Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer

Det Kgl. Bibliotek (herefter benævnt "Ordregiver") har henover de senere år arbejdet på et projekt med at etablere en dansk permanent adgangsløsning, da Ordregiver ønsker at sikre forskere, ansatte og studerende ved universiteter samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Danmark permanent adgang til institutionernes licensbelagte e-ressource-porteføljer uafhængigt af leverandørernes adgang. Projektet …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48218000 License management software package, 72212218 License management software development services
Place of execution:
Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer
Awarding body:
Det Kgl. Bibliotek
Award number:
24/00408

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer
Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek (herefter benævnt "Ordregiver") har henover de senere år arbejdet på et projekt med at etablere en dansk permanent adgangsløsning, da Ordregiver ønsker at sikre forskere, ansatte og studerende ved universiteter samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Danmark permanent adgang til institutionernes licensbelagte e-ressource-porteføljer uafhængigt af leverandørernes adgang. Projektet ”Permanent Adgang” søger at sikre det licensbelagte materiale, som det danske samfund investerer cirka 300 mio. kr. i årligt. Det gøres ved indsamling og langtidsbevaring af materialet hos en uafhængig tredje part, der kan sikre adgangsstyring for de deltagende institutioner, samt forhandling omkring rettighederne til dette. Ordregiver skal indgå en kontrakt vedr. bevaring og sikring af adgang til licensmateriale samt rettighedsstyring til indholdet, da universiteterne ikke skal have adgang til det samme indhold. Kontrakten omfatter rettighedsstyring, således at universiteterne får permanent adgang til det rette indhold af universiteternes e-ressourceporteføljer. Den årlige kontraktværdi forventes at udgøre: Ca. DKK 250.000
Identifikator for proceduren : 52897cc6-dc43-4ec4-a3da-2643431506ea
Tidligere bekendtgørelse : 74f1db8d-d49b-494e-8fc0-39167f465997-01
Intern ID : 24/00408
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Profylaksebekendtgørelse er benyttet i dette tilfælde.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48218000 Programpakke til licensforvaltning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Da der er tale om en digital service [online], er tjenesten ikke begrænset af landegrænser.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 010 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer
Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek (herefter benævnt "Ordregiver") har henover de senere år arbejdet på et projekt med at etablere en dansk permanent adgangsløsning, da Ordregiver ønsker at sikre forskere, ansatte og studerende ved universiteter samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Danmark permanent adgang til institutionernes licensbelagte e-ressource-porteføljer uafhængigt af leverandørernes adgang. Projektet ”Permanent Adgang” søger at sikre det licensbelagte materiale, som det danske samfund investerer cirka 300 mio. kr. i årligt. Det gøres ved indsamling og langtidsbevaring af materialet hos en uafhængig tredje part, der kan sikre adgangsstyring for de deltagende institutioner, samt forhandling omkring rettighederne til dette. Ordregiver skal indgå en kontrakt vedr. bevaring og sikring af adgang til licensmateriale samt rettighedsstyring til indholdet, da universiteterne ikke skal have adgang til det samme indhold. Kontrakten omfatter rettighedsstyring, således at universiteterne får permanent adgang til det rette indhold af universiteternes e-ressourceporteføljer. Den årlige kontraktværdi forventes at udgøre: Ca. DKK 250.000
Intern ID : 24/00408

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48218000 Programpakke til licensforvaltning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ved kontraktens udløb kan kontrakten forlænges med 1 år ad gangen.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Da der er tale om en digital service [online], er tjenesten ikke begrænset af landegrænser.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 010 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek har valgt Portico som leverandør, da det vurderes at være den eneste, som kan udføre den specifikke ydelse, som Det Kgl. Bibliotek efterspørger.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens §7, stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens §7, stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Det Kgl. Bibliotek -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Det Kgl. Bibliotek -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der udfører betalingen : Det Kgl. Bibliotek

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 010 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Ordregiver har vurderet, at kun én økonomisk aktør kan levere et produkt, der kan opfylde Det Kgl. Biblioteks behov for både indholdsstyring og rettighedsstyring. Det Kgl. Bibliotek har behov for en samlet løsning til bevaring og sikring af adgang til licensmateriale og skal samtidig bruge rettighedsstyring for at sikre, at universiteterne kun kan tilgå netop det materiale, som de har rettigheder til. Det er derfor en forudsætning, at systemet skal give mulighed for differentiering af rettigheder. Det Kgl. Bibliotek har efter en grundig markedsundersøgelse konstateret, at Porticos løsning kombinerer både bevaring og sikring af indhold og rettighedsstyring. Portico vurderes at være den eneste aktør, der på nuværende tidspunkt findes på markedet, som kan imødekomme ordregivers behov til sikring af indhold og styring af rettigheder i forbindelse med permanent adgang til licensbelagt materiale. Kontraktværdien er beregnet ud fra kontraktens varighed på 3 år samt 1 års forlængelse, jf. optionen omkring successiv forlængelse.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Portico
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 366007
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 24/00408

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek
Registreringsnummer : 28988842
Postadresse : Søren Kierkegaards Plads 1
By : Købehavn K
Postnummer : 1221
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : KB - Britt Dahl Rose
E-mail : brk@kb.dk
Telefon : +45 51886200
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Portico
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : XXXXXXXX
Postadresse : One Liberty Plaza, 165 Broadway, 5th Floor
By : New York
Postnummer : 10006
Land : Forenede Stater
Enhed : Rebecca Seger
Telefon : 001 914 629 5815
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 61709954-a32b-4649-bdab-099eb95fee82 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/02/2025 09:15 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/02/2025 09:15 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00117452-2025
EUT-S-nummer : 37/2025
Offentliggørelsesdato : 21/02/2025