Informatikbeschaffungen Hardware, Weiterentwicklung Schulinformatik-Plattform (WESP)

Für diese Beschaffung sieht die Stadt Bern einen Lifecycle von 5 Jahren der Hardwaregeräte vor. Ziel soll sein, dass die SuS und die LP die Hardwaregeräte während mindestens einer gesamten Zyklusdauer einsetzen. Danach sollen die Geräte im Sinne der Nachhaltigkeit weiterhin Verwendung finden. Der Umfang der Ausschreibung enthält Hardware in …

CPV: 30213200 Tablet computer, 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Deadline:
Dec. 17, 2024, 5 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Informatikbeschaffungen Hardware, Weiterentwicklung Schulinformatik-Plattform (WESP)
Awarding body:
Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Award number:
7708cffd-0efc-4550-859f-cb9a0f945dbe

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Informatikbeschaffungen Hardware, Weiterentwicklung Schulinformatik-Plattform (WESP)
Beschreibung : Für diese Beschaffung sieht die Stadt Bern einen Lifecycle von 5 Jahren der Hardwaregeräte vor. Ziel soll sein, dass die SuS und die LP die Hardwaregeräte während mindestens einer gesamten Zyklusdauer einsetzen. Danach sollen die Geräte im Sinne der Nachhaltigkeit weiterhin Verwendung finden. Der Umfang der Ausschreibung enthält Hardware in Form von Apple iPads und Hardware in Form von Zubehör zu iPads. Die Ausschreibung ist in folgende Lose und Varianten gegliedert: · Los 1, Variante 1: Mietmodell für Hardwaregeräte. Option: Verlängerung des Mietmodells · Los 1, Variante 2: Kaufmodell für Hardwaregeräte · Los 2: Kaufmodell für Zubehör zu Hardwaregeräten
Kennung des Verfahrens : 7708cffd-0efc-4550-859f-cb9a0f945dbe
Interne Kennung : 7708cffd-0efc-4550-859f-cb9a0f945dbe
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Vorbehalt: Der Auftrag erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hardware
Beschreibung : Die Beschaffung der Hardwaregeräte (gemäss aktuellen Schätzungen bis zu ca. 11'900 iPads) erfolgt je nach Variante in einem Mietmodell oder in einem Kaufmodell. Die Beschaffung ist für den Zeitraum 2025 bis 2030 vorzusehen, das heisst für die gesamte Dauer des Programmes «WESP». Der Bezug erfolgt gestaffelt, dies aufgrund der unterschiedlichen Anschaffungszeitpunkte der sich aktuell im Einsatz befindenden Hardwaregeräte.
Interne Kennung : d4a0a2f7-9af4-45f1-bcdb-4ef68a627de2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionale Verlängerung der Miete.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Bern

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Bei Los 1 Variante 1 (Miete) kann die Miete aller Geräte optional bis zum Ende des Lebenszyklus, das heisst bis 30.06.2035 verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1 Preis
Beschreibung : Für das Los 1, Variante 1 werden die Gesamtkosten gem. "Preisblatt Los Variante 1" und "Preisblatt Los 1, Variante 1 Option" zusammengerechnet. Für die Variante 2 wird das Total des Preisblattes "Los 1, Variante 2" verwendet. Das Preisangebot muss die aufgelisteten und erwarteten Lieferungen, Leistungen und Ergebnisse umfassen. Die Vergütung erfolgt zu einem Festpreis. Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0.1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 65
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Erfüllen der Kann-Kriterien
Beschreibung : Der Anforderungskatalog an die Produkte ist für das Los 1 in der Beilage erwähnt. Darin sind die Kann-Kriterien ersichtlich. Pro erfülltes Kann-Kriterium werden 5 Punkte vergeben. Am Schluss wird aus dem Punktetotal der Mittelwert genommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Nachhaltigkeit
Beschreibung : Nachweise und Massnahmen in Bezug auf die Nachhaltigkeit gemäss Pflichtenheft.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/12/2024 17:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie musseinen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
TED eSender : Simap.ch

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Zubehör für die Hardwaregeräte
Beschreibung : Zubehör wie Schutzhülle, Hülle mit oder ohne Tastatur, iPad-Stifte und Ladestationen für die Geräte im Los 1.
Interne Kennung : 849ac0ff-4121-4684-8b90-961ad2ff8ca2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Bern

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1 Preis
Beschreibung : Bewertet wird das Total gemäss "Preisblatt Los2" Das Preisangebot muss die aufgelisteten und erwarteten Lieferungen, Leistungen und Ergebnisse umfassen. Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0.1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 65
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Kann-Kriterien
Beschreibung : Der Anforderungskatalog an die Produkte ist für das Los 2 in der Beilage erwähnt. Darin sind die Kann-Kriterien ersichtlich. Pro erfülltes Kann-Kriterium werden 5 Punkte vergeben. Am Schluss wird aus dem Punktetotal der Mittelwert genommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 Nachhaltigkeit
Beschreibung : Nachweise und Massnahmen in Bezug auf die Nachhaltigkeit gemäss Pflichtenheft.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/12/2024 17:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie musseinen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Registrierungsnummer : 90b08a13-115a-41c7-94da-04fcb03c83c8
Postanschrift : Bundesgasse 33
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3011
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41313217314
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e877e556-abeb-453c-94ca-a4bcfaa150e2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/11/2024 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00677915-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 217/2024
Datum der Veröffentlichung : 07/11/2024