Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal, licht- en rigginginstallaties en stage- en wall boxen voor verschillende ruimtes, het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Deadline:
Feb. 27, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten
Awarding body:
VRT
Award number:
2024/OO/436

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal, licht- en rigginginstallaties en stage- en wall boxen voor verschillende ruimtes, het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder -Mediafaciliteiten-. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw.
Identificatiecode van de procedure : 65a6dd3b-80c6-4455-a8af-223e6e5ccc1a
Interne identificatiecode : 2024/OO/436
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Insolventie : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal, licht- en rigginginstallaties en stage- en wall boxen voor verschillende ruimtes, het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder -Mediafaciliteiten-. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw. Deze opdracht kadert zich binnen de volgende ruimtes: TV Studio-s Flexibele Ruimtes Eventruimte De meegedeelde nummer aanduidingen (bv. 04.52.38) duiden op de ruimtenummering en worden louter ter indicatie meegedeeld. VRT zoekt een integrator om een volledig geautomatiseerde nieuwsregie te bouwen op basis van Vizrt Mosart met aansturing voor de te bouwen nieuwsstudio met camera robotica en augmented getrackte grafiek. VRT zoekt een integrator voor het ontwerpen, integreren en installeren van compacte flexibele regieruimtes. VRT zoekt een integrator om de audiovisuele installatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s en Flexibele Ruimtes VRT zoekt een integrator om de licht- en rigginginstallatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s, Flexibele Ruimtes en Eventruimte. VRT zoekt een integrator om de stage- en wall boxen voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s, Flexibele Ruimtes en Eventruimte. Binnen deze mediaproductieruimtes kunnen verscheidende VRT-diensten audiovisuele- en digitale content produceren voor verschillende VRT-merken en departementen. De focus van dit dossier ligt op de fysieke inrichting van de ruimtes met audiovisuele apparatuur met bijhorende hard- en software om ze operationeel, efficiënt en flexibel in te kunnen zetten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste XXX euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste XXX euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : (1)Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat).) (2)Namen en beroepskwalificaties van het personeel dat zal worden ingezet voor het uitvoeren van de opdracht(De inschrijver verstrekt een verklaring met inbegrip van alle al dan niet in de onderneming geïntegreerde technische medewerkers en/of technische diensten (in onderaanneming), specifiek degenen die belast zijn met de kwaliteitscontrole, en die rechtstreeks door de aannemer kunnen worden aangesproken in het geval van overheidsopdrachten voor werken, in functie van de kwalificatie(s) die voor deze opdracht vereist is (zijn))
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : (1)De inschrijver moet een lijst indienen van de voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Deze lijst bevat een vermelding van het bedrag, de datum, de aard van de werken en de begunstigde (publiek of privaat). (2)De inschrijver verstrekt een verklaring met inbegrip van alle al dan niet in de onderneming geïntegreerde technische medewerkers en/of technische diensten (in onderaanneming), specifiek degenen die belast zijn met de kwaliteitscontrole, en die rechtstreeks door de aannemer kunnen worden aangesproken in het geval van overheidsopdrachten voor werken, in functie van de kwalificatie(s) die voor deze opdracht vereist is (zijn)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/02/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 584598a3-99da-41fb-afe1-2cf358629df0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00055154-2025
Nummer uitgave PB S : 18/2025
Datum van bekendmaking : 27/01/2025