Jaarwisselingsshows

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het …

CPV: 92300000 Entertainment services, 79952000 Event services
Deadline:
April 1, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Jaarwisselingsshows
Awarding body:
Gemeente Tilburg
Award number:
2024/658/AS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Jaarwisselingsshows
Beschrijving : De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten. Gezocht wordt naar een partner die bekend is met het organiseren van grootse professionele shows en kan aantonen dat zij voldoende kennis en kunde heeft om dit te kunnen organiseren, binnen de door de gemeente aangegeven kaders. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlengingen) dienen voor vier achtereenvolgende jaren jaarwisselingsshows georganiseerd te worden en voor drie achtereenvolgende jaren kermisshows. Hiermee komt de geraamde waarde van de totale opdracht voor de shows inclusief investeringsbudget, neer op €1.040.000,- (excl. BTW). Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : b1592c83-b44d-4fc6-976e-0c6f9cc9a4e2
Interne identificatiecode : 2024/658/AS
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om deze procedure vorm te geven met een Selectiefase en een Offertefase. Via een openbare aankondiging van Opdracht worden Inschrijvers opgeroepen om een Conceptplan in te dienen, inclusief een globaal kostenoverzicht, welke in opdracht van Opdrachtgever en in samenwerking met andere partijen kan worden uitgevoerd. De Conceptplannen worden beoordeeld waarna de ranking bekend wordt gemaakt. De Inschrijver met het in de Selectiefase als beste beoordeelde Conceptplan, komt als enige voor toelating tot de Offertefase in aanmerking. Na de beoordeling van de Conceptplannen wordt Inschrijver die als hoogste in ranking is geëindigd (Geselecteerde gegadigde) toegelaten tot de Offertefase. In deze Offertefase gaan Aanbestedende dienst en Geselecteerde gegadigde in overleg over de verdere invulling van het Conceptplan, tot er een volledige Offerte ligt. Geselecteerde gegadigde dient daarna deze Offerte in te zenden via TenderNed. De Offerte zal door Aanbestedende dienst worden geëvalueerd (evaluatie) en beoordeeld (verificatie). Voor de volledige uitwerking en een motivatie van de procedure, wordt u verwezen naar paragraaf 4.1 en hoofdstuk 7 en 8 van het Aanbestedingsdocument.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92300000 Amusementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Jaarwisselingsshows
Beschrijving : De opdracht wordt aanbesteed in één perceel. Dit betreft de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92300000 Amusementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, eenzijdig door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar. Daarmee is de totale looptijd van de Overeenkomst, inclusief verlengingen, vier (4) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Conceptplan
Beschrijving : In de Selectiefase dient Inschrijver een Conceptplan in te dienen. Het Conceptplan moet inzicht geven in de mate waarin Inschrijver beschrijft op welke wijze hij in staat is de opdrachtdoelstelling te realiseren en de mate waarin Inschrijver bijdraagt aan het bereiken van de uitgangspunten als vermeld in hoofdstuk 7 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Kostenoverzicht
Beschrijving : Beoordeling vindt uitsluitend plaats op kwaliteit, niet op prijs. Inschrijver dient bij het Conceptplan echter wel een globaal kostenoverzicht bij te voegen, uitgesplitst per 1) jaarwisselingsshow Stadsforum, 2) jaarwisselingsshow Reeshofpark, 3) kermisshow en 4) investeringsbudget. Dit dient te passen binnen het maximale budget van €200.000,- per jaar voor de jaarwisselingsshows samen, €30.000,- per jaar voor de kermisshow en €150.000,- voor het eenmalige investeringsbudget. Indien Inschrijver gebruik wenst te maken van alternatieve inkomstenbronnen, zoals beschreven in paragraaf 3.3, dient dit ook hier terug te komen. Daarbij is van belang dat het Conceptplan ook zonder de alternatieve inkomstenbronnen uitvoerbaar dient te zijn. Het kostenoverzicht mag als bijlage toegevoegd worden aan de Offerte en telt niet mee voor het maximaal aantal pagina’s. Er wordt gecontroleerd of het kostenoverzicht past binnen het budget en volledig is, een verdere inhoudelijke (kwalitatieve) beoordeling vindt niet plaats. Indien Inschrijver geselecteerd wordt voor de Offertefase, dient Inschrijver zich aan dit kostenoverzicht te houden voor de Offerte, waarbij het uiteindelijke kostenoverzicht van de Offerte aangehouden dient te worden bij de uitvoering.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/03/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/04/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Amy Suter
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 5038
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 44f144f8-6749-454e-92e3-22ba44980818 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/02/2025 17:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00142292-2025
Nummer uitgave PB S : 44/2025
Datum van bekendmaking : 04/03/2025