naar de site van het ministerie van Veiligheid en Justitie ( www.justis.nl). Buitenlandse bedrijven zonder een Nederlandse dochteronderneming kunnen geen GVA aanvragen. Als een inschrijver is gevestigd in een land dat geen GVA of een gelijkwaardig formulier afgeeft, moet inschrijver een verklaring overleggen waarin inschrijver plechtig en onder ede heeft verklaard dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de onderneming. De verklaring moet worden afgelegd ten overstaan van een bevoegde gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land en moet worden gericht aan de aanbestedende dienst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentieprojecten
Beschrijving : Kerncompetentie B: Inschrijver heeft ervaring met het adviseren over en uitvoeren van minimaal 2 Employer Branding campagnes in een aaneengesloten jaar (ofwel aaneengesloten 12 maanden) binnen een academische organisatie ter grootte van tenminste 1000 medewerkers.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/82058

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/12/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/12/2024 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Delft
Registratienummer : 27364265
Postadres : Stevinweg 1 5e etage
Stad : Delft
Postcode : 2628CN
Land : Nederland
Contactpunt : Amy Koek
Telefoon : 0031643147004
Internetadres : https://www.tudelft.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 0883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : f164df32-4f41-4b06-b582-bbba9e536ba0-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Eisen omtrent informatiebeveiliging versoepeld.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0001

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0002
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 30/10/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8ddbe4e3-1a97-4bc6-b5a6-c56f2d9ef8ec - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/11/2024 09:43 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/11/2024 09:49 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00672455-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024