Individuele reizen (t/m 8 personen)

Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van zakelijke (individuele) reizen (reizen voor 8 personen of minder). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen: o Reis (vlieg-, trein-, bus- (bijv. flixbus) of boottickets); o Verblijf; o Taxi …

CPV: 79997000 Business travel services
Deadline:
April 8, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Individuele reizen (t/m 8 personen)
Awarding body:
Stichting Yuverta
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Yuverta
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Individuele reizen (t/m 8 personen)
Beschrijving : Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van zakelijke (individuele) reizen (reizen voor 8 personen of minder). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen: o Reis (vlieg-, trein-, bus- (bijv. flixbus) of boottickets); o Verblijf; o Taxi (wanneer dit gewenst is); o Huurauto (wanneer dit gewenst is). - Verzorgen van reisbescheiden; - Advies in het kader van de meest duurzame reisoptie (Bijv. conform CO2 uitstoot); - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloe-den en calamiteiten. - Beschikbaar stellen van een online boekingstool. Hierbij gaat het om buitenlandse reizen. Binnenlandse reizen en overnachtingen vallen buiten de scope. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een totale opdrachtwaarde heeft van € 250.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 350.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëin-digen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Identificatiecode van de procedure : ab8139ac-83c3-4e4f-ba61-ba11f4510f94
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de aanbesteding te verrichten via een Europese Openbare procedure. Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure omdat: • De transactiekosten van de inschrijvers van een normaal niveau zijn. Ondanks dat gunning plaats-vindt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en inschrijvers wordt gevraagd kwaliteitsdo-cumenten in te dienen, is er geen sprake van een uitzonderlijke offerte uitwerking; • Aanbestedende dienst een proportioneel aantal inschrijvingen bij de gekozen procedure verwacht op basis van recent uitgevoerd marktoriëntatie, waardoor met een Europese openbare procedure de meest passende mate van concurrentie kan worden gegenereerd; • De gevraagde dienstverlening relatief standaard is binnen de van toepassing zijnde markt. Het on-derscheidend vermogen tussen de marktpartijen zit met name in de inrichting van de dienstverle-ning. 3.3 Contactgegevens

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Houten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Individuele reizen
Beschrijving : Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van zakelijke (individuele) reizen (reizen voor 8 personen of minder). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen: o Reis (vlieg-, trein-, bus- (bijv. flixbus) of boottickets); o Verblijf; o Taxi (wanneer dit gewenst is); o Huurauto (wanneer dit gewenst is). - Verzorgen van reisbescheiden; - Advies in het kader van de meest duurzame reisoptie (Bijv. conform CO2 uitstoot); - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloe-den en calamiteiten. - Beschikbaar stellen van een online boekingstool. Hierbij gaat het om buitenlandse reizen. Binnenlandse reizen en overnachtingen vallen buiten de scope. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een totale opdrachtwaarde heeft van € 250.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 350.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëin-digen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC1 Implementatieplan
Beschrijving : SGC1 Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC2 Borging scherpe prijs voor reis en verblijf
Beschrijving : SGC2 Borging scherpe prijs voor reis en verblijf
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC3 Boekingstool
Beschrijving : SGC3 Boekingstool
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : SGC4 Prijs (boekingskosten)
Beschrijving : SGC4 Prijs (boekingskosten)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/03/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Calamiteitenfonds-SGRZ-ANVR-Bedrijfsaansprakelijkheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/04/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Yuverta - www.rechtspraak.nl
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Yuverta -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Yuverta -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Yuverta -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Yuverta
Registratienummer : 516147630
Postadres : De Molen 94
Stad : Houten
Postcode : 3995 AX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marloes Timmermans
Telefoon : +31 0884354200
Internetadres : http://www.yuverta.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.rechtspraak.nl
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : aef7e8a2-a33b-4928-800b-8ca7aa8d012d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/02/2025 12:27 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00092283-2025
Nummer uitgave PB S : 29/2025
Datum van bekendmaking : 11/02/2025