Integratie en leveringen van radiostudio-, radioregie- en inleescelfaciliteiten

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal voor radiostudio’s, radioregies en inleescellen (ook gekend als nieuwscellen), het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Place of execution:
Integratie en leveringen van radiostudio-, radioregie- en inleescelfaciliteiten
Awarding body:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Award number:
2024/OO/389

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integratie en leveringen van radiostudio-, radioregie- en inleescelfaciliteiten
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal voor radiostudio’s, radioregies en inleescellen (ook gekend als nieuwscellen), het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw. VRT zoekt een integrator om de audiovisuele installatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: • 5 grote radiostudio’s (ca. 30 m²) met 5 bijhorende radioregies (ca. 19 m²) • 7 kleine radiostudio’s (ca. 18 m²) • 1 kleine radioregie (ca. 19 m²) • 4 inleescellen (ca. 6 m²) Binnen deze mediaproductieruimtes kunnen verscheidende VRT-diensten audiovisuele- en digitale content produceren voor verschillende VRT-merken en departementen. De grote radiostudio’s zullen toegekend worden aan VRT’s hoofdnetten (Radio 1, Radio 2, MNM, Studio Brussel en Klara), de kleine studio’s zullen flexibel ingezet worden (met uitzondering van één kleine radiostudio voor de nieuwsafdeling van VRT). De focus van dit dossier ligt op de fysieke inrichting van de ruimtes met audiovisuele apparatuur met bijhorende hard- en software om ze operationeel, efficiënt en flexibel in te kunnen zetten.
Identificatiecode van de procedure : e552f1e7-8d67-47c6-9502-104d667f0921
Interne identificatiecode : 2024/OO/389
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024/OO/389 - 1
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal voor radiostudio’s, radioregies en inleescellen (ook gekend als nieuwscellen), het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw. VRT zoekt een integrator om de audiovisuele installatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: • 5 grote radiostudio’s (ca. 30 m²) met 5 bijhorende radioregies (ca. 19 m²) • 7 kleine radiostudio’s (ca. 18 m²) • 1 kleine radioregie (ca. 19 m²) • 4 inleescellen (ca. 6 m²) Binnen deze mediaproductieruimtes kunnen verscheidende VRT-diensten audiovisuele- en digitale content produceren voor verschillende VRT-merken en departementen. De grote radiostudio’s zullen toegekend worden aan VRT’s hoofdnetten (Radio 1, Radio 2, MNM, Studio Brussel en Klara), de kleine studio’s zullen flexibel ingezet worden (met uitzondering van één kleine radiostudio voor de nieuwsafdeling van VRT). De focus van dit dossier ligt op de fysieke inrichting van de ruimtes met audiovisuele apparatuur met bijhorende hard- en software om ze operationeel, efficiënt en flexibel in te kunnen zetten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/07/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 61d4d9a5-4659-4ce4-b5ea-6dd4f0d72e8a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00738317-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024