Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

Aanleiding en algemene doelstellingen: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier die voor de RDW een passende ebMS-adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) beschikbaar stelt. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de ebMS adapters …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Jan. 14, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)
Awarding body:
Dienst Wegverkeer (RDW)
Award number:
Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)
Beschrijving : Aanleiding en algemene doelstellingen: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier die voor de RDW een passende ebMS-adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) beschikbaar stelt. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de ebMS adapters conform de gestelde eisen, het implementeren van de ebMS adapters en het leveren van het gevraagde support. Op dit moment draait de software zowel lokaal bij de RDW (on-premise) als in de Microsoft Azure Cloud omgeving. Binnen deze aanbesteding wil de RDW deze hybride opzet aanhouden, maar RDW wil in de toekomst voorbereid zijn op het afbouwen van de on-premise omgeving en de transitie naar de Cloud. De huidige hybride opzet bestaat uit een virtuele (VMware) appliance, met daarbij een containerversie binnen Azure Kubernetes Services (AKS). Met de toekomstige ambitie wil de RDW, de komende jaren, toewerken naar het volledig overgaan naar de containervariant. Scope Opdracht/ Overeenkomst: Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: - Implementatie en leveren van de ebMS adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) - Beheer en onderhoud ebMS adapters - 3e lijns support - Licenties - Training voor +/- 10 RDW medewerkers Zie de nadere beschrijvingen en het programma van eisen over meer specifieke informatie over de gevraagde scope van de opdracht.
Identificatiecode van de procedure : 08357ad1-91ba-4e2d-a534-060c53bbcc2e
Interne identificatiecode : Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De RDW doorloopt een Europese aanbesteding volgens de procedure 'Openbare aanbesteding' conform de bepalingen van het Aanbestedingswet 2012 houdende regels voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Op grond van de Aanbestedingswet 2012 bepaalt de RDW op basis van objectieve criteria: De keuze voor de Ondernemer of Ondernemers die worden toegelaten tot de aanbestedingsprocedure; De keuze voor de wijze waarop de RDW voornemens is de Overeenkomst tot stand te brengen. Gehanteerd gunningscriterium t.a.v. Economisch Meest Voordelige Inschrijving De aanbesteding wordt gegund op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding dat wil zeggen aan de Inschrijver met de beste verhouding tussen prijs-kwaliteit. De methodiek van Utility index wordt toegepast.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 370 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)
Beschrijving : Aanleiding en algemene doelstellingen: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier die voor de RDW een passende ebMS-adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) beschikbaar stelt. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de ebMS adapters conform de gestelde eisen, het implementeren van de ebMS adapters en het leveren van het gevraagde support. Op dit moment draait de software zowel lokaal bij de RDW (on-premise) als in de Microsoft Azure Cloud omgeving. Binnen deze aanbesteding wil de RDW deze hybride opzet aanhouden, maar RDW wil in de toekomst voorbereid zijn op het afbouwen van de on-premise omgeving en de transitie naar de Cloud. De huidige hybride opzet bestaat uit een virtuele (VMware) appliance, met daarbij een containerversie binnen Azure Kubernetes Services (AKS). Met de toekomstige ambitie wil de RDW, de komende jaren, toewerken naar het volledig overgaan naar de containervariant. Scope Opdracht/ Overeenkomst: Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: - Implementatie en leveren van de ebMS adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) - Beheer en onderhoud ebMS adapters - 3e lijns support - Licenties - Training voor +/- 10 RDW medewerkers Zie de nadere beschrijvingen en het programma van eisen over meer specifieke informatie over de gevraagde scope van de opdracht.
Interne identificatiecode : Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2024
Einddatum van de duur : 30/05/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aard en duur van de overeenkomst De Opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst. Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van twee (2) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is afhankelijk van de benodigde tijd voor implementatie. De EbMS adapters dienen geïmplementeerd te zijn op uiterlijk 1 oktober 2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 370 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële draagkracht: Continuïteit
Beschrijving : Inschrijvers dienen over voldoende financieel economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de RDW uit te voeren. Voor Inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien Inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de Inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat. Inschrijver kan bovenstaande verklaren middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een accountants- of bankverklaring waarin verklaard wordt dat de Inschrijver over voldoende financieel economische draagkracht beschikt.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving : Inschrijver beschikt over een adequate Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, of een verklaring van de verzekeraar, waar in is aangegeven dat een dergelijke verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen. Hierbij beschouwt de RDW een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is afgedekt, als adequaat. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage 5.1 UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een certificaat en/of kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat Inschrijver is verzekerd voor aansprakelijkheid conform deze eis, danwel een verklaring van de verzekeraar waarin is aangegeven dat de vereiste verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn nr. 2014/24/EU. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Deel II A t/m D van het UEA volledig en naar waarheid ingevuld. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Kopie van een uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel) dat een actueel beeld geeft van de organisatie en maximaal zes (6) maanden oud is, gerekend vanaf de datum van het sluiten van de inschrijftermijn.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Beschrijving : De referentieprojecten dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de Inschrijving. Hiertoe moet Inschrijver per referentie de volgende onderwerpen (1 t/m 4) beschrijven conform het referentiemodel dat op de Digitale werkomgeving is vermeld: Naam Opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon, Periode waarin de opdracht is uitgevoerd Omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag), Beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt. Combinatie In geval van een combinatie moeten de combinanten gezamenlijk te voldoen aan deze eis. In geval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en het model referenties en het ondertekende UEA en de getekende referentieopgave toe te voegen op de Digitale werkomgeving (bijlage Opgave referenties). Door het indienen van een Inschrijving geeft Inschrijver de RDW toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/116000

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 14/01/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/01/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)
Registratienummer : 27374436
Postadres : Europaweg 205
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711ER
Land : Nederland
Contactpunt : Berber Postma
Telefoon : +31625764064
Internetadres : https://www.rdw.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 07fb310b-14bd-4190-9b53-316633658830 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 15:39 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/11/2024 18:23 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00693320-2024
Nummer uitgave PB S : 222/2024
Datum van bekendmaking : 14/11/2024