Ingenieursdiensten Zaanstad

De gemeente Zaanstad wenst met één partij een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van ingenieursdiensten, voor de komende twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 12-11-2024. Wij hebben een voorkeur voor een middelgroot …

CPV: 71300000 Engineering services
Place of execution:
Ingenieursdiensten Zaanstad
Awarding body:
Gemeente Zaanstad
Award number:
2024-379

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ingenieursdiensten Zaanstad
Beschrijving : De gemeente Zaanstad wenst met één partij een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van ingenieursdiensten, voor de komende twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 12-11-2024. Wij hebben een voorkeur voor een middelgroot ingenieursbureau met kennis van de regio. De definitieve opdrachtformulering, het Programma van Eisen en uitgebreide informatie over de opdracht wordt toegestuurd aan de gegadigden die worden uitgenodigd om offerte uit te brengen. Gemeente Zaanstad is voornemens om vijf (5) gegadigden uit te nodigen die offerte mogen uitbrengen. Indien het aantal gegadigden dat niet wordt uitgesloten en dat aan de geschiktheidseisen en/of selectiecriteria voldoet lager is dan vijf maar groter of gelijk aan twee, kan gemeente Zaanstad de procedure voort zetten door die gegadigde(n) uit te nodigen die aan de geschiktheidseisen voldoen. De omvang van de opdracht (ingenieursdiensten) bedraagt 350.000 euro per jaar. De totale omvang van de opdracht voor vier jaar is daarmee 1.400.000 euro.
Identificatiecode van de procedure : 3a6a0806-1093-4ea0-891f-938114be6f05
Interne identificatiecode : 2024-379
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Selectie van gegadigden die offerte mogen uitbrengen vindt plaats door het beoordelen van de uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en de selectiecriteria. Die vijf gegadigden, die aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen voldoen én die de hoogste totaalscores op de selectiecriteria hebben behaald, zullen worden uitgenodigd om offerte uit te brengen in de offertefase. Indien er een gedeelde vijfde plaats is met twee of meer gegadigden, dan wordt door middel van loting bepaald welke gegadigde voor de gunningsfase in aanmerking komt. De loting mag bijgewoond worden door die gegadigden die voor loting in aanmerking komen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ingenieursdiensten Zaanstad
Beschrijving : Wij hebben een voorkeur voor een middelgroot ingenieursbureau met kennis van de regio. De definitieve opdrachtformulering, het Programma van Eisen en uitgebreide informatie over de opdracht wordt toegestuurd aan de gegadigden die worden uitgenodigd om offerte uit te brengen. Gemeente Zaanstad is voornemens om vijf (5) gegadigden uit te nodigen die offerte mogen uitbrengen. Indien het aantal gegadigden dat niet wordt uitgesloten en dat aan de geschiktheidseisen en/of selectiecriteria voldoet lager is dan vijf maar groter of gelijk aan twee, kan gemeente Zaanstad de procedure voort zetten door die gegadigde(n) uit te nodigen die aan de geschiktheidseisen voldoen. De doelstellingen van de opdracht zijn:  Een allround bureau vinden waaraan wij onze projecten vanaf een schetsontwerp kunnen uitbesteden.  Het vinden van een betrokken partner die ons helpt bij de voorbereiding van projecten in de openbare ruimte.  De effectiviteit en creativiteit van ons ingenieursbureau vergroten.  Flexibiliteit verkrijgen en aan de interne vraag van de organisatie voldoen.  Expertise en sparringpartner bij specifieke vraagstukken. De omvang van de opdracht (ingenieursdiensten) bedraagt 350.000 euro per jaar. De totale omvang van de opdracht voor vier jaar is daarmee 1.400.000 euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente Zaanstad wenst met één partij een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van ingenieursdiensten, voor de komende twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 12-11-2024.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 12/11/2024
Einddatum van de duur : 11/11/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G-1 Tarieven
Beschrijving : Volgt in de volgende fase.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-2 Kwaliteit advisering
Beschrijving : Volgt in de volgende fase.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-3 Samenwerking en Innovatie
Beschrijving : Volgt in de volgende fase.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zaanstad
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zaanstad
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zaanstad

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 183 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HB Adviesbureau
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 183 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Ingenieursdiensten Zaanstad
Datum waarop de winnaar is gekozen : 21/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 12/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zaanstad

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Registratienummer : 49675616
Postadres : Stadhuisplein 100
Stad : Zaandam
Postcode : 1506MZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jari Maas
Telefoon : +31 14075
Internetadres : http://www.zaanstad.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Niet van toepassing
Stad : Niet van toepassing
Postcode : 1500GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Postadres : Postbus 2000
Stad : Zaandam
Postcode : 1500 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva
Internetadres : http://WWW.Zaanstad.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : HB Adviesbureau
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 34088102
Postadres : Comeniusstraat 7
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1817MS
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Martijn Burgers
Telefoon : +31 884720600
Internetadres : http://www.hbadvies.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 495c74b8-ce33-4338-b3b3-e1ae27438e43 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 12:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00703673-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024