Integrated Services Contract Premises Europol

De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en het terrein. Het betreft het hoofdkwartier met satelietgebouwen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 45262700 Building alteration work, 50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
Place of execution:
Integrated Services Contract Premises Europol
Awarding body:
Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Award number:
8930371

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integrated Services Contract Premises Europol
Beschrijving : De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en het terrein. Het betreft het hoofdkwartier met satelietgebouwen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden door een gespecialiseerd bedrijf. Europol is in deze aanbesteding mede Aanbestedende Dienst. Totaal BVO is 63.288 m2 (inclusief parkeergarage)
Identificatiecode van de procedure : fa224569-4aa9-4af9-b703-6b89739848be
Interne identificatiecode : 8930371
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De complexiteit van de opdracht en het type opdracht (confidentiële stukken) maken dat dit de juiste procedure is.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 170 734 500 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De geraamde waarde is de waarde inclusief alle opties en verlengingen en geschatte bijkomende werkzaamheden. Aan deze waarde kunnen geen rechten worden ontleend. Europol is mede aanbestedende dienst in deze aanbesteding omdat een deel van de opdracht gefinancierd wordt door Europol. In de overeenkomst is alleen het Rijksvastgoedbedrijf opdrachtgever.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Integrated Services Contract Premises Europol
Beschrijving : De opdracht betreft een meerjarig integraal beheercontract voor de gebouwen van Europol in Den Haag. Het betreft integrale dienstverlening van de gebouwen, de installaties en de terreinen. In het hoofdkwartier van Europol is een hoogwaardig conferentiecentrum gesitueerd die volledig onderhouden en ondersteund moet worden door een gespecialiseerd bedrijf. Daarnaast bevinden zich in de gebouwen hoogwaardige beveiligingsinstallaties welke ook onderdeel zijn van de scope van deze opdracht. De totale BVO bedraag 63.288 m2.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De volgende drie herzieningsclausules zijn van toepassing: 1. De verlenging van het contract met maximaal 3x2 jaar. 2. Jaarlijkse indexering van prijzen. 3. Toevoeging satelietgebouw TSB4, Johan de Wittlaan 15, 4135m2 BVO.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er bestaat een optie tot verlengen van 3x 2 jaar. De optie betreft een eenzijdig in te roepen optie van het Rijksvastgoedbedrijf. De genoemde data en/of looptijd zoals vermeld in de (concept)contractdocumenten zijn leidend.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 170 734 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Waarborgen bedrijfscontnuïteit
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en Communicatie
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risicobeheersing
Beschrijving : Zie voor volledige tekst de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/01/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 03/03/2025
Een veiligheidsmachtiging is vereist
Beschrijving : Zie leidraad.
Uiterste datum voor het verkrijgen van een veiligheidsmachtiging : 01/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie voor meer informatie over de eisen hiervan de leidraad.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Voor het uitvoeren van de opdracht moet de opdrachtnemer in het bezit zijn van een FSC Storage met CIS en dient deze een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf en Europol

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf en Europol
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : J.M.A. Guntlisbergen
Telefoon : +31 653690531
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d08e6399-4cf0-44a3-b94c-2ea8ee6cea3f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 12:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00736513-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024