Inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen, gereedschappen en materiaal ten behoeve van tuin- en parkonderhoud

Deze aanbesteding betreft een gezamenlijk procedure voor de gemeente Heerlen en Maastricht, waarbij de gemeente Heerlen penvoerder is. De opdracht bestaat uit het contracteren van geschikte marktpartij(en) voor de inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen, gereedschappen en materiaal ten behoeve van tuin- en parkonderhoud. De opdracht valt …

CPV: 16160000 Miscellaneous gardening equipment, 42600000 Machine tools, 43830000 Power tools, 44316400 Hardware, 44510000 Tools
Deadline:
Jan. 17, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen, gereedschappen en materiaal ten behoeve van tuin- en parkonderhoud
Awarding body:
Gemeente Heerlen
Award number:
66100 / I&A7621

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen, gereedschappen en materiaal ten behoeve van tuin- en parkonderhoud
Beschrijving : Deze aanbesteding betreft een gezamenlijk procedure voor de gemeente Heerlen en Maastricht, waarbij de gemeente Heerlen penvoerder is. De opdracht bestaat uit het contracteren van geschikte marktpartij(en) voor de inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen, gereedschappen en materiaal ten behoeve van tuin- en parkonderhoud. De opdracht valt uiteen in twee percelen. Elk perceel correspondeert met (telkens) één (raam)overeenkomst voor de gemeente Heerlen en één (raam)overeenkomst voor de gemeente Maastricht. De bestedingen bedragen ca. € 225.000,- per jaar (puur indicatief)
Identificatiecode van de procedure : 82283e1a-e107-4409-8b72-38a948835c40
Interne identificatiecode : 66100 / I&A7621
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16160000 Diverse tuingereedschappen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42600000 Gereedschapswerktuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43830000 Elektrisch gereedschap
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44316400 Handgereedschappen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44510000 Gereedschap

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zuid-Limburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Standaard klein tuingereedschap
Beschrijving : U schrijft in op perceel 1 in deze aanbesteding, welke nader is beschreven in de aanbestedingsleidraad en overige bijbehorende documenten en bijlagen. De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen en materiaal ten behoeve van standaard (klein)gereedschap voor tuin- en parkonderhoud. De opdracht bestaat uit één raamovereenkomst met één leverancier per perceel voor de gemeenten Heerlen en Maastricht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16160000 Diverse tuingereedschappen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 43830000 Elektrisch gereedschap
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44316400 Handgereedschappen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44510000 Gereedschap
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteder is voornemens de overeenkomst af te sluiten voor een initiële periode van twee (2) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zuid-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De aanbesteder is voornemens de overeenkomst af te sluiten voor een initiële periode van twee (2) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Heerlen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerlen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Heerlen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Groot tuingereedschap en appendages
Beschrijving : U schrijft in op perceel 2 in deze aanbesteding, welke nader is beschreven in de aanbestedingsleidraad en overige bijbehorende documenten en bijlagen. De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de inkoop, onderhoud en keuring van technische ge- en verbruiksartikelen en materiaal ten behoeve van groot tuingereedschap en appendages voor tuin- en parkonderhoud. De opdracht bestaat uit één raamovereenkomst met één leverancier per perceel voor de gemeenten Heerlen en Maastricht.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16160000 Diverse tuingereedschappen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42600000 Gereedschapswerktuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteder is voornemens de overeenkomst af te sluiten voor een initiële periode van twee (2) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zuid-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De aanbesteder is voornemens de overeenkomst af te sluiten voor een initiële periode van twee (2) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad en bijlagen.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/01/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Heerlen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerlen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerlen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Heerlen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Registratienummer : 281696588
Afdeling : Juridische Zaken / cluster Inkoop & Aanbesteden
Postadres : Geleenstraat 25
Stad : Heerlen
Postcode : 6411 HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bjorn Janssen
Telefoon : +31 628891728
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Maastricht
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Heerlen
Stad : Heerlen
Postcode : 6411HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Heerlen
Stad : Heerlen
Postcode : 6411HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9e96b8fb-3c62-427f-8f2c-25e5ffd2618e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/11/2024 16:04 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00704320-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024