IWB, Rahmenvertrag AV-Technik, Audio-Video Systemintegrator

Mit maximal 3 Rahmenvertragspartnern sollen im Mini-Tender-Verfahren rund 100 Sitzungszimmer und weitere Räume mit AV-Technik ausgestattet werden. Es geht dabei um den Ersatz von AV-Systemen in bestehenden Räumen als auch um Erstinstallationen in neuen Räumen zukünftiger Neubau- und Umbauprojekte. Im Zuge der Umsetzung findet auch ein Standardisierungsprozess statt, welcher von …

CPV: 32232000 Video-conferencing equipment, 32320000 Television and audio-visual equipment, 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Deadline:
Dec. 9, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
IWB, Rahmenvertrag AV-Technik, Audio-Video Systemintegrator
Awarding body:
IWB Industrielle Werke Basel
Award number:
9ab02a80-18eb-4af2-9275-be004b3d4a03

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : IWB, Rahmenvertrag AV-Technik, Audio-Video Systemintegrator
Beschreibung : Mit maximal 3 Rahmenvertragspartnern sollen im Mini-Tender-Verfahren rund 100 Sitzungszimmer und weitere Räume mit AV-Technik ausgestattet werden. Es geht dabei um den Ersatz von AV-Systemen in bestehenden Räumen als auch um Erstinstallationen in neuen Räumen zukünftiger Neubau- und Umbauprojekte. Im Zuge der Umsetzung findet auch ein Standardisierungsprozess statt, welcher von einem externen AV-Planer begleitet wird.
Kennung des Verfahrens : 9ab02a80-18eb-4af2-9275-be004b3d4a03
Interne Kennung : 9ab02a80-18eb-4af2-9275-be004b3d4a03
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : IWB, Rahmenvertrag AV-Technik, Audio-Video Systemintegrator
Beschreibung : Mit maximal 3 Rahmenvertragspartnern sollen im Mini-Tender-Verfahren rund 100 Sitzungszimmer und weitere Räume mit AV-Technik ausgestattet werden. Es geht dabei um den Ersatz von AV-Systemen in bestehenden Räumen als auch um Erstinstallationen in neuen Räumen zukünftiger Neubau- und Umbauprojekte. Im Zuge der Umsetzung findet auch ein Standardisierungsprozess statt, welcher von einem externen AV-Planer begleitet wird.
Interne Kennung : 22c7d7c5-91ba-4ee7-8b13-6fc8746393fc

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Basel
Postleitzahl : 4000
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Stadt ( CH031 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Die ausgeschriebenen Leistungen sind vorwiegend in Gebäuden von IWB im Raum Basel zu erbringen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : IWB behält sich vor, den jeweiligen Vertrag 2 Mal um jeweils maximal 12 Monate zu verlängern

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 1 Referenzen und Fachkompetenz
Beschreibung : Bewertet wird die Fachkompetenz des Anbieters für das spezifische Vorhaben aufgrund * der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen des Anbieters (Grösse, Komplexität, Umfeld) * der Ausbildung, Erfahrung und persönlichen Referenzen der Schlüsselpersonen * des Fachgesprächs und der Anbieterpräsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 2 Angebotspeis
Beschreibung : Im Rahmen der Prüfung der Wirtschaftlichkeit (Preise) der Angebote beurteilt IWB das vom Anbieter vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis gemäss Anhang 2. Das Angebot mit dem tiefsten Gesamttotal für den Leistungsgegenstand erhält die Maximalpunktzahl. Angebote, deren Gesamtkosten um den Faktor 1.5 oder mehr höher sind, erhalten null Punkte. Für dazwischenliegende Angebote werden die Punkte linear abgestuft vergeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Kundenzufriedenheit
Beschreibung : Die Kundenzufriedenheit wird über die eingereichten Referenzen abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4 Qualität
Beschreibung : Beurteilt werden * das elektronisch eingereichte Dossier inklusive der hochgeladenen Unterlagen * die aufgabenspezifische Projektorganisation und die dafür aufgesetzte Organisationsstruktur des Anbieters * die Professionalität im Bereich PQM, bezogen auf die Aufgabenstellung der Beschaffung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5 Kreislaufwirtschaft
Beschreibung : Der Anbieter legt sein aktuelles Verständnis der Kreislaufwirtschaft in einem Konzept auf max. 2 A4-Seiten dar und zeigt auf, mit welchen Massnahmen seine Kreislaufwirtschafts-Reife während der Vertragslaufzeit verbessert wird.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/12/2024 09:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit der Veröffentlichung auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag, dessen Begründung sowie eine genaue Bezeichnung der Beweismittel enthalten. Die angefochtene Verfügung und, soweit möglich, die genannten Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : IWB Industrielle Werke Basel
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Registrierungsnummer : 25e42b8d-bee4-482c-bf4a-8619defcd243
Postanschrift : Margarethenstrasse 40
Stadt : Basel
Postleitzahl : 4002
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Stadt ( CH031 )
Land : Schweiz
Telefon : +41612755111
Internetadresse : https://www.iwb.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 6965dd0a-5293-4373-9eb9-e46511d97ca0-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Im Rahmen der Spezifikation muss für die Raumtypen Typ 2, Typ 3, Typ 4 und Typ 5 anstelle des ursprünglich geplanten Präsentationssystems das Referenzprodukt Barco CX-50 Gen2 berücksichtigen werden. Dieses Produkt wurde bereits für den Raumtyp 6 spezifiziert und erfüllt die gewünschten Anforderungen. Bitte bestätigen Sie im Begleitschreiben, dass diese Anpassung bei Ihrer Eingabe berücksichtigt wurde.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 22c7d7c5-91ba-4ee7-8b13-6fc8746393fc - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/11/2024 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00696172-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 223/2024
Datum der Veröffentlichung : 15/11/2024