IT_Dienstleistungen_2025

Die Kreiswerke Main-Kinzig GmbH in Gelnhausen schreiben ITK-Services (Dienstleistungen) für einen Zeitraum von 60 Monaten, beginnend mit dem 01.08.2025, neu aus. Die erforderlichen ITK-Services eines externen Dienstleisters umfassen dauerhaft ca. 8 fachkundige (dauerhaft zugewiesenen) Personen, die an 5 Tagen in der Woche den AG beim Betrieb seiner IT und TK-Infrastruktur …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
IT_Dienstleistungen_2025
Awarding body:
Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Award number:
KWMK_SU2503-0512

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : IT_Dienstleistungen_2025
Beschreibung : Die Kreiswerke Main-Kinzig GmbH in Gelnhausen schreiben ITK-Services (Dienstleistungen) für einen Zeitraum von 60 Monaten, beginnend mit dem 01.08.2025, neu aus.
Kennung des Verfahrens : 1df3ff23-8d8b-4634-8720-7d0e3c9f2c5f
Interne Kennung : KWMK_SU2503-0512
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Ziel der Ausschreibung ist der reibungslose Betrieb der gesamten IT-Systemlösung beim AG und seinen Kunden (kleine Städte, Gemeinden und sonstige öffentliche Einrichtungen in der Region.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Region Main-Kinzig

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YN85LWZ
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : IT_Dienstleistungen_2025
Beschreibung : Die erforderlichen ITK-Services eines externen Dienstleisters umfassen dauerhaft ca. 8 fachkundige (dauerhaft zugewiesenen) Personen, die an 5 Tagen in der Woche den AG beim Betrieb seiner IT und TK-Infrastruktur vor Ort unterstützen. Weiter ist ein 24/7 Bereitschaftsdienst zu erfüllen, sowie die Betreuung und Projektierungen im Bereich der kommunalen Endkunden des AG (Details siehe https://www.kreiswerke-main-kinzig.de/kommunen/kitus) im Raum Main-Kinzig. Die zu erbringenden Leistungen werden beim AG vor Ort dauerhaft am Hauptstandort erbracht und umfassen die Bereitstellung der genannten personellen Ressourcen zur Durchführung der beschriebenen Arbeiten, Anwendungen und Funktionen. Es wird keine Remote- Unterstützung oder externen Call- / Service-Centers ausgeschrieben. Die Umgebungen umfassen ca. 850 Anwender mit entsprechenden Client- Endgeräten und den Betrieb von ca. 300 Servern. Weil der Auftraggeber selbst BSI IT-Grundschutz auf Basis von ISO27001 zertifiziert ist und die vollständige Durchgängigkeit der BSI- Zertifizierung auch seinen Kunden vertraglich zugesichert hat, muss der AN über die genannte BSI-Zertifizierung (Nennung der BSI-IGZ-Nr. erforderlich), verfügen. Die Zertifizierung muss dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen (z.B. IT-Services).
Interne Kennung : KWMK_SU2503-0512

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Region Main-Kinzig

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Durch den Auftraggeber einmalig um 12 Monate.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : siehe Teilnahmeformular und folgende Kriterien: - Geheimhaltungsvereinbarung (Ausschlusskriterium) - BSI-Zertifizierung mit BSI-IGZ-Nummer, (Ausschlusskriterium) - Qualitätsmanagement (10P.) - Servicemanagement (35P.) - Projekmanagement (10P.) - Referenzen (Ausschlusskriterium und 3x 15% = 45%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Kalkulationssumme Angebot
Beschreibung : Teil C Preisverzeichnis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbwertung
Beschreibung : Teil E Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 07/05/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN85LWZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Vergabeplattform

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 16/05/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 13/05/2025 11:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Teilnahmeformular
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : siehe Teilnahmeformular

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4 -
Informationen über die Überprüfungsfristen : entfällt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreiswerke Main-Kinzig GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kreiswerke Main-Kinzig GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Registrierungsnummer : T: 06051 840
Postanschrift : Barbarossastr. 26
Stadt : Gelnhausen
Postleitzahl : 63571
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Kinzig-Kreis ( DE719 )
Land : Deutschland
Telefon : 06051 84 3000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : SBF ITN Solutions GmbH
Registrierungsnummer : T: 0541 933970
Stadt : Osnabrück
Postleitzahl : 49078
Land, Gliederung (NUTS) : Osnabrück, Kreisfreie Stadt ( DE944 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 325940 30
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Registrierungsnummer : T: 06151 12 6603
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64278
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151 120
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7d163fe3-7c24-4b44-9529-b545e8ce20d4 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/04/2025 18:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00243812-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 74/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/04/2025