Interieurbeplanting

De aanbestede opdracht omvat het kwalitatief onderhouden en verzorgen van de bestaande interieurbeplanting van de Hanze. De interieurbeplanting wordt hiermee op niveau gehouden en de levensduur wordt gemaximaliseerd. Opdrachtnemer levert op bestelling een passend assortiment aan interieurbeplanting (en optioneel kerstbomen/kerstdecoratie) en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ter vervanging of uitbreiding van …

CPV: 03121100 Live plants, bulbs, roots, cuttings and slips, 03441000 Ornamental plants, grasses, mosses or lichens, 03451000 Plants, 39298900 Miscellaneous decoration items, 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Place of execution:
Interieurbeplanting
Awarding body:
Stichting Hanzehogeschool Groningen
Award number:
396

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hanzehogeschool Groningen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Interieurbeplanting
Beschrijving : De aanbestede opdracht omvat het kwalitatief onderhouden en verzorgen van de bestaande interieurbeplanting van de Hanze. De interieurbeplanting wordt hiermee op niveau gehouden en de levensduur wordt gemaximaliseerd. Opdrachtnemer levert op bestelling een passend assortiment aan interieurbeplanting (en optioneel kerstbomen/kerstdecoratie) en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ter vervanging of uitbreiding van het huidige bestand. Daarnaast adviseert opdrachtnemer opdrachtgever over trends en ontwikkelingen in de markt. De opdracht wordt op duurzame en maatschappelijk verantwoorde wijze uitgevoerd. De toekomstig opdrachtnemer is in staat om flexibel in te spelen op de dynamische werkomgeving van de Hanze en draagt bij aan mogelijkheden tot herpositioneren/uitwisselen van interieurbeplanting. De bovenstaande werkzaamheden vinden plaats op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe. In de periode 2023 heeft de Hanze circa € 50.000,- (excl. BTW) uitgegeven aan onderhoud en verzorging van de bestaande interieurbeplanting binnen de huidige overeenkomst. Naast de uitgaven aan onderhoud en verzorging heeft de Hanze gedurende de afgelopen drie jaren gemiddeld circa € 70.000 geïnvesteerd in nieuwe interieurbeplanting. Naar verwachting zullen de investeringen in nieuwe interieurbeplanting of vervangende interieurbeplanting gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten overeenkomst lager zijn dan in eerdere jaren. Opdrachtgever wil bij nieuwe aanvraag of door opdrachtnemer voorgestelde vervanging van interieurbeplanting eerst kijken naar mogelijkheden voor interne herplaatsing van aanwezige interieurbeplanting alvorens eventueel over te gaan tot aanschaf. De maximale opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de toekomstige overeenkomst (6 jaren) wordt geraamd op € 720.000,- (exclusief BTW). Bij het ramen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met toekomstige prijsstijging (op basis van indexering), investering in nieuwe interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.). Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 925b7d94-5641-4284-9533-0033bb7682bb
Interne identificatiecode : 396
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03121100 Levende planten, bollen, wortels, stekken en enten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03441000 Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03451000 Planten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39298900 Diverse decoratievoorwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Interieurbeplanting
Beschrijving : De aanbestede opdracht omvat het kwalitatief onderhouden en verzorgen van de bestaande interieurbeplanting van de Hanze. De interieurbeplanting wordt hiermee op niveau gehouden en de levensduur wordt gemaximaliseerd. Opdrachtnemer levert op bestelling een passend assortiment aan interieurbeplanting (en optioneel kerstbomen/kerstdecoratie) en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ter vervanging of uitbreiding van het huidige bestand. Daarnaast adviseert opdrachtnemer opdrachtgever over trends en ontwikkelingen in de markt. De opdracht wordt op duurzame en maatschappelijk verantwoorde wijze uitgevoerd. De toekomstig opdrachtnemer is in staat om flexibel in te spelen op de dynamische werkomgeving van de Hanze en draagt bij aan mogelijkheden tot herpositioneren/uitwisselen van interieurbeplanting. De bovenstaande werkzaamheden vinden plaats op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe. Opdrachtnemer houdt gedurende de looptijd van de overeenkomst een actuele registratie bij van alle interieurbeplanting voor alle locaties van opdrachtgever. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van deze registratie gedurende de looptijd van de overeenkomst. De scope van de opdracht betreft: - Het uitvoeren van een nulmeting waarmee de aanvangssituatie door Opdrachtnemer in kaart wordt gebracht. De nulmeting vormt tevens de basis van een door Opdrachtnemer bij te houden registratie; - Het kwalitatief onderhouden en verzorgen en daarmee op representatief niveau houden van de aanwezige interieurbeplanting waardoor de levensduur wordt gemaximaliseerd; - Het leveren c.q. vervangen van interieurbeplanting (levend/kunst) en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.) op basis van koop; - Het circulair inzetten en op duurzame wijze afvoeren van interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals Hydro korrels. plantenbakken); - Het gedurende de looptijd van de overeenkomst bijhouden van een actuele en volledige registratie van alle interieurbeplanting voor alle locaties van opdrachtgever. Optioneel in scope van de opdracht: - Opdrachtnemer geeft vanuit de rol van expert advies over het (her)inrichten van ruimtes/locaties; - Opdrachtnemer geeft vanuit de rol van expert advies over de invulling van interieurbeplanting bij nieuwe projecten in nauwe samenwerking met de projectinrichter/architect; - Verhuur (incl. levering, opbouwen, afbouwen, opslag, etc.) van kerstbomen en kerstversiering op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe. Buiten de scope: a) Interieurbeplanting, kerstbomen en kerstversiering op locaties van de Hanze buiten de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe; b) Buitenbeplanting; c) Bloemen. In het aanbestedingsdocument en de bijlagen wordt voor interieurbeplanting en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ook de term ’verzorgingseenheden’ gebruikt. Het programma van eisen van de opdracht is als Bijlage 4 toegevoegd op de aanbestedingswebsite. In 2023 heeft de Hanze circa € 50.000,- (excl. BTW) uitgegeven aan onderhoud en verzorging van de bestaande interieurbeplanting binnen de huidige overeenkomst. Naast de uitgaven aan onderhoud en verzorging heeft de Hanze gedurende de afgelopen drie jaren gemiddeld circa € 70.000 geïnvesteerd in nieuwe interieurbeplanting. Naar verwachting zullen de investeringen in nieuwe interieurbeplanting of vervangende interieurbeplanting gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten overeenkomst lager zijn dan in eerdere jaren. Opdrachtgever wil bij nieuwe aanvraag of door opdrachtnemer voorgestelde vervanging van interieurbeplanting eerst kijken naar mogelijkheden voor interne herplaatsing van aanwezige interieurbeplanting alvorens eventueel over te gaan tot aanschaf. De maximale opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de toekomstige overeenkomst (6 jaren) wordt geraamd op € 720.000,- (exclusief BTW). Bij het ramen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met toekomstige prijsstijging (op basis van indexering), investering in nieuwe interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.). Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03121100 Levende planten, bollen, wortels, stekken en enten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03441000 Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03451000 Planten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39298900 Diverse decoratievoorwerpen
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 27 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee jaar en drie maanden, ingaande 3 oktober 2024. Na afloop van deze periode heeft opdrachtgever de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met telkens twee jaren te verlengen. Verlenging van de overeenkomst geschiedt ten minste zes maanden vóór afloop van de lopende contractperiode.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van dienstverlening
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak inrichting dienstverlening
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsmodel
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hanzehogeschool Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hanzehogeschool Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hanzehogeschool Groningen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hanzehogeschool Groningen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Donker Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Interieurbeplanting
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hanzehogeschool Groningen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hanzehogeschool Groningen
Registratienummer : 3671989
Postadres : Zernikeplein 7
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9747AS
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erwin Zwarts
Telefoon : +31 505952185
Internetadres : http://www.hanze.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Donker Groep B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 01100317
Postadres : Harste 5
Stad : SNEEK
Postcode : 8602JX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 515417325
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 629b8c8e-8b68-4855-86e7-33ad836ecb4b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 13:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00631334-2024
Nummer uitgave PB S : 204/2024
Datum van bekendmaking : 18/10/2024