Integraal onderhoud aan de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik

Het huidige, integrale onderhoudscontract voor de openbare ruimte OOR-West loopt per 31-12-2024 van rechtswege af. Om deze reden is er vanaf 01-01-2025 een nieuw integraal onderhoudscontract OOR-West nodig. Daarnaast wordt op dit moment het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege …

CPV: 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Place of execution:
Integraal onderhoud aan de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Awarding body:
Gemeente Waalwijk
Award number:
2024-003269

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Waalwijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integraal onderhoud aan de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Beschrijving : Het huidige, integrale onderhoudscontract voor de openbare ruimte OOR-West loopt per 31-12-2024 van rechtswege af. Om deze reden is er vanaf 01-01-2025 een nieuw integraal onderhoudscontract OOR-West nodig. Daarnaast wordt op dit moment het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege af op 31-12-2025. Gedurende het jaar 2025 wordt door de gemeente besloten op welke wijze we dit perceel in 2026 willen gaan (laten) uitvoeren. Een optie is dat dit deel ook ondergebracht wordt in onderhavige overeenkomst. Inhoudelijk wordt aan de scope, ten opzichte van de lopende overeenkomst, weinig veranderd. De opdracht betreft het integraal onderhoud van de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen (Waalwijk) en Waspik. Daaronder valt: a. onderhoud beplantingen; b. beheersen grashoogte grasvelden en hondentoiletten; c. veegvuilbeheersing; d. beheersen onkruid op verhardingen; e. blad en natuurlijk afval verwijderen; f. afvalbakken ledigen; g. beheersen zwerfafval, grof vuil, dumpingen, verkeerd aangeboden afval of afval op onjuist moment aangeboden en bijplaatsingen verwijderen; h. hondenpoep verwijderen openbare ruimte en hondentoiletten; i. afhandelen van meldingen (gerelateerd aan werkzaamheden in het bestek) Wel zijn er nuanceringen aangebracht in het voormalige RAW-bestek en is er meer flexibiliteit ingebouwd, o.a. middels de herzieningsclausule, om gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst o.a. samen in te kunnen spelen op ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid, klimaatbestendigheid en biodiversiteit. In bijlage 1 treft u het bestek met kenmerk 2024-003269 26-08-2024 inclusief bijlagen en bijbehorende tekeningen voor de uitvoering van deze opdracht aan.
Identificatiecode van de procedure : 52086745-63ef-4507-88f2-e1e21b280848
Interne identificatiecode : 2024-003269
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsdocument

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Definitieve waarde is aangegeven o.b.v. initiële looptijd + alle verlengingsopties (totaal maximaal 8 jaar).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Integraal onderhoud openbare ruimte Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument. Integraal onderhoud openbare ruimte Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik (met optie voor toevoeging Waalwijk Zuid, zie herzieningsclausules in aanbestedingsdocument): a. onderhoud beplantingen; b. beheersen grashoogte grasvelden en hondentoiletten; c. veegvuilbeheersing; d. beheersen onkruid op verhardingen; e. blad en natuurlijk afval verwijderen; f. afvalbakken ledigen; g. beheersen zwerfafval, grof vuil, dumpingen, verkeerd aangeboden afval of afval op onjuist moment aangeboden en bijplaatsingen verwijderen; h. hondenpoep verwijderen openbare ruimte en hondentoiletten; i. afhandelen van meldingen (gerelateerd aan werkzaamheden in het bestek)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : Op dit moment wordt het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege af op 31-12-2025. Gedurende het jaar 2025 wordt door de gemeente besloten op welke wijze we dit perceel in 2026 willen gaan (laten) uitvoeren. Een optie is dat dit deel ook ondergebracht wordt in onderhavige overeenkomst. Het bestek en eenheidsprijzen blijven dan hetzelfde, maar de volgende wijzigingen en toevoegingen zullen dan plaatsvinden op de overeenkomst: - Het areaal wordt uitgebreid met perceel ‘Zuid’ conform tekening in bijlage 7; - ON dient ca. 30 medewerkers van Baanbrekers in te zetten voor de uitvoering van het bestek en gaat hierover in overleg met OG en Baanbrekers. Het aantal medewerkers is nog niet duidelijk aan te geven in verband met bredere ontwikkelingen. Bij het beoordelingsformulier (bijlage) 5 wordt als beoordelingspunt toegevoegd: Het overeengekomen aantal medewerkers van Baanbrekers wordt ingezet voor de uitvoering van het bestek. De gemeente houdt ON gedurende het jaar 2025 op de hoogte van de ontwikkelingen hierin. Alle contractdocumenten, waaronder het beoordelingsformulier (bijlage 5), zullen dan ook van toepassing worden op dit perceel. OG kan deze optie afnemen binnen de overeenkomst, maar is hiertoe niet verplicht. Daarnaast is er onder “Visie op de samenwerking” de wens beschreven om gedurende de opdracht samen de optimale route te bepalen om doelstellingen te bereiken en het bestek daar flexibel op bij te sturen. In het bestek zijn diverse posten opgenomen, waarvan de hoeveelheden in de loop der tijd van de ene naar de andere post zullen verschuiven. Zie hiervoor het bestek in bijlage 1.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : OG is voornemens gebruik te maken van zes (6) opties om de overeenkomst telkens met één (1) jaar verlengen onder voorwaarden (zie aanbestedingsdocument)

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : 1. Prijs
Beschrijving : U dient de totaalprijs aan te bieden op het inschrijfbiljet met de bijbehorende inschrijvingsstaat conform het RAW-bestek. Beide moeten volledig zijn ingevuld en ondertekend. De totaalprijs in de inschrijfstaat en het inschrijfbiljet dienen met elkaar overeen te komen op straffe van uitsluiting. Prijzen zijn exclusief BTW. LET OP: De totaalprijs voor 2 jaar in de inschrijfstaat heeft een plafondbedrag van maximaal €2.400.000. Indien uw totaalprijs hierboven uitkomt wordt u uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbesteding .
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Kwaliteit, plan van aanpak
Beschrijving : Voor de uitvoering van de opdracht werkt u uw plan van aanpak uit. Het uitgangspunt is het bestek in bijlage 1. Hierin willen we echter flexibiliteit kunnen aanbrengen, zoals ook opgenomen in de herzieningsclausule onder hoofdstuk 1. Er wordt dan ook van u verwacht dat de ‘contractdoelstellingen’ en de ‘visie op samenwerking’ uit hoofdstuk 1 terugkomen in uw uitwerking. De aanbestedende dienst wijst er wel nadrukkelijk op dat de door u voorgestelde verbeteringen t.o.v. het bestek vóór uitvoering eerst door de directie moet worden goedgekeurd. U kunt geen meerwerk in rekening brengen voor wat u aanbiedt in uw plan van aanpak.
Vaste waarde (totaal) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocument

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Waalwijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Waalwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Waalwijk
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Waalwijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 11 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vebego Groen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 11 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Integraal onderhoud openbare ruimte Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Waalwijk

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Waalwijk
Registratienummer : 261873054
Postadres : Taxandriaweg 6
Stad : Waalwijk
Postcode : 5141 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne-Marie Louwers
Telefoon : +31 416683456
Internetadres : http://www.waalwijk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telefoon : +31 883616000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vebego Groen B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 17264139
Postadres : Galgeneind 12
Stad : DE MOER
Postcode : 5176NN
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 135159427
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f01962ea-3894-4a3f-ba7e-85ef52a01b39 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/11/2024 13:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00682436-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024